text
Секретариат

Секретарь и отпуск

  • 10 июня 2014
  • 2213

Летом большинство сотрудников уходят в отпуск. Работа течет вяло и медленно, ее становится настолько мало, что иногда даже не знаешь, чем себя занять. По опыту прошлых лет могу сказать, что после такого трехмесячного отпуска очень сложно вливаться в жесткий рабочий график. Как не дать себе расслабиться и держать себя в рабочей форме? Анна, секретарь

Летом большинство сотрудников уходят в отпуск. Работа течет вяло и медленно, ее становится настолько мало, что иногда даже не знаешь, чем себя занять. По опыту прошлых лет могу сказать, что после такого трехмесячного отпуска очень сложно вливаться в жесткий рабочий график. Как не дать себе расслабиться и держать себя в рабочей форме?

Анна, секретарь

Проверка летней пустотой, или зачем нам самоуправление?

Приближается летний сезон – любимое время отпусков. В такое время дела замирают: раздается меньше звонков, заключается мало договоров, важные переговоры откладываются до сентября, а в папке «Входящие» всего лишь пара свежих писем в день.

Люди проверяются не только в трудностях. Не только авралы в конце года показывают, на что способен профессионал. Период, когда директор в отпуске, дает вам возможность или проявить свои лучшие качества (ответственность, организованность), или, наоборот, закрепить за собой репутацию человека, не умеющего работать без внешнего контроля.

Что летний сезон значит именно для вас: вынужденное безделье или шанс привести дела в порядок? Давайте посмотрим, как можно организовать свою работу в эти летние месяцы, когда ваш руководитель, его заместитель и большинство коллег отсутствуют.

Держим темп

Почему вообще возникает проблема, связанная с летними отпусками? Казалось бы, можно просто сидеть, раскладывать пасьянсы и смотреть фотографии в социальных сетях?

Но, во-первых, уважающий себя профессионал ценит свое время, и такое времяпровождение его раздражает. А во-вторых, ясно – если летом было затишье, то осенью нахлынут все отложенные дела и затопят офис, как цунами. Придется мучительно входить в рабочий ритм.

Любая машина служит дольше и не ломается, если работает без рывков. Это касается и «человеческой машины» – рабочего коллектива. Чередование авралов и безделья не просто мешает работе, но и вредно для здоровья: такой режим обеспечивает постоянный стресс.

Лучший выход – летом решить как можно больше рабочих задач, до которых в другое время «не доходили руки». Тогда осенью, когда поручения и срочные дела будут сыпаться беспрерывно, у вас уже будет «подготовлена база» – то есть в делах наведен порядок.

Едите ли вы «лягушек»?

Специалисты по тайм-менеджменту любят цитировать испанскую пословицу: «Каждое утро съедайте лягушку». Но речь идет не о тех лягушках, которые прыгают и квакают. «Лягушками» называют такие неприятные дела, которые мы все время откладываем, и в результате они накапливаются.

«Съесть лягушку» – значит выполнить дело, которое давно нужно было сделать.

Завал «лягушек» может кому угодно испортить настроение. Чем меньше «лягушек» –тем легче работать. Но у каждого свои предпочтения и свои «лягушки».

Как стать проактивным, повысить квалификацию за летний период и о многом другом читайте в ответе психолога, канд. психол. наук Марии Долиновой в №6 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Хорошего и продуктивного вам летнего сезона! И самое главное: не забудьте про свой отпуск!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.