Секретариат
3 декабря 2018
При поиске подходящего офиса для бизнеса сразу же возникает первоочередной вопрос — а как там с телефонией? Часто бывает, что помещение подходящее, но в нем есть проблемы с телефонной связью: нет выделенного телефонного номера, на весь офис только одна линия и т.д. 75
Как составить  и оформить поздравление с новым годом партнерам
Поздравление с новым годом партнерам и клиентам, их составление и оформление — приятная ежегодная обязанность секретаря. Узнайте, как красиво оформить и грамотно составить поздравление. 1051
1 декабря 2018
Узнайте, что же хотят получить в подарок секретари. Несколько доступных и приятных вариантов. 1451
28 ноября 2018
В крупных компаниях покупкой офисной бумаги занимаются сотрудники административно-хозяйственного отдела — специалисты достаточно опытные, чтобы сделать правильный выбор с точки зрения соотношения цены и качества. В компаниях поменьше эта обязанность часто возлагается на секретаря или офис-менеджера, которые в меньшей степени застрахованы от ошибок. Рассказываем, в чем именно можно ошибиться, в чем риск для компании и для вас лично, как избежать просчетов. 1284
15 ноября 2018
Что такое «и о директора» и как правильно писать эту должность
Обозначение «и о» иногда встречается в наименовании должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье. 803
17
декабря 2018
понедельник
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
Календ. дней
31
рабочих
21
вых. и праздн.
10

Подписка на 2019 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Алексей Микрюков, аналитик компании DIRECTUM. 14 июня 2018 г. на официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархива) в разделе «Проекты документов» размещен «Проект типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» объёмом 37 страниц. 1977
Приближается Новый 2019 год, а вместе с ним – долгожданные зимние праздники. Как организовать корпоративный праздник? Что можно интересного придумать в офисе? Развлекательная программа, сценарий, игры и конкурсы. Новогодние подарки. Рассмотрим основные статьи расхода. Надеемся, наши советы помогут вам устроить достойный и запоминающийся праздник для коллектива вашей организации 73
Приказ на проведение инвентаризации: образец 2018 года
Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, читайте в статье. 16548
Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки
Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. В статье рассказывается, как правильно прошить документы и дается образец заверительной наклейки «Прошито и пронумеровано». 5025
Реквизиты в 2017 году
Каждый официальный документ имеет ряд реквизитов, которые придают данной деловой бумаге юридическую силу. Более того, обязательный перечень реквизитов для каждого документа устанавливается ГОСТами, поэтому их наличие является обязательным. О том, какие реквизиты в 2018 году должны содержать документы – читайте в данной статье. 2737
Как правильно прошить документы в 3 дырки схема
Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют такой проверенный способ, как прошивать документы ниткой в 3 дырки. В статье подробная схема такой прошивки. 1169
Гид по оформлению командировок 2018
Как правильно оформлять командировку в 2018 году? 1527
Регламентирующие документы организации: состав, содержание и оформление
Документы, регламентирующие деятельность организации — нормативные акты, без которых невозможна деятельность компании. В статье рассказывается о содержании и оформлении основных регламентирующих документов организации. 3026
Основные правила работы архивов организаций 2018: применяем на практике
Знать главные принципы учета, обработки и передачи документов на архивное хранение нужно не только кадровикам, но и секретарям, которые ежедневно работают с документами компании. Даем основные понятия и правила, необходимые в работе с архивами. 647
Архивная опись: образец и правила составления
Составление архивной описи дел производится по единым правилам. Это позволяет систематизировать информацию и облегчить ее поиск. Как правильно составить опись дел, передаваемых структурным подразделением на хранение в архив, читайте в статье. 1930
Историческая справка для архива: как правильно составить
Одним из обязательных компонентов научно-справочного аппарата архива организации является историческая справка. В статье рассказывается о тонкостях и нюансах ее составления и приводится образец заполнения исторической справки организации. 3066
Правила речевого этикета: как общаться с руководителем, клиентами и партнерами
Секретарь находится в постоянном общении: с руководителем, клиентами, деловыми партнерами и посетителями офиса. В статье рассказывается, как правила речевого этикета помогают вести беседу в любой ситуации. 1942
Внутренние коммуникации: технологический и психологический аспект
В статье рассказывается, как использовать современные технические средства и знание психологии коллектива при построении системы внутренних коммуникаций компании. 502
Какие фамилии не склоняются: пошаговая инструкция
Часто секретари и делопроизводители при оформлении протоколов сталкиваются с требованием руководителя не склонять склоняемые фамилии. Какие же фамилии на самом деле не склоняются, расскажем в статье. 139429
Узнайте, что же хотят получить в подарок секретари. Несколько доступных и приятных вариантов. 1451
Методы самоменеджмента в работе секретаря
Самоменеджмент позволяет секретарю рационально использовать время, владеть ситуацией и осознанно планировать работу. В статье дается характеристика самоменеджмента и излагаются основные принципы системы. 1026
Кодекс корпоративного управления
Что такое кодекс корпоративного управления и нужен ли он современной компании? Можно ли сплотить коллектив, выработать командный дух и повысить эффективность работы с помощью обычного свода правил? 3141
Отзыв доверенности
Прошел год, как в законодательстве уточнен порядок отзыва доверенности. Несмотря на то, что появилась практика, вопросы остались. Рассмотрим нюансы в статье. 3002
Хранение доверенностей
Доверенность – документ серьезный. Он порождает возникновение полномочий, которые будут создавать последствия для лица, его выдавшего. Организация должна обеспечить надлежащее хранение доверенностей. Действительно ли это так сложно? 2055
Сроки исполнения документов
Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать. 2710
Листок нетрудоспособности
Если работник заболеет, получит травму или будет ухаживать за больным ребенком, ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Как его правильно оформить, рассказывается в настоящей статье. 510
Цели делопроизводства
Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации. 5007
Роль службы ДОУ в организации
Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания. 1643
Документирование проектов по внедрению СЭД
В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами. 1554
СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству
Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития. 492
Локальное регулирование делопроизводства
Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации. 822
Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы? 1777
Учет документооборота
Учет документооборота производится в ведомственном архиве организации. Какой набор учетных документов необходимо иметь для учета документооборота, расскажем в настоящей статье. 1331
Единая система документооборота
Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления. 1550
Научитесь правильно подписывать документы электронной подписью
Вопрос о том, как подписать документ электронной подписью, особенно актуален в последнее время, когда многие компании переходят на электронный документооборот. О том, какие программные продукты используют для создания электронной подписи, расскажем в статье. Воспользуйтесь пошаговыми алгоритмами. 309
1C для секретарей: эффективное использование
Какие инструменты предлагает система 1С для секретарей? Нужно ли специалисту знать ее особенности и уметь пользоваться данной программой? Может ли работодатель включить работу в 1C в должностные обязанности секретаря? 1143
Прием и передача ключей: нюансы оформления акта
В случае увольнения или перехода на другую должность материально ответственного лица оформляется акт приема-передачи ключей. Как правильно составить этот документ, расскажем в статье. 1453
Отметка о контроле: в каких случаях она необходима
Реквизит «отметка о контроле» является разновидностью служебных отметок на документах. В каких случаях она ставится, рассказывается в статье. 635
Исполнительская дисциплина как ключевой показатель эффективности
Исполнительская дисциплина — один из важнейших показателей, обеспечивающих эффективность деятельности предприятия. Она может являться одним из ключевых показателей эффективности. В этом случае в повышении исполнительской дисциплины будут напрямую заинтересованы не только руководители, но и сами работники предприятия. 6114
Сроки исполнения документов
Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас. 3375
Благодарственное письмо за сотрудничество: текст и оформление
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество, если его текст и образец не имеют четких рамок? Благодарность в письменной форме — это деловой документ, часть официальной переписки. Особенности таких писем разобраны в статье. 4164
Как писать «с уважением» в конце письма: образец прощания
Подпись «с уважением» в конце письма — стандартная формула вежливости. Всегда ли нужно заканчивать письмо этой фразой? Как правильно писать ее на русском и английском языках? Разберем на примерах. 20110
Образец гарантийного письма об оплате: алгоритм написания
С помощью гарантийного письма об оплате заказчик ручается, что выполнит свои обязательства. В статье дается пошаговый алгоритм составления гарантийного письма и приводится пример гарантийного письма об оплате. 1881
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.