Направление резюме к потенциальному работодателю. Сопроводительное письмо

132
Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов.

Направляя свое резюме потенциальному работодателю, желательно снабдить его сопроводительным письмом. Хорошо составленное письмо привлекает к вам интерес и является отправной точкой для последующих личных контактов.

Советы по составлению сопроводительного письма
1. Узнайте как можно больше о ваших адресатах. Постарайтесь учесть стиль компании и личные качества конкретного адресата, если они вам известны. Если вы почти ничего не знаете о данной компании, можно показать себя специалистом в данной области, упомянув об известных вам ключевых проблемах. Самое главное - привлечь и удержать внимание.
2. Заинтересовывайте. Лучший способ привлечь внимание - говорить о том, что интересует собеседника. Замечательно, если вы можете начать письмо цитатой из опубликованных высказываний адресата.
3. Привлекая внимание, удерживайте его. Однако описывайте свои успехи и предшествующий опыт кратко, избегая повторения "Я! Я! Я!".
4. Ясно излагайте информацию. Ни в коем случае не вставляйте в письмо куски резюме, при необходимости обязательно перефразируйте предложения.
5. Добивайтесь поставленной цели. Ваша цель - убедить читающего в том, что вы представляете значительный интерес для их компании. Особенно ценно, если вы можете показать это на конкретных примерах.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, состоять не более чем из трех-четырех абзацев, но при сжатой, лаконичной форме привлечь внимание к вам и показать вашу ценность для работы, на которую вы претендуете. Начинать письмо следует с объяснения того, почему вы обращаетесь к данному лицу. Это может быть: напоминание о предшествующей встрече или телефонном разговоре, ссылка на лицо, знакомое адресату, либо на какую-то информацию о данной фирме, которая побудила вас обратиться. Очень хорошо, если вам удастся вставить пару лестных слов о конкретных успехах и достижениях работодателя или его фирмы. Основная часть коротко определяет ваши возможности и достигнутые результаты, которые подтверждают вашу полезность в данной конкретной компании. Заключительная фраза должна содержать программу ваших дальнейших действий: звонок по поводу назначения встречи, приход в организацию в предлагаемое время (оно должно устраивать адресата) и т.п.

Структура и пример сопроводительного письма
Фамилия и инициалы адресата.
Должность адресата и наименование организации.
Адрес организации.
Дата составления письма.
Обращение - Уважаемый …. (имя и отчество, но можно и фамилию).
Основной текст.
Первый абзац должен привлекать внимание. Во втором – ключевые данные о себе, которые подробнее раскрыты в резюме. В заключительном абзаце укажите, как вы предполагаете строить дальнейшие контакты. Не забудьте, что активную роль необходимо оставить за собой.
Заключительная фраза.
Искренне Ваш(а)
Расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество) и личная подпись.
Контактная информация (адрес, телефон, факс, e-mail)

СИТУАЦИЯ (продолжение): Вера Воробьева направляет свое резюме с сопроводительным письмом
Вера Воробьева прочитала в журнале "Персонал-микс" интересную статью о принципах формирования команды и совершенствовании корпоративной культуры. Автором ее был руководитель российского представительства крупной международной консалтинговой компании.
Статья Вере очень понравилась, и ей захотелось работать в этой компании. Она написала об этом письмо и вместе со своим резюме, не доверяя почте, сама отвезла его в компанию.

Директору российского представительства
Международной консалтинговой компании"AAAAAAAA"
Г-ну Пиотровскому Е.М.
20 ноября 2003 г.
Уважаемый Евграф Михайлович!
Недавно я прочитала в журнале "Персонал-микс" Вашу статью о том, как Вы создаете и мобилизуете свою команду, на каких принципах строится работа персонала в Вашей организации, каковы корпоративные ценности.
Мне очень понравилась статья, я узнала много нового и интересного, а главное – мне очень захотелось попасть в Вашу команду, чтобы внести свой вклад в достижение поставленных целей. Для меня важна атмосфера творческого отношения к работе, привлекательны перспективы профессионального обучения и роста, я разделяю ценности, на которых построена корпоративная культура Вашей компании.
Год назад я закончила с отличием курсы секретарей-референтов и, проработав после этого секретарем директора оптово-торговой компании, сумела в полной мере на практике освоить все функции работы секретаря. В настоящее время я занимаюсь поиском работы, поскольку в нашей небольшой компании нет перспектив роста для секретаря. Буду рада договориться с Вами или уполномоченным Вами лицом об удобном времени для личной встречи.
Заранее благодарна за Ваше внимание
Вера Воробьева (подпись)
Телефон: (812) 999-99-99 E-mail: Vera_V@mail.ru

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль