Секретариат

Свежие статьи

21 июля 2017

Постоянно растущий объем документооборота требует от секретарей совершенствования знаний офисных приложений, в частности Microsoft Office. Как облегчить работу с многостраничными документами в этом приложении, рассказывается в настоящей статье.205

Работа в коллективе — это постоянное общение. Как наладить контакты и найти общий язык с абсолютно разными людьми? Как эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством? Не дожидайтесь первых конфликтов. Начните работать над отношениями уже сегодня.260

20 июля 2017

Дисциплинарный проступок — понятие, часто используемое в трудовом законодательстве. В статье рассказывается, что понимается под данным определением и как правильно зафиксировать и оформить дисциплинарный проступок.246

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.277

19 июля 2017

В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.42



Календарь

24
июля 2017
понедельник
Событий нет
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
Календ. дней 31

Подписка на 2017 год

Выберите свой журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»:

Хочу подписаться!

Согласование проектов документов

Создание документов юридического лица – важнейшая процедура, ведь ими порождаются права компании, обязанности, а также иные правовые последствия. Для юридической силы документации необходимо прохождение ряда стадий, одна из которых – система согласования документов.1127

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2017

Деятельность любого юридического лица (особенно со штатом сотрудников) предполагает создание различного рода документов. И на определенном этапе встает вопрос организации работы с ними, а также их учета, хранения. Сложно ли организовать делопроизводство? Пошаговая инструкция 2017 года поможет в этом.519

Делопроизводство и документооборот 2017

В сфере делопроизводства и документооборота в 2017 году произойдет ряд значимых изменений. В первую очередь, они затронут кадровое делопроизводство, а также коснутся некоторых государственных стандартов, регламентирующих оформление официальных документов.1368

Правила выдачи дубликатов документов

Каким бы аккуратным и ответственным не был секретарь, он не застрахован от утраты документов. Каковы правила выдачи дубликатов документов, рассказывается в настоящей статье.49

Документальный фонд организации

Документальный фонд организации — это все виды документации, которой сопровождаются все аспекты деятельности предприятия. В интересах работодателя грамотно организовать хранение и своевременную утилизацию документального фонда предприятия. Как это сделать, рассказывается в статье.43

Как правильно согласовать проект документа

Если проект документа содержит правовые нормы, требующие проверки, если он затрагивает интересы других компаний или отделов, то необходимо произвести процедуру согласования. Как это сделать, рассказывается в настоящей статье.38

Подготовка документов к передаче в архив

В течение года в организации производится огромное количество деловых бумаг. Часть из них подлежит утилизации, а часть - формируется в дела и передается на хранение в архив. Как подготовить документы к передаче в архив, рассказывается в настоящей статье.42

Организация архива электронных документов

Традиционных методик работы с официальной документацией в мире высоких технологий становится недостаточно. Переход к цифровому документообороту практически неизбежен, и организацию архива электронных документов в каждой современной компании можно считать лишь вопросом времени.76

Перечень типовых управленческих архивных документов

Делопроизводственные процессы любого учреждения создают огромный массив документов. Многие из них предназначены для разового использования и не отличаются большой ценностью. Чтобы систематизировать работу и определить, какие документы и как долго стоит хранить, архивные организации разрабатывают типовые перечни, определяющие сроки хранения служебной документации.187

Как развить навыки эффективной коммуникации

Многие менеджеры, секретари, руководители и предприниматели уверены, что коммуникация - это умение спорить, отдавать распоряжения и оправдываться. Однако все это не имеет никакого отношения к эффективной коммуникации. Как развить навыки эффективного общения, читайте в настоящей статье.372

Деловой этикет секретаря

Секретарь — лицо компании, связующее звено между руководством и деловыми партнерами, клиентами, сотрудниками. Как поддерживать корпоративный имидж своей работой? Следовать правилам делового этикета секретаря.361

Деловой протокол и этикет

Знание и умение соблюдать деловой протокол и этикет — одно из основных требований для успешного ведения бизнеса. Если неумение вести себя в соответствии с принятыми нормами в быту чревато только сомнительной репутацией, в бизнесе это может стать причиной финансового краха.158

Как взаимодействовать с коллегами

Работа в коллективе — это постоянное общение. Как наладить контакты и найти общий язык с абсолютно разными людьми? Как эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством? Не дожидайтесь первых конфликтов. Начните работать над отношениями уже сегодня.260

Как развить навыки эффективной коммуникации

Многие менеджеры, секретари, руководители и предприниматели уверены, что коммуникация - это умение спорить, отдавать распоряжения и оправдываться. Однако все это не имеет никакого отношения к эффективной коммуникации. Как развить навыки эффективного общения, читайте в настоящей статье.372

Планирование рабочего дня руководителя

Смысл грамотного планирования рабочего дня руководителя заключается в определении приоритетных направлений деятельности на несколько дней вперед, что позволит освободить время для решения творческих задач.545

Отзыв доверенности

Отзыв доверенности, вне зависимости от причин ее отмены, процедура, порядок которой установлен законом и должен строго соблюдаться. О прекращении полномочий поверенного лица необходимо известить не только его, но и третьи лица, перед которыми он представлял организацию, выдавшую ему доверенность. Порядок уведомления об отзыве доверенности установлен Гражданским кодексом РФ. В статье рассмотрены процессуальные вопросы оформления отзыва доверенности.162

Сроки исполнения документов

Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.1011

Профстандарт секретаря в 2017 году

Совсем недавно в России были разработаны профстандарты, которые регламентируют трудовые обязанности работника, а также наличие соответствующей квалификации для конкретной должности. Не остались без внимания и сотрудники секретариата – с 1 июля 2016 года их должностные обязанности также регламентируются профстандартами. Давайте же рассмотрим, какие изменения принесет профстандарт секретаря в 2017 году.1794

Цели делопроизводства

Для стабильной работы любой компании требуется информация. Без нее невозможно своевременное принятие административных решений. От ее актуальности и достоверности зависит эффективность управления. Основная цель делопроизводства — фиксировать важную информацию и обеспечивать работу с документами. Именно поэтому его можно считать важным элементом системы управления, определяющим эффективность бизнес-процессов организации.379

Роль службы ДОУ в организации

Руководители многих организаций задаются вопросом о необходимости формирования в компании службы ДОУ и о ее необходимости. В данной статье мы подробно расскажем о роли и функциях данной службы в организации и о целесообразности ее создания.374

Как создать Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству – это официальный документ, на основе которого выстраивается вся система документооборота в организации. Поэтому создание Инструкции является обязательным и ключевым этапом в работе с документами.607

Документирование проектов по внедрению СЭД

В последние несколько лет в России наряду с процессным подходом к управлению организации активно применяют подход проектного управления. В настоящее время публикуется большое количество материалов, освещающих современные проблемы управления проектами. Однако в них крайне мало уделяется внимания вопросу документационного обеспечения управления проектами.835

СЭД на пути к безбумажному документообороту и электронному правительству

Электронное правительство и — в более широком смысле — электронное государство могут функционировать только при наличии эффективных механизмов обмена юридически значимыми электронными документами между всеми юридическими и физическими лицами - участниками документооборота: государственными организациями, предприятиями, служащими и гражданами. Сегодня основным инструментом работы с электронными документами являются системы электронного документооборота. И именно требования обмена электронными документами определяют главные тенденции их эволюции и развития.258

Локальное регулирование делопроизводства

Основным локальным нормативным актом в сфере работы с документами традиционно является инструкция по делопроизводству, в которой закрепляются принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском документов организации.352

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.130

Схемы документооборота

Изучаем основы построения оптимальной системы документооборота, приводим примеры и пошаговый алгоритм построения графика оборота документов.436

Документооборот в организации

Работа любой современной компании осложняется повседневной необходимость иметь дело с огромным количеством официальных документов. Документооборот организации требует крупных временных и материальных затрат. От его правильной организации во многом зависит эффективность управленческих процессов. В этой статье разберем основные элементы и этапы документооборота, а также рассмотрим условия его эффективности.647

Подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме – важный элемент современной деловой коммуникации. Правильная подпись в электронном послании свидетельствует о вас как о серьезном и ответственном партнере, уважающем правила этикета и нормы делового общения. В статье расскажем, как подписать письмо электронной подписью.373

Единая система документооборота

Единая система документооборота для большинства российских предприятий давно уже является объективной реальностью. Это эффективный инструмент повышения производительности труда за счет повышения прозрачности бизнес-процессов и качества управления.130

Обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота

Многие руководители поручают секретарям работу по подбору системы электронного документооборота. В данной статье мы представили обзор современных систем автоматизации делопроизводства и документооборота как зарубежных, так и отечественных разработчиков.615

Контроль исполнения документов

Руководство крупной компании выпускает множество поручений и распоряжений ежедневно. Отследить, все ли они выполняются в срок — крайне сложная задача. Для этого необходимо организовать контроль исполнения документов. Как это сделать? Ответим в статье.62

Обеспечение контроля исполнения документов

Работа каждого руководителя заключается в постоянном поручении новых задач персоналу, которые оформляются в виде приказов, распоряжений или итогов совещаний. При этом в обязанности секретаря входит обеспечение контроля исполнения документов по соответствующим распоряжением начальства. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать контроль за исполнением документов.220

Контроль исполнения документов в 2017 году

Одним из важных этапов работы любой организации является исполнение принятых решений. Как правило, важные решения фиксируются документально и затем отправляются исполнителю. Для того, чтобы иметь возможность следить за ходом выполнения поручений необходим контроль исполнения документов. Именно эту процедуру мы рассмотрим в данной статье.442

Как составить письмо-просьбу?

Как быть, если необходимо срочно получить важные документы, запросить актуальную информацию, обратиться за помощью к компании или должностному лицу? Составьте письмо-просьбу по всем правилам деловой переписки и получите положительный ответ.277

Сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору — обязательный документ, без которого сам договор не будет принят к рассмотрению и подписанию. При оформлении сопроводительного письма к договору, направляемому на подпись контрагенту, необходимо учесть некоторые нюансы, о которых рассказано в статье.80

Письмо-претензия

Письмо-претензия является одной из разновидностью делового письма. Законодательством не регламентирована унифицированная форма претензии, поэтому письма подобного рода пишутся в свободной форме. Важно при этом учитывать общие стандарты составления деловых писем.419

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

Все темы, например:

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль