Секретариат
18 октября 2017

Отдел ДОУ компании контролирует исполнение организационно-распорядительных документов. Данная процедура основана на унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Сегодня мы расскажем о принципах работы с ней.3

Должность документовед, как правило, вводится в крупных компаниях, где работа с документами – отдельный самостоятельный функционал. Для такого сотрудника необходима должностная инструкция. О ее особенностях и пойдет речь.1

17 октября 2017

Внутри организации происходит постоянное движение документов. В среднем 80% документов требуют исполнения и регистрации. Как правильно произвести регистрацию исполнительных листов, рассказывается в настоящей статье.17

Есть пять проблем, которые мешают выполнять задачи в срок. В сегодняшней статье мы рассмотрим их и дадим рекомендации по организации работы в соответствии с методами тайм-менеджмента.175

16 октября 2017

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье.41



19
октября 2017
четверг
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31 1 2 3 4 5
Календ. дней 31

Подписка на 2017 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам? Получить визу согласования от всех заинтересованных должностных лиц.760

Вместе с радостью предстоящего материнства приходят и насущные проблемы, которые нужно решать. Многие из них касаются работы и ухода в декрет. Конечно, денежные вопросы тоже не на последнем месте. Один из важных – как правильно рассчитать декретный отпуск.546

Поступление на госслужбу – не только ответственный шаг, но и период сбора различных документов. Один из них – анкета – документ объемный и подробный. Нужна помощь в заполнении граф? В статье разбираем и помогаем заполнить.1393

Должность документовед, как правило, вводится в крупных компаниях, где работа с документами – отдельный самостоятельный функционал. Для такого сотрудника необходима должностная инструкция. О ее особенностях и пойдет речь.1

Что означает собственноручная подпись работника в графе ознакомления? Какие последствия подписи? Разберем в статье.41

Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение.102

Если архив находится в подчинении организации, не входящей в систему государственной архивной службы или является структурным подразделением предприятия, то он называется ведомственным. В данной статье мы расскажем о особенностях организации и правилах работы ведомственных архивов.156

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка.312

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица – куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется.371

Знание основ правил поведения в обществе и столового этикета — показатель не только общей культуры секретаря,но и его профессионализма. Об основных правилах столового этикета мы расскажем в статье.704

Коммуникативные навыки дают массу преимуществ: наша работа становится эффективнее, мы экономим время, общаясь со всеми сотрудниками одновременно. Как научиться эффективной коммуникации? Об этом расскажем в настоящей статье.156

Да, подчиненные иногда раздражают, а начальники порой бесят. Как держать свои эмоции в рамках? И где эти рамки? Кем установлены? Разберемся с понятиями этика и культура делового общения.575

Хотите разработать должностную инструкцию для офис-менеджера? Не уверены, какие права и обязанности туда включить? Узнайте, как правильно оформить этот документ в 2017 году.114

Конечно, нужны! Какие именно навыки необходимо культивировать, как это делать и как применять на практике организаторские способности, расскажем в настоящей статье.214

Как с первого взгляда определить, кем работает тот или иной человек? На внешний вид человека и на его характер накладывает отпечаток профессиональная деформация. Что это такое, как от нее избавится и предотвратить, расскажем в статье.252

Если с выдачей доверенностей процедура как-то устоялась, то с отменой их действия не все так гладко. Сначала не был прописан четий порядок. С января 2017 года процедуру аннулирование доверенности уточнили. Но вопросы остались.581

Доверенность – документ серьезный. Он порождает возникновение полномочий, которые будут создавать последствия для лица, его выдавшего. Организация должна обеспечить надлежащее хранение доверенностей. Действительно ли это так сложно?284

Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.1433

Если работник заболеет, получит травму или будет ухаживать за больным ребенком, ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для выплаты пособия является листок нетрудоспособности. Как его правильно оформить, рассказывается в настоящей статье.160

Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации.985

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.510

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.967

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.294

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.600

Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы?355

Учет документооборота производится в ведомственном архиве организации. Какой набор учетных документов необходимо иметь для учета документооборота, расскажем в настоящей статье.207

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.347

Первые шаги автоматизации в бизнес были связаны с решением отдельных рутинных задач. Современные реалии позволяют отдать машинам очень многое. Можно ли доверить компьютеру принятие решений?102

Автоматизация делопроизводства - неизбежная необходимость. Советы, рекомендации и тонкости внедрения автоматизации делопроизводства в организации вы найдете в данной статье.239

Век информационных технологий позволяет автоматизировать многое. А уж передать огромное количество бумажной работы крупной компании в «руки» компьютеров – сам бог велел. Система электронного документооборота – облегчение в работе или дополнительные проблемы?355

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас.165

Руководство крупной компании выпускает множество поручений и распоряжений ежедневно. Отследить, все ли они выполняются в срок — крайне сложная задача. Для этого необходимо организовать контроль исполнения документов. Как это сделать? Ответим в статье.185

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.307

Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.32

Деловая переписка - инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Об основных правилах, секретах и тонкостях деловой переписки расскажем в данной статье.534

Объяснительная записка используется как инструмент разрешения споров и конфликтов, связанных с опозданиями, нарушениями трудового распорядка и дисциплины. Как правильно составить объяснительную записку, расскажем в данной статье.856

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk
Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль