Секретарь на рынке труда. поиск работы – это тоже работа

122
От образа идеального секретаря – к секретарю реальному. Как найти свое место на рынке труда? Требования рынка труда и ожидания работодателей. Cамомаркетинг и его роль в процессе получения работы. Технология получения новой работы. Основные этапы.

Этой статьей журнал “Справочник секретаря и офис-менеджера” открывает цикл публикаций, посвященных поиску работы и карьере. Главная наша задача – дать практическое руководство для активных действий на рынке труда, рассмотреть эффективные методы и приемы, основанные как на профессиональном опыте авторов, так и на зарубежных пособиях, но с непременной поправкой на российские реалии и особенности. Мы расскажем вам, как следует поступать в той или иной сложной ситуации, как поставить цели и как их достичь.

Профессия секретаря существует уже не одну сотню лет и до сих пор остается одной из самых востребованных. С каждым годом работа секретаря насыщается новым содержанием, появляются новые виды должностей: секретарь-референт, персональный ассистент, офис-менеджер, помощник руководителя.Очень часто должность секретаря рассматривается как стартовая позиция. Молодые женщины с высшим образованием, хорошим знанием иностранного языка начинают свою карьеру с работы секретаря (кстати, достаточно хорошо оплачиваемой) в крупной компании для того, чтобы в дальнейшем подняться по карьерной лестнице до самих вершин. ЧТО ТАКОЕ ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ?

Вот любопытное мнение одной молодой женщины, которая после окончания университета работала научным сотрудником. Ей было настолько интересно работать со своим руководителем, что она всерьез подумывала о возможности стать его секретарем, хотя это было бы сопряжено с потерей статуса и снижением зарплаты. Однако ее остановило не это. Чувство ответственности подсказало, что секретарь – это сложная, тяжелая и, как ни странно, творческая работа.

  • Идеальный секретарь должен быть в курсе всех событий, происходящих в подразделении, организации, данном направлении деятельности, он должен быть референтом и “информационным центром” своего шефа.
  • Кроме безупречного ведения делопроизводства, уметь фильтровать и сортировать документы и звонки в соответствии с приоритетами руководителя.
  • Тонко чувствовать настроение своего шефа и оказывать ему психологическую поддержку.
  • Вкладывать личное обаяние и незаурядные навыки общения для установления нужных контактов и создания привлекательного имиджа и руководителя, и дела, которым он занимается.
  • Помимо этого быть профессионалом в сфере деятельности своей компании, чтобы генерировать идеи и реализовывать их.
  • При этом “не тянуть одеяло на себя”, оставаясь в тени, соблюдая сдержанность и дистанцию во взаимоотношениях с руководителем.

Безусловно, все это вместе не входит в обязанности секретаря. Однако никто из руководителей не отказался бы от такого видения секретарем своих обязанностей.Однако вернемся от идеального секретаря к реальному. Диапазон ожиданий огромен: от представления, что секретарская работа посильна всякому, до непомерных требований, куда входят: два высших образования (с указанием конкретных элитных вузов), свободное владение несколькими иностранными языками (в том числе экзотическими), умопомрачительные внешние данные фотомодели, молодой возраст и т. п. Первое представление ведет к тому, что секретарем в небольшую фирму берут вчерашнюю выпускницу либо родственницу или знакомую, которая не может никуда устроиться. А ведь секретарь – лицо фирмы. И случайный человек, не знающий и не стремящийся узнать эту профессию по-настоящему, становится источником больших неприятностей. Второе представление становится проблемой для агентств по подбору персонала, поскольку именно они сталкиваются с непомерными аппетитами заказчика. Сотрудники агентства должны выяснить, насколько обоснованы для данной должности предъявленные требования. Ведь высокопрофессиональный секретарь с прекрасным образованием и опытом работы знает себе цену и, несмотря на то, что оплату при подобных требованиях обычно предлагают достойную, имеет свои требования к содержанию работы. Строительная компания обратилась с просьбой подобрать секретаря первому лицу, указав, что он должен иметь диплом московского архитектурного института и свободно владеть английским языком. Агентство выполнило заказ, но через неделю работы на новом месте сотрудница сообщила консультанту агентства, что разочарована и собирается увольняться. Причина была в полном несоответствии содержания работы предъявляемым требованиям. Ей приходилось только подавать чай/кофе посетителям и отвечать на звонки, причем исключительно на русском языке. Ни профессиональные знания, ни язык востребованы не были. Поэтому опытный консультант сразу выясняет у заказчика, чем вызвано то или иное требование, и советует снять лишнее: и фирме дешевле, и нового сотрудника не вводит в заблуждение – ведь без практики многие знания и навыки утрачиваются.

Как найти свое место на рынке труда

Между специалистами за право получения престижной и высокооплачиваемой работы существует реальная и иногда очень острая конкуренция. Также есть конкуренция между компаниями за право нанять лучших работников. К сожалению, публикаций, посвященных теме эффективного поиска работы, значительно меньше, чем потребности в них, еще меньше среди них тех, которые написаны российскими авторами со знанием российских реалий. Поэтому относиться к поиску работы надо вполне серьезно, со всей ответственностью – как к работе. Успех поиска зависит от вас, от того, насколько правильно вы будете эту работу делать и сколько сил и времени вы будете на это затрачивать. Если вы оказались безработным, то на поиск новой работы вы должны тратить 40 часов в неделю, а желательно и больше. Найти себя, найти свое место в современной деловой жизни невозможно, не имея своего места на рынке труда. Не следует считать, что ненадежность рабочих мест характерна только для нашей страны в силу трудностей переходного периода. Практически ни в одной стране человек не может быть абсолютно уверенным в сохранении имеющейся работы. Даже специалистам иной раз трудно предсказать перспективы рынка профессий. Поэтому главное сейчас – правильный подход к поиску работы и положительный психологический настрой. Конечно, молодой образованный мужчина, энергичный, обаятельный, целеустремленный имеет наилучшие шансы при трудоустройстве. Но это совсем не значит, что для женщин, людей в возрасте или совсем молодых все пути закрыты. Безусловно, им будет труднее, но это вполне преодолимо. Для этого нужно как можно лучше подготовиться, продумать свою стратегию, определить реальную цель. И тогда ее можно и должно достичь.Хорошая работа – понятие сугубо индивидуальное. То, что идеально для одного, абсолютно неприемлемо для другого. Хорошая работа, с нашей точки зрения, та, которая вам посильна и интересна, дает необходимый доход, обеспечивает общественное признание (престижность) и чувство безопасности (стабильность). Часто при поиске работы секретари сталкиваются с понятием “самомаркетинг”. Что означает этот термин? Многие понимают смысл маркетинга односторонне, фактически приравнивая его к деятельности по продвижению товаров. На самом деле функции маркетинга намного шире.Во-первых, это правильное определение того, в каком товаре нуждается потенциальный покупатель, а также места, где этот покупатель находится. Если вы хотите получить высокооплачиваемую работу, вы должны предложить платежеспособным работодателям на рынке труда именно тот товар, в котором они нуждаются. Во-вторых, это правильная подача товара на рынке. Ведь, даже располагая ходовым и ценным товаром, вы не сможете его продать, если не сумеете организовать его рекламу и сбыт. Нужно уметь “подать” себя потенциальным работодателям. Представить о себе информацию так, чтобы с вами захотели встретиться и познакомиться поближе. На встрече с работодателем проявить себя с лучшей стороны, чтобы он захотел принять вас на работу, предложил достойные условия труда и оплаты. Все это составные части маркетинга.

Процесс получения работы

Процесс получения работы можно разбить на несколько этапов, каждый из которых важен и необходим.Прежде всего необходимо поставить перед собой определенную и реальную цель. В результате выполнения этого этапа вы должны четко представлять, какую работу и на каких условиях вам следует искать. Правильная формулировка цели – это уже 25% успеха.Следующие 25% приходятся на выяснение того, как и где искать нужную вам работу, подготовку информации о себе и доведение этой информации до потенциальных работодателей. Результатом второго этапа является приглашение на собеседование.Еще 25% успеха приходятся на третий этап, который состоит в прохождении собеседования и сопровождающих его испытаний (например, тестирования). Результатом этого этапа должно стать полученное вами приглашение на работу.Четвертый этап, то есть оставшиеся 25%, – это заключение трудового контракта, успешное прохождение испытательного срока и включение в постоянный штат фирмы. Только после этого можно сказать, что цель достигнута. Результат этого этапа – действительное получение работы.

Технология получения новой работы

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ Определение цели в поиске работы Вы четко определяете для себя, какую работу и на каких условиях следует искать Представление информации о себе потенциальным на собеседование работодателям Вас приглашают на собеседование Собеседование и другие испытания при приеме на работу Вам предлагают работу Согласование условий найма, заключение контракта и включение в штат сотрудников фирмы Вы получаете желаемую работу

Но и в будущем, когда цель будет достигнута, всегда помните девиз: “Получи желанную работу, сохрани любимую работу...”

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль