Секретарь и отпуск

2111
Летом большинство сотрудников уходят в отпуск. Работа течет вяло и медленно, ее становится настолько мало, что иногда даже не знаешь, чем себя занять. По опыту прошлых лет могу сказать, что после такого трехмесячного отпуска очень сложно вливаться в жесткий рабочий график. Как не дать себе расслабиться и держать себя в рабочей форме? Анна, секретарь

Летом большинство сотрудников уходят в отпуск. Работа течет вяло и медленно, ее становится настолько мало, что иногда даже не знаешь, чем себя занять. По опыту прошлых лет могу сказать, что после такого трехмесячного отпуска очень сложно вливаться в жесткий рабочий график. Как не дать себе расслабиться и держать себя в рабочей форме?

Анна, секретарь

Проверка летней пустотой, или зачем нам самоуправление?

Приближается летний сезон – любимое время отпусков. В такое время дела замирают: раздается меньше звонков, заключается мало договоров, важные переговоры откладываются до сентября, а в папке «Входящие» всего лишь пара свежих писем в день.

Люди проверяются не только в трудностях. Не только авралы в конце года показывают, на что способен профессионал. Период, когда директор в отпуске, дает вам возможность или проявить свои лучшие качества (ответственность, организованность), или, наоборот, закрепить за собой репутацию человека, не умеющего работать без внешнего контроля.

Что летний сезон значит именно для вас: вынужденное безделье или шанс привести дела в порядок? Давайте посмотрим, как можно организовать свою работу в эти летние месяцы, когда ваш руководитель, его заместитель и большинство коллег отсутствуют.

Держим темп

Почему вообще возникает проблема, связанная с летними отпусками? Казалось бы, можно просто сидеть, раскладывать пасьянсы и смотреть фотографии в социальных сетях?

Но, во-первых, уважающий себя профессионал ценит свое время, и такое времяпровождение его раздражает. А во-вторых, ясно – если летом было затишье, то осенью нахлынут все отложенные дела и затопят офис, как цунами. Придется мучительно входить в рабочий ритм.

Любая машина служит дольше и не ломается, если работает без рывков. Это касается и «человеческой машины» – рабочего коллектива. Чередование авралов и безделья не просто мешает работе, но и вредно для здоровья: такой режим обеспечивает постоянный стресс.

Лучший выход – летом решить как можно больше рабочих задач, до которых в другое время «не доходили руки». Тогда осенью, когда поручения и срочные дела будут сыпаться беспрерывно, у вас уже будет «подготовлена база» – то есть в делах наведен порядок.

Едите ли вы «лягушек»?

Специалисты по тайм-менеджменту любят цитировать испанскую пословицу: «Каждое утро съедайте лягушку». Но речь идет не о тех лягушках, которые прыгают и квакают. «Лягушками» называют такие неприятные дела, которые мы все время откладываем, и в результате они накапливаются.

«Съесть лягушку» – значит выполнить дело, которое давно нужно было сделать.

Завал «лягушек» может кому угодно испортить настроение. Чем меньше «лягушек» –тем легче работать. Но у каждого свои предпочтения и свои «лягушки».

Как стать проактивным, повысить квалификацию за летний период и о многом другом читайте в ответе психолога, канд. психол. наук Марии Долиновой в №6 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!

Хорошего и продуктивного вам летнего сезона! И самое главное: не забудьте про свой отпуск!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль