Формирование дел

Данная рубрика сайта «Справочник секретаря и офис-менеджера» посвящена формированию дел.

Номенклатура дел в 2017 году

Номенклатура дел в организации имеет важное практическое значение. С помощью эффективной номенклатуры можно значительно упростить процесс поиска документов, организовать их хранение и минимизировать вероятность уничтожения не тех документов. Поэтому если в вашей компании еще не введена номенклатура дел, то рекомендуем сделать это в 2017 году. А наша статья поможет в этом.2058

Формирование дел 2017

Каждая организация должна уделять должное внимание процессу формирования дел. Именно от этого зависит дальнейшее хранение и уничтожение документов. Вместе с тем, при неправильном формировании могут возникнуть такие проблемы, как уничтожение документов, сроки которых еще не истекли. Поэтому, рекомендуем ознакомиться с основами формирования дел в 2017 году.102

Оформление дел 2017

Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года. Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать.136

Составление номенклатуры дел 2017

Материалы этой статьи помогут вам разработать свою номенклатуру дел, в ней мы подробно разложили весь этап ее создания, привели примеры оформления номенклатуры дел, дали рекомендации по систематизации документов и советы по формулированию заголовков дел и установлению сроков их хранения с учетом тех послаблений, которые предусмотрены «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» для предприятий, документация которых не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов.878

Статьи номенклатуры дел

Номенклатура дел, принятая на конкретном предприятии, позволяет систематизировать все документопотоки, идентифицировать каждый документ и, тем самым, облегчить его поиск, отследить маршрут и проконтролировать исполнение. Статьи номенклатуры дел — это по сути, структура базы данных системы документооборота компании, позволяющая унифицировать описание дел и существенно облегчить автоматизацию делопроизводственных процессов.558

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Как вы выписываете журнал «Справочник секретаря»?

  • Я не выписываю журнал 75.51%
  • Журнал выписывает компания 12.93%
  • Журнал согласился оплатить мой руководитель 2.04%
  • Читаю за свои деньги 9.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль