Внедрение электронного документооборота

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена внедрению электронного документооборота.

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота целесообразно почти на каждом предприятии, поскольку позволяет существенно повысить исполнительскую дисциплину и существенно сократить сроки обработки документов. Невысокие затраты и возможность адаптации к специфике деятельности предприятия, делают внедрение системы электронного документооборота оптимальным решением, позволяющим повысить производительность труда и эффективность управления.171

Социальность СЭД и новое поколение пользователей

Поколение можно определить как группу сверстников, образующих возрастной слой населения со схожими ценностями. Основной костяк персонала большинства компаний составляют сотрудники в возрасте от 20 до 35 лет. Формирование ценностей этого поколения проходило в момент глобализации и бурного развития информационных технологий, интернета, мобильной связи и т. д. Люди этого поколения ценят свое время, предпочитают конкретные ответы, надеются больше на свои силы, рассчитывают на вознаграждение здесь и сейчас. Таких специалистов отличает мобильность, высокий уровень технической грамотности, высокий объем работы, выполняемой на дому, стремление быть всегда на связи.28

Временная реализация аналога электронного документооборота до момента внедрения СЭД в организациях

На практике часто встречаются ситуации, когда в организации есть СЭД, которая по каким-то причинам эксплуатируется частично, либо вообще нет никакой системы, автоматизирующей работу с документами, или же инициативной группой совместно с руководителем заинтересованного подразделения пока еще только ведется проект по выбору и внедрению новой СЭД, результатом которого должна стать автоматизация документооборота.66

Документирование рисков проекта

Зачастую планированию и тем более документированию проектных рисков (в том числе на проектах по внедрению систем электронного документооборота) уделяется крайне мало внимания. Сложно сказать, с чем именно это связано: с уверенностью, что все спланировано очень хорошо и рискам просто неоткуда взяться, типично русским «авось» или какими-то иными причинами.85

Разработка внутреннего регламента по работе с проектной документацией

Итак, из проведенного нами в прошлом номере анализа нормативных документов, так или иначе регламентирующих документирование проектов, мы увидели, что в ходе реализации проектов, в том числе проектов по внедрению систем электронного документооборота (СЭД), создается достаточно много документов. Движение этих документов с момента их создания также необходимо контролировать. Особенно это становится актуальным при внедрении СЭД на нескольких объектах (например, в холдинге), когда создается огромное количество проектных документов и управляющей компании холдинга требуется актуальная информация и актуальные документы по всем объектам внедрения СЭД. Обычно эта задача ложится на плечи администратора проекта. Каким же образом следует организовать работу, чтобы она проводилась максимально эффективно?114

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль