Секретариат

Свежие статьи

23 июня 2017

В сфере делопроизводства и документооборота в 2017 году произойдет ряд значимых изменений. В первую очередь, они затронут кадровое делопроизводство, а также коснутся некоторых государственных стандартов, регламентирующих оформление официальных документов.25

Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов.7

Руководство любой компании понимает, что для её эффективной деятельности необходимо иметь партнёров с целью совместного создания взаимовыгодных проектов. Для того чтобы найти партнеров, следует обратиться к руководству той компании, с которой хотелось бы сотрудничать, и которая сама была бы не против ответить на ваше предложение.501

22 июня 2017

Основная цель – регламентация трудовой деятельности. Должностная инструкция составление и оформление помогает определить требования, предоставляемые к работнику и его права. Составление должностных инструкций работников помогают для организации точно определить необходимое количество работников, их стаж и уровень квалификации.632

В 2017 году было проведено исследование, результаты которого показали, что на конфликты и переживания по их поводу уходит около 15% рабочего времени. Руководители же тратят на урегулирование конфликтов до половины своего рабочего времени. Каковы основные методы разрешения конфликтов в коллективе, читайте в настоящей статье.36



Календарь

25
июня 2017
воскресенье
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2
Календ. дней 30

Подписка на 2017 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Делопроизводство и документооборот 2017

В сфере делопроизводства и документооборота в 2017 году произойдет ряд значимых изменений. В первую очередь, они затронут кадровое делопроизводство, а также коснутся некоторых государственных стандартов, регламентирующих оформление официальных документов.25

Хранение договоров

Рассказываем, какие существуют виды договоров, а также как происходит процесс их регистрации и хранения.1380

Конфиденциальное делопроизводство

Совокупность действий по обеспечению защиты экономических интересов организации составляет суть конфиденциального делопроизводства. Данный вид делопроизводства призван стоять на защите коммерческой тайны и других экономических данных, разглашение которых не допустимо.26

Делопроизводство и документооборот 2017

В сфере делопроизводства и документооборота в 2017 году произойдет ряд значимых изменений. В первую очередь, они затронут кадровое делопроизводство, а также коснутся некоторых государственных стандартов, регламентирующих оформление официальных документов.25

Журнал учета печатей и штампов

Какую форму должен иметь журнал учета печатей и штампов организации, и как его правильно заполнять, читайте в материалах этой статьи.27

Порядок согласования документов

Утвержденный порядок согласования документов в организации позволяет не только упорядочить документооборот, но и существенно повысить качество принимаемых на предприятии экономических, организационных и управленческих решений.351

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.66

Правила архивного хранения документов

Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.201

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.551

Речевой этикет в деловом общении

Речевой этикет в деловом общении является тем инструментом, использование которого позволит монетизировать общение не только с коллегами, но и с конкурентами по бизнесу, смягчая те противоречия, которые существуют. Деловой этикет и культура речевого общения — приобретаемые умения, которые никогда не будут лишними и позволят получить сильнейшее конкурентное преимущество в бизнес-кругах.988

Поздравление руководителя с днем рождения

Поздравление руководителя с днем рождения, если это уважаемый коллективом человек, это волнующее событие для обеих сторон. Руководитель при этом испытывает чувство благодарности, а сотрудники волнуются, понравится ли их подарок, смогли ли они доставить радость главному человеку в компании. Именно поэтому поздравление с днем рождения руководителю не должно быть формальным, иначе его лучше совсем отменить. В статье рассказывается как лучше поздравить руководителя, чтобы ни одна из сторон не испытала разочарования.207

Что подарить на день рождения начальнику мужчине

К вопросу о том, что подарить на день рождения начальнику мужчине стоит подойти очень ответственно. Такие подарки не являются обязанностью и именно поэтому не должны быть формальными. Если подарок руководителю от коллектива будет сделан с учетом его предпочтений, он будет действительно дорог, независимо от того, сколько денег на него потрачено. В статье даны общие рекомендации о том, как выбрать подарок руководителю мужчине на день рождения.57

Если директор нарушает закон

Очень часто в работе секретаря возникают ситуации, когда руководитель нарушает закон своими действиями. В данном материале мы подробно расскажем, что делать, если директор нарушает закон и как постараться этого избежать.8001

Важные личностные и профессиональные качества секретаря

Работа секретаря представляет собой набор различных обязанностей, которые связаны не только с документной работой, но и с общением на разных уровнях. В данной статье мы рассмотрим, какие важные личностные и профессиональные качества секретаря необходимы для успешного выполнения своих обязанностей.25936

Поздравление руководителя с днем рождения

Поздравление руководителя с днем рождения, если это уважаемый коллективом человек, это волнующее событие для обеих сторон. Руководитель при этом испытывает чувство благодарности, а сотрудники волнуются, понравится ли их подарок, смогли ли они доставить радость главному человеку в компании. Именно поэтому поздравление с днем рождения руководителю не должно быть формальным, иначе его лучше совсем отменить. В статье рассказывается как лучше поздравить руководителя, чтобы ни одна из сторон не испытала разочарования.207

Отзыв доверенности

Отзыв доверенности, вне зависимости от причин ее отмены, процедура, порядок которой установлен законом и должен строго соблюдаться. О прекращении полномочий поверенного лица необходимо известить не только его, но и третьи лица, перед которыми он представлял организацию, выдавшую ему доверенность. Порядок уведомления об отзыве доверенности установлен Гражданским кодексом РФ. В статье рассмотрены процессуальные вопросы оформления отзыва доверенности.144

Сроки исполнения документов

Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.754

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.1647

Цели делопроизводства

Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации.299

Роль службы ДОУ в организации

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.331

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.541

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.783

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.224

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.291

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.54

Схемы документооборота

Изучаем основы построения оптимальной системы документооборота, приводим примеры и пошаговый алгоритм построения графика оборота документов.193

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.597

Подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме – важный элемент современной деловой коммуникации. Правильная подпись в электронном послании свидетельствует о вас как о серьезном и ответственном партнере, уважающем правила этикета и нормы делового общения. В сегодняшней статье мы расскажем, как подписать письмо электронной подписью.56

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.54

Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота

Многие руководители поручают секретарям работу по подбору системы электронного документооборота. В данной статье мы представили обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота как зарубежных, так и отечественных разработчиков.557

Обеспечение контроля исполнения документов

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.191

Контроль исполнения документов в 2017 году

Одним из важных этапов работы любой организации является исполнение принятых решений. Как правило, важные решения фиксируются документально и затем отправляются исполнителю. Для того, чтобы иметь возможность следить за ходом выполнения поручений необходим контроль исполнения документов. Именно эту процедуру мы рассмотрим в данной статье.430

Восстановление документации: методика работы

Даже у идеального канцелярского работника пропадали документы. Такое может случиться на любом предприятии с любым сотрудником. А иногда в результате поисков обнаруживается, что «пропавший» документ вообще никогда не создавался. Подобные загадочные ситуации и гораздо более прозаичные случаи утери документов имеют свою специфику разрешения. Восстановление документа – непростой процесс, для успешного результата нужно выполнить несколько этапов. В качестве примера можно рассмотреть восстановление документов по личному составу.662

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль