Основные виды организационно-распорядительных документов. Инструкция

4828
Инструкция – нормативный правовой акт организации, устанавливающий правила, регулирующие организационные, технические (технологические или иные специальные) стороны деятельности организации, ее структурных подразделений, работников.

Инструкция – нормативный правовой акт организации, устанавливающий правила, регулирующие организационные, технические (технологические или иные специальные) стороны деятельности организации, ее структурных подразделений, работников.

Инструкция как вид документа

Инструкции разрабатываются по различным направлениям и участкам деятельности организации, но в практике управленческой деятельности инструкции принято делить на две группы: инструкции организационного типа и инструкции технического характера. Ко второй группе примыкают инструкции, в которых объясняются правила эксплуатации различных приборов. Такие инструкции являются руководствами по эксплуатации, или эксплуатационными инструкциями.

Необходимость разработки инструкции может быть предусмотрена иным нормативным или распорядительным документом, который выступает в качестве нормативной основы для разработки инструкции, например, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», п. 3) предусмотрено, что каждый федеральный орган исполнительной власти на основе указанных правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Инструкция по охране труда организации разрабатывается на основании межотраслевой или отраслевой инструкции по охране труда или на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда.

Читайте также:

Правила организации документооборота

От того насколько правильно и рационально поставлен документооборот зависит как быстро документы будут доходить до исполнителей, руководителей, заинтересованных должностных лиц.

Инструкции, в отличие от правил, положений, регламентов, устанавливают порядок выполнения конкретных видов работ, причем, выделяемые в инструкции отдельные операции должны быть связаны в рамках одного процесса или совокупности взаимосвязанных процессов. Инструкции, как правило, являются документами, используемыми работниками постоянно, ежедневно, поэтому они должны быть изложены четко, ясно, понятно, по возможности кратко, не допуская различных толкований. Правила, требования, устанавливаемые в инструкциях, являются обязательными. Контроль за выполнением инструкций ведется руководством структурного подразделения (службы) и руководством организации.

Поскольку инструкциями устанавливается порядок выполнения работ, работники при приеме на работу должны быть ознакомлены с инструкциями под роспись. Ознакомление с инструкциями проводится всякий раз после их переработки или утверждения новой инструкции взамен ранее действовавшей. Кроме того, инструкции – а их в организации может быть множество – должны быть доступны для работников. Для этого инструкции, как и другие нормативные документы, размещают на сайте организации в составе нормативной базы.

За разработку инструкции, как правило, отвечает подразделение (специалисты), в чьей зоне ответственности находится выполнение того вида работы, деятельности или процесса, порядок выполнения которых устанавливается инструкцией.

Например, ответственность за разработку инструкции по делопроизводству (ДОУ) несет служба ДОУ.

Применять инструкцию в работе может более широкий круг работников.

В процедуре разработки инструкции выделяется несколько этапов:

  • подготовка проекта инструкции;
  • согласование проекта инструкции с заинтересованными подразделениями и лицами;
  • в необходимых случаях - экспертиза проекта инструкции заинтересованными организациями или лицами;
  • утверждение инструкции руководителем организации;
  • ознакомление работников с инструкцией и внедрение ее в деятельность организации.

Текст инструкции вы можете найти в №4 2013 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль