Как правильно определить цели в поиске работы

77
А вы смогли бы четко сформулировать свои пожелания относительно будущей работы? Каковы ваши цели в поиске работы? Только четко определив для себя ответ на этот вопрос, вы сможете претендовать на вакантную должность, а в дальнейшем стать превосходным секретарем, профессиональным администратором или даже в будущем руководителем.

“А какая работа у вас есть?”, – такой вопрос очень часто слышат специалисты по подбору персонала на собеседовании с кандидатом на вакантную должность. За подобным вопросом обычно следует и заявление, которое со стороны воспринимается весьма негативно: “Я сама не знаю, какая работа мне нужна”. Создается ощущение, в лучшем случае, профессиональной незрелости кандидата. Пройдет какое-то время и соискатель, может быть, впервые пришедший на собеседование, станет превосходным секретарем, профессиональным администратором, возможно, будущим руководителем, но сейчас… Если вы хотите произвести впечатление хорошего работника, представляющего ценность для работодателя, будьте готовы к четкому ответу на вопрос о ваших целях в поиске работы.

РАБОТА ДЛЯ ВАС - КАКАЯ ОНА?

Попробуйте ответить на такой вопрос. Если бы вам сейчас предложили помощь в трудоустройстве, смогли бы вы четко сформулировать свои пожелания относительно будущей работы? Область деятельности, где вы хотели бы трудиться, круг задач, которые могли бы выполнять?Если вы еще не определили это для себя, то начинать следует именно с определения своих профессиональных склонностей и способностей.

Необходимо ли абсолютно точно знать заранее, какую именно работу искать? Отнюдь. Но что абсолютно необходимо знать точно, так это критерии выбора. Кроме склонностей и способностей, навыков и умений необходимо учитывать оплату данного труда, его рыночную стоимость (что вынуждает порой отказаться от весьма подходящей вам работы). Решение можно найти путем разумного компромисса между тем, к чему лежит душа, и тем, за что платят деньги.

Ключ к успеху состоит в знании того, что вы хотите, и понимании того, как этого добиться Ошибки в выборе сферы деятельности и даже в правильном определении своего места в иерархической структуре чреваты загубленными годами, если не целой испорченной жизнью. Плохо оказаться и на слишком высокой для вас должности, с которой вы не сможете справиться, и на слишком низкой, где ваши способности останутся не полностью востребованными. Каждая профессия требует определенных способностей и личностных качеств, которые необходимы или весьма желательны для успешной деятельности. При этом даже абсолютно полное совпадение имеющихся у вас качеств с желательными для данной профессии еще не делает вас готовым специалистом, так как практически каждая специальность требует определенного уровня знаний и умений, то есть профессиональной квалификации.

Может ли быть хорошим работником человек, которому не интересна его работа? Это маловероятно. А если работа не соответствует вашему типу личности, характеру и темпераменту, то можно с уверенностью сказать, что к хорошим результатам такая работа не приведет. “Наступать на горло собственной песне” – это не подвиг, а преступление. И перед собой, и перед обществом. Гармоничным общество может быть только тогда, когда оно состоит из счастливых людей, а удовлетворение от работы – один из основных компонентов счастливой жизни.

Один из ведущих американских специалистов, глава крупной частной фирмы по подбору работников Роберт О. Снеллинг, писал: “Не ищите славы или удачи. Ищите такое дело, заниматься которым будет для вас счастьем, остальное приложится. Успех сопутствует тем, кто счастлив своей работой”.

Попробуйте письменно ответить на наши вопросы, связанные с выбором работы. Письменная форма позволит вам быть более объективными. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОАНАЛИЗА

  1. От каких своих умений и способностей вы получаете наибольшее удовольствие?
  2. Каковы ваши основные интересы и любимое времяпрепровождение?
  3. Какие учебные предметы были у вас любимыми в высшей школе?
  4. Перечислите то, что вы считаете своим позитивным опытом, и постарайтесь объяснить, почему вы так считаете.
  5. О какой работе вы мечтаете? Чем вы будете заниматься через 10 лет?
  6. Какая работа была бы для вас идеальной? Опишите ее как можно подробнее. Представьте себя на этой работе. С кем вы работаете? Как проводите свое время?
  7. Каковы ваши критерии выбора работы (обязательные и желательные)?
  8. Какие ваши сильные стороны и ценные навыки позволяют вам считать себя подходящими для работы, которая вам кажется идеальной?
  9. Какие пробелы в своих знаниях и умениях вам необходимо ликвидировать, чтобы получить работу, которая вам кажется идеальной?
  10. Если работа, которая вам кажется идеальной, не достижима в настоящее время, то какую работу вы могли бы делать сейчас, чтобы продвигаться в избранном направлении?
  11. С кем вам можно посоветоваться, чтобы получить полезную для планирования карьеры информацию?
  12. Каковы ваши ближайшие и перспективные цели в области карьеры?

Письменная форма подготовки материалов, связанных с поиском работы, в высшей степени полезна и необходима. Наверняка вы не раз замечали, что необходимость изложить свою точку зрения на бумаге вызывает у многих серьезные затруднения. Причина, как правило, в том, что письменная форма вынуждает человека к четкому представлению своих оценок и взглядов. Если ваши мысли приведены в порядок, записать их на бумаге будет не так уж и сложно. И наоборот, чтобы изложить свои мысли в письменной форме, вы должны привести их в порядок. Рекомендуемая письменная форма самоанализа и самоопределения имеет еще один положительный момент. Эта работа фактически является тренингом, помогающим подготовиться к ответам на вопросы, которые могут вам задать на собеседовании при поступлении на работу. ЕСТЬ ЛИ У ВАС ЦЕЛЬ ИЛИ ВАШЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О БУДУЩЕЙ РАБОТЕ? Процесс определения своих целей может быть разделен на несколько стадий. 1. Запишите представления о себе в общем виде: Я считаю своими основными умениями ______________________________ Мои умения и навыки относятся, скорее, к работе _____________________ ____________________________(с людьми, с предметами, с информацией) Пожалуй, мне хотелось бы развить следующие качества и сильные стороны ________________________________________________________________ Мои интересы лежат в сфере _______________________________________ Пожалуй, мне хотелось бы развивать свои интересы в области ________________________________________________________________ Я понимаю, что для того, чтобы испытывать чувства счастья и удовлетворения, мне нужно ________________________________________ Я понимаю, что основным мотивом моей деятельности является ________________________________________________________ 2. Преобразуйте свои мысли на бумаге следующим образом:

  • роль, которую вы хотели бы играть на работе (например, директор, продавец, координатор, член группы, менеджер, консультант);
  • качества и свойства личности, которые при этом нужны;
  • род организации, который вас привлекает (крупная, мелкая, коммерческая и т. п.);
  • предмет деятельности (финансы, экология, трудовые отношения, торговля, компьютеры и т. п.);
  • конкретизация предмета (создание электронных таблиц, преподавание, разработка программ обучения и т. п.).

3. Суммируйте подготовленную информацию в форме краткого описания своей цели. Рассмотрим применение этих рекомендаций на нескольких конкретных примерах. Первый пример показывает путь женщины, которая определила для себя направление деятельности (турбизнес), но не была настроена именно на секретарскую работу, которую ей пришлось выполнять. Ее карьера сложилась так, что она начала работу не менеджером по работе с клиентами, а секретарем первого лица, в дальнейшем она стала помощником президента компании и наконец – заместителем директора.Второй пример показывает путь профессионального секретаря, который, приобретая новые знания и умения, повышает свою ценность на рынке труда и, меняя места работы (иногда с помощью кадровых агентств), становится все более высокооплачиваемым специалистом.

Пример 1. Филолог Алла Разумихина определяет, какую работу ей следует искать. Алла Львовна Разумихина, замужняя женщина 29 лет, имеет трехлетнего сына, окончила романо-германское отделение филологического факультета МГУ. Основной язык – французский, тема диплома – какие-то тонкие особенности средневековой французской лирики, английский язык знает неплохо, но хуже французского. После окончания университета работала учительницей и переводчицей. Жизнерадостна, контактна. Последние три года числилась работающей в ООО “Витязь”, но фактически была дома с ребенком. В связи с тем, что ее мама выходит на пенсию и готова заботы о малыше взять на себя, перед Аллой Львовной встала задача определения своих планов в области работы и успешной их реализации.Итак, она взяла бумагу и попробовала применить предложенные рекомендации на практике. Вот что у нее получилось:1. Я считаю своими основными умениями знание иностранных языков (устный и письменный перевод), а также способность легко находить общий язык с самыми разными людьми. В этом я убедилась, работая гидом-переводчиком во время летних каникул три последних года обучения в университете. Мои умения и навыки относятся к работе как с людьми, так и с информацией. Пожалуй, я хотела бы развить свои способности общаться с людьми и убеждать их, а также освежить свои знания английского языка. Мне нравится заниматься языками, при возможности я готова заняться еще и немецким языком. Мне нравится ощущать себя сильной, энергичной, самостоятельной, в идеале я хотела бы занимать руководящий пост в растущей, перспективной организации.Пожалуй, я хотела бы получить дополнительные знания в области экономики и бизнеса, а также по проблемам межличностного общения. Я готова много работать, но считаю необходимым для себя получать соответствующее вознаграждение за свой труд. Именно эта причина заставляет меня отказаться от научной работы и от преподавания в государственных образовательных учреждениях.Я поняла, что для того, чтобы чувствовать себя счастливой, мне нужно вызывать восхищение и уважение окружающих, поэтому я склонна посвятить себя организационной работе, желательно с использованием моей языковой квалификации.Я поняла, особенно за последние три года, в течение которых я испытывала недостаток общения, что основным мотивом моей деятельности является общественное признание.2. Я хотела бы стать руководителем подразделения в процветающей туристической компании или в фирме, занимающейся организацией престижного обучения за рубежом.Я считаю, что у меня есть необходимые качества: деловая хватка, желание и умение общаться с людьми, знание иностранных языков. Мне необходимо приобрести знания в конкретной области и общеэкономические знания. Мне также следует развивать свои управленческие способности, вырабатывать навыки руководства людьми и проявления требовательности к ним.Поскольку у меня пока нет конкретного опыта работы, мне необходимо (параллельно с получением нужных знаний) начать новую работу на невысоких должностях: гида-переводчика, менеджера по работе с клиентами и т. п.3. Я хочу получить работу в перспективной фирме, занимающейся международным туризмом или обучением за рубежом. Моя цель – занять один из руководящих постов и вести самостоятельное направление. Но я понимаю, что начать придется с более скромной должности на избранном поприще.

Комментарий к ситуации Как видите, Алла Львовна провела самоанализ и самооценку и выбрала свою цель. Но это не означает, что какая-то другая работа ей не подходит. Во-первых, никто не имеет реального представления обо всех существующих профессиях (их только согласно официальному реестру более семи тысяч). Во-вторых, появляются новые специальности, которых раньше просто не существовало и невозможно было принять их в расчет при определении своей цели. В-третьих, жизнь может преподнести сюрприз в виде неожиданного предложения, порой почти невозможного. Постановка цели нужна для того, чтобы можно было рационально организовать поиск работы, но цель – это не догма, а только руководство к действию. Если вы, например, дали объявление и вам предложили неожиданный серьезный вариант, не торопитесь его отметать. Обдумайте внимательно, насколько он соответствует вашему характеру и представляет для вас интерес.Например, вполне можно ожидать, что Разумихиной предложат работу помощника руководителя серьезной инофирмы. Для этого у нее достаточно данных: коммуникабельность, знание языков, навыки работы на персональном компьютере. Однако ее стремление к самостоятельности, независимости, социальному признанию дает основания предположить, что такая работа может быть для нее лишь временным этапом.

Пример 2. Молодой специалист Вера Воробьева решает стать профессиональным секретарем. Вера Васильевна Воробьева окончила технический вуз и после защиты диплома получила совет искать работу самостоятельно. Трезво оценив перспективы молодого инженера при далеко не блестящем состоянии отечественного машиностроения, будучи человеком решительным, энергичным и настроенным на перспективную и престижную работу с хорошей оплатой, Вера Воробьева выбрала следующий путь. Ее привлекала работа в успешных коммерческих компаниях, и она решила найти курсы секретарей-референтов, обещающих помощь в трудоустройстве и располагающих деловыми связями с крупными компаниями. Вера определила свои ближайшие цели: пройти обучение на этих курсах, закончить их с отличием, получить рекомендацию и направление на собеседование, после этого подготовиться к собеседованию так, чтобы не упустить свой шанс. Свои перспективные цели Вера также сформулировала предельно четко и ясно: зарекомендовать себя на работе с лучшей стороны, разобраться с ситуацией “изнутри”, пробиваться к намеченной цели, повышая свой профессиональный уровень и оттачивая коммуникативные качества, которыми Вера обладает в значительной мере и на которые возлагает большие надежды.

Рассмотреть все многообразие конкретных ситуаций, в которых оказываются люди, невозможно. Но нужно заметить, что в методах разрешения разных ситуаций всегда оказывается много общего.

Как при определении цели учесть положение на рынке труда? Что можно с уверенностью предположить при нормальном развитии рыночных отношений в нашей стране? Всегда будут существовать и будут активно востребованы секретарские позиции: офис-менеджер, секретарь, секретарь-переводчик, помощник руководителя, секретарь приемной, руководитель секретариата и т. п. Однако вам не обойтись без необходимости проводить самостоятельный анализ рынка труда. Чтобы правильно и реально определить свои цели в поиске работы, вам необходимо знать, на каких специалистов имеется высокий спрос, какие к ним предъявляются требования, какая оплата труда предполагается. Читайте местную и центральную прессу, смотрите передачи телевидения и слушайте радио, анализируйте объявления о вакансиях и расспрашивайте знакомых. Не стесняйтесь позвонить по объявлению с разведочной целью. Представьте себя тем, кого ждут по данному объявлению, и сыграйте роль. Кстати, это еще и прекрасная тренировка для собеседования по телефону. Эффективным способом исследования спроса на рынке труда может быть публикация своего объявления о поиске работы в Интернете.Поступайте в соответствии со своими склонностями и вкусами, возможностями и устремлениями. Старайтесь получать ценную и необходимую для поиска работы информацию. Помните, что без учета реальной конъюнктуры практически невозможно правильно определить цель в поиске работы. ГЛАВНЫЕ ПРАВИЛА ПОИСКА РАБОТЫ Часто приходится сталкиваться с ужасающей пассивностью тех, кто остался без работы. Оказавшись в трудной жизненной ситуации, имея много свободного времени, безработные зачастую делают для получения новой работы во много раз меньше того, что могли бы сделать. Оказавшись в подобной ситуации, возьмите себе за правило планировать и учитывать (это очень важно!) время, посвященное поиску новой работы.

Если американец проходит десятки собеседований и не получает приглашения на работу, он воспринимает это как вполне нормальное явление. Обращения к работодателям и собеседования, не завершающиеся получением работы, являются нормой. Иное – редкой удачей. Если человек с детства видит это вокруг себя, он приобретает определенный иммунитет к отрицательным психологическим последствиям неудачных попыток. Хотя, разумеется, и в странах с рыночной экономикой много людей, не выдерживающих стресса безработицы и конкуренции на рынке труда.

Тот, кто ищет работу 40 и более часов в неделю, долго без работы не останется Почти в любом городе есть малооплачиваемая или непрестижная работа, на которую мало охотников. И есть хорошая работа, для получения которой надо соревноваться с другими претендентами. Нужно быть психологически готовым к неизбежным неудачам. И, получая очередной отказ, настойчиво предпринимать новые и новые попытки. Если вы способны к этому, то долго без работы вы не пробудете.

Великий изобретатель Эдисон провел около 600 экспериментов с различными материалами для того, чтобы создать нить накаливания для электрических ламп. Представьте себя на его месте. Неудача, неудача и опять неудача. И так сотни раз! Но Эдисон правильно воспринимал неудачные попытки и имел достаточный запас психологической прочности для новых и новых попыток. Эдисон стал известным и богатым человеком.

Стойко воспринимайте свои неудачи, извлекайте из них уроки, запаситесь бесконечным терпением и настойчивостью – и вы обязательно добьетесь успеха! Итак, главные правила поиска работы:

  1. Никто вам ничего не должен, в том числе и работу, за получение работы нужно бороться.
  2. Разница между везунчиком и неудачником определяется тем, как они сами ведут свои дела, а не какими-то внешними факторами вроде кризиса на рынке труда.
  3. Чем больше времени вы потратите на определение того, чем вы выделяетесь из 19 других людей, которые могли бы выполнять ту же работу, тем выше ваши шансы.
  4. Ни в коем случае не принимайте решений, исходя из того, что есть в наличии (что доступно). Со всей настойчивостью стремитесь именно к той работе, которую вы больше всего хотите получить.
  5. Если вы определили для себя, какую работу вы ищете, объясните это всем вокруг. Чем больше глаз и ушей помогает вам, тем лучше.
  6. Организации стремятся нанимать победителей: преподносите себя как подарок судьбы их фирме.
  7. Оставшись без работы, занимайтесь поиском нового места и тратьте на это 40 и более часов в неделю. Хорошую работу имеет тот, кто способен ее упорно искать.
  8. Настройтесь на то, что вы можете получить сотни отказов. Это нормально.

При правильном настрое очередной отказ не будет выбивать вас из колеи и в какой-то из следующих попыток вы добьетесь успеха.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль