Секретариат

Свежие статьи

26 мая 2017

Ведение переписки по электронной почте – неотъемлемая часть повседневной деловой практики современного секретаря. Умение убедить, оставаясь при этом вежливым и корректным, - навыки, которые необходимо развивать и оттачивать. Неумело составленное и безграмотное письмо может поставить крест на карьере и безвозвратно испортить деловую репутацию. В данной статье вы найдете свод простых и эффективных правил ведения деловой переписки по электронной почте, которые помогут вам доказать свой профессионализм и успешно добиться поставленных целей.17

Вопрос о том, какие документы подлежат уничтожению, определяется тем, какой срок хранения определен для данного типа деловых бумаг. Поскольку уничтожение документов — необратимое событие, к вопросу утилизации архивов и ее документальному подтверждению предприятие должно подойти очень серьезно. В статье рассмотрен порядок уничтожения документов не подлежащих хранению и организационные вопросы, связанные с этой процедурой.305

372

25 мая 2017

Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.55

Поздравление руководителя с днем рождения, если это уважаемый коллективом человек, это волнующее событие для обеих сторон. Руководитель при этом испытывает чувство благодарности, а сотрудники волнуются, понравится ли их подарок, смогли ли они доставить радость главному человеку в компании. Именно поэтому поздравление с днем рождения руководителю не должно быть формальным, иначе его лучше совсем отменить. В статье рассказывается как лучше поздравить руководителя, чтобы ни одна из сторон не испытала разочарования.99



Календарь

29
мая 2017
понедельник
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4
Календ. дней 31

Подписка на 2017 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Виды документов в делопроизводстве

Сфера делопроизводства, как отдельная область деятельность, подразумевает качественное составление документации и организацию работы с ней. В современном делопроизводстве участвует множество документов разных видов. Все они требуют правильного оформления, обработки и хранения. Документирование деятельности помогает компаниям принимать управленческие решения, вести справочно-информационную работу и учет, поддерживать коммуникацию с клиентами и партнерами, юридически защищать свои права.96

Опись дел

Опись дел – своего рода удостоверение личности для документов. Любой документ может быть передан между подразделениями или в архив только если была составлена опись. И самое важное, для чего нужна опись дел – возможность быстрого поиска документов. Проще говоря, без описи невозможно поддерживать порядок в архиве, а поиск документов может занять дни и даже недели. Как правильно оформить опись дел и для каких документов, расскажем в этой статье.217

Цели делопроизводства

Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации.171

Виды распорядительных документов

Делопроизводство любого современного предприятия не может обойтись без подготовки и издания распорядительных документов различных видов. В этой статье мы расскажем о существующих разновидностях таких документов и технологии их оформления.171

Виды документов в делопроизводстве

Сфера делопроизводства, как отдельная область деятельность, подразумевает качественное составление документации и организацию работы с ней. В современном делопроизводстве участвует множество документов разных видов. Все они требуют правильного оформления, обработки и хранения. Документирование деятельности помогает компаниям принимать управленческие решения, вести справочно-информационную работу и учет, поддерживать коммуникацию с клиентами и партнерами, юридически защищать свои права.96

Как вести журнал входящей корреспонденции

В любой современной организации ведется учет и своевременная обработка входящей корреспонденции. Для этих целей на предприятиях заводят специальный журнал, в который заносят сведения обо всех поступающих письмах и других документах. Как правильно вести такой журнал, рассказывается в данной статье.70

Правила архивного хранения документов

Ведение бухгалтерской, кадровой и правоустанавливающей документации – неотъемлемая часть повседневной работы отдела делопроизводства любой современной организации. Хранение бумаг – важный компонент этой работы. Срок хранения документов определяется не только их важностью, но и типовыми перечнями, в которых даются рекомендации по срокам. Соблюдение организацией всех требований и правил позволит избежать проблем с контролирующими органами.55

Требования к помещению архива

Ведение архива организации — обязанность любого юридического лица. Ценная информация должна сохраняться. Требования к помещению архива, способам организации делопроизводства регламентируются на законодательном уровне. Знание и соблюдение этих требований обеспечивает безопасность компании и во многом облегчает работу с официальными документами.481

Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты

Создание и деятельность архива юридического лица регламентируется законодательством РФ. Все юридические лица, вне зависимости от формы собственности, обязаны хранить всю документацию, касающуюся труда и заработной платы наемных сотрудников, а также ряд других документов, касающихся их деятельности, и при ликвидации передавать ее в государственный или местный архив.825

Поздравление руководителя с днем рождения

Поздравление руководителя с днем рождения, если это уважаемый коллективом человек, это волнующее событие для обеих сторон. Руководитель при этом испытывает чувство благодарности, а сотрудники волнуются, понравится ли их подарок, смогли ли они доставить радость главному человеку в компании. Именно поэтому поздравление с днем рождения руководителю не должно быть формальным, иначе его лучше совсем отменить. В статье рассказывается как лучше поздравить руководителя, чтобы ни одна из сторон не испытала разочарования.99

Что подарить на день рождения начальнику мужчине

К вопросу о том, что подарить на день рождения начальнику мужчине стоит подойти очень ответственно. Такие подарки не являются обязанностью и именно поэтому не должны быть формальными. Если подарок руководителю от коллектива будет сделан с учетом его предпочтений, он будет действительно дорог, независимо от того, сколько денег на него потрачено. В статье даны общие рекомендации о том, как выбрать подарок руководителю мужчине на день рождения.31

Подарок директору

Подарок директору к обычному дню рождения или юбилею, если уж коллектив компании решил его сделать, должен принести радость и удовольствие как его получателю, так и тем, кто его дарит. Главное условие такого подарка для директора — это то, что сделан он должен быть от чистого сердца. Только в этом случае необязательное в деловом мире поздравление будет оправданным. В статье рассказывается о том, что подарить директору на день рождения или юбилей и какие подарки следует сразу исключить в качестве варианта.381

Поздравление руководителя с днем рождения

Поздравление руководителя с днем рождения, если это уважаемый коллективом человек, это волнующее событие для обеих сторон. Руководитель при этом испытывает чувство благодарности, а сотрудники волнуются, понравится ли их подарок, смогли ли они доставить радость главному человеку в компании. Именно поэтому поздравление с днем рождения руководителю не должно быть формальным, иначе его лучше совсем отменить. В статье рассказывается как лучше поздравить руководителя, чтобы ни одна из сторон не испытала разочарования.99

Подарок директору

Подарок директору к обычному дню рождения или юбилею, если уж коллектив компании решил его сделать, должен принести радость и удовольствие как его получателю, так и тем, кто его дарит. Главное условие такого подарка для директора — это то, что сделан он должен быть от чистого сердца. Только в этом случае необязательное в деловом мире поздравление будет оправданным. В статье рассказывается о том, что подарить директору на день рождения или юбилей и какие подарки следует сразу исключить в качестве варианта.381

Субординация на работе

Обыденное мнение относит к субординации беспрекословное подчинение начальству и выполнение его приказов, однако это понятие включает в себя и другие смыслы. Как субординация на работе помогает строить отношения с руководством и коллегами и каковы последствия нарушения субординации, читайте в этой статье.1083

Отзыв доверенности

Отзыв доверенности, вне зависимости от причин ее отмены, процедура, порядок которой установлен законом и должен строго соблюдаться. О прекращении полномочий поверенного лица необходимо известить не только его, но и третьи лица, перед которыми он представлял организацию, выдавшую ему доверенность. Порядок уведомления об отзыве доверенности установлен Гражданским кодексом РФ. В статье рассмотрены процессуальные вопросы оформления отзыва доверенности.120

Сроки исполнения документов

Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.606

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.1449

Цели делопроизводства

Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации.171

Роль службы ДОУ в организации

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.252

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.477

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.689

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.198

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.280

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.489

Документооборот между организациями

Документооборот в каждой организации имеет большое значение. От того насколько грамотно и удобно настроен документооборот в компании зависит насколько быстро и качественно она сможет взаимодействовать с другими организациями. Документооборот между организациями называют внешним документооборотом. Он является продолжением внутреннего и не может существовать без него.356

Как организовать документооборот. 10 правил

Организация документооборота является одним из наиболее важных участков документационного обеспечения управленческой деятельности. В то время как регистрация документов предназначена для их учета, поиска и контроля исполнения, документооборот представляет собой движение документов в организации. Для того чтобы документы проходили кратчайший путь и в минимально возможные сроки, нужно правильно организовать документооборот.4596

Как создать электронную подпись

Перевод документооборота в электронный формат – основной тренд современного бизнеса. Электронная подпись нужна для того, чтобы подтвердить актуальность и действительность документации. Современному бизнесмену необходимо знать, как изготовить электронную подпись, чтобы завизировать документ. Создание электронной подписи не отнимет много времени и не потребует значительных расходов. Что такое электронная подпись и как ее получить, читайте в материалах данной статьи.223

Преимущества электронного документооборота

Системы электронного документооборота или СЭД значительно облегчают делопроизводство любой организации. Автоматизация позволяет значительно сократить материальные и временные затраты, связанные с созданием, циркуляцией и хранением документации. Рутинная работа с бумажной документацией постепенно уходит в прошлое. В то же время спрос на программное обеспечение, позволяющее автоматизировать работу с документами, остается неизменным.96

Какие задачи решает эффективная СЭД?

Решая вопрос зачем нужна СЭД — система электронного документооборота, следует понимать, что внедрение такой системы на современном предприятии является насущной необходимостью. При минимальных затратах на техническое оснащение и программное обеспечение внедрение системы СЭД позволяет существенно повысить качество и производительность труда. В статье рассказывается о преимуществах, возможностях и особенностях использования систем электронного документооборота на предприятиях.50

Обеспечение контроля исполнения документов

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.144

Контроль исполнения документов в 2017 году

Одним из важных этапов работы любой организации является исполнение принятых решений. Как правило, важные решения фиксируются документально и затем отправляются исполнителю. Для того, чтобы иметь возможность следить за ходом выполнения поручений необходим контроль исполнения документов. Именно эту процедуру мы рассмотрим в данной статье.326

Восстановление документации: методика работы

Даже у идеального канцелярского работника пропадали документы. Такое может случиться на любом предприятии с любым сотрудником. А иногда в результате поисков обнаруживается, что «пропавший» документ вообще никогда не создавался. Подобные загадочные ситуации и гораздо более прозаичные случаи утери документов имеют свою специфику разрешения. Восстановление документа – непростой процесс, для успешного результата нужно выполнить несколько этапов. В качестве примера можно рассмотреть восстановление документов по личному составу.645

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль