Где и как искать работу?

66
PRO-секретариат продолжает помогать секретарям, помощникам руководителей, офис-менеджерам, секретарям-референтам в поиске работы. Надеемся, что раздел сайта "Вакансии для секретаря" и наши статьи окажутся для вас полезными.

Помните, что поиск работы сам по себе является работой, и совсем непростой. Если вы прочтете объявление, сочтете его интересным для себя, и сумеете получить работу после первого же обращения, это будет просто везением. Нормально, если на десяток обращений вы получите лишь одно приглашение на интервью, а из десятка собеседований - лишь одно предложение работы. Будьте сразу же готовы к этому, к длительному поиску и высокой вероятности в самый неожиданный момент встретить отказ.
Поэтому не считайте, что работа действительно получена, прежде чем вы пройдете испытательный срок. Используйте различные методы поиска одновременно  - посылайте резюме в ответ на объявления, сами давайте объявления, обращайтесь в фирмы по  подбору персонала, рассказывайте о своих задачах в поиске работы всем, кому вы доверяете и на чье внимание вы можете рассчитывать. Чем шире раскинутые вами «сети», тем более вероятен успех!

Эффективные методы поиска работы

• Непосредственное обращение к работодателю
• Обращение к друзьям насчет работы с ними
• Обращение к друзьям насчет другой работы
• Обращение к родным  насчет работы с ними
• Обращение к родным  насчет другой работы
• По объявлениям в местной печати
• По объявлениям в печати, но не местной
• Через частные фирмы по найму
• Через государственную службу занятости
• Через отделы по трудоустройству вузов
• С помощью тестирования для госслужбы
• Обращение к учителям и преподавателям
• Размещение собственных объявлений в местной печати
• Размещение собственных объявлений в профессиональных и коммерческих изданиях

Ответы посетителей популярного сайта по поиску работы на вопрос "Где еще, помимо Интернета, Вы искали работу?"

В газетах по трудоустройству 41,54%
Через знакомых 29,23%
В кадровых агентствах 16,92%
В службе занятости 6,92%
Другие варианты 5,38%

Необходимо обзавестись достаточно свежим списком предприятий и организаций в интересующей вас области. Такие издания появляются сейчас в книжных магазинах, киосках и на лотках. Если в вашем распоряжении есть персональный компьютер, то вы можете воспользоваться информационно-поисковыми системами и базами данных, предложения которых также все возрастают. Если ваш компьютер подключен к Интернет, то с его помощью вы можете получить массу информации, полезной при поиске работы.
Полезные сведения можно получить из журналов, газет и других средств массовой информации, например, из радио- и телепередач. Постарайтесь понять, какие новые работники могут понадобиться компаниям, о каких специалистах пишут или рассказывают в связи с теми или иными изменениями.
 Например, организация сообщает о планируемом расширении, весьма вероятно, что ей потребуются новые специалисты. Поспешите предложить свои услуги и убедить фирму в их полезности.
Обращайте внимание на сообщения о новых назначениях и продвижениях по службе. Это нужно для поддержания контактов с людьми. Если вы прочли об успехе своего одноклассника, бывшего коллеги, знакомого по совместному участию в конференции, не поленитесь послать ему поздравительное письмо. Если он работает в интересующей вас организации, намекните вскользь, что вы планируете предложить свои услуги этой фирме. Иногда такое письмо можно адресовать и просто организации.
Пример из американской жизни: одна женщина прочла в газете об успехе компании, удачно применившей технологическую новинку и собиравшейся в связи с этим открыть несколько филиалов. Она отправила на фирму поздравления и предложила свои услуги в ближайшем районе. В результате она получила приглашение на собеседование, а затем - на работу, причем еще до того, как начался официальный набор.
Кстати, полезно звонками или поздравлениями по какому-то соответствующему поводу напоминать о себе и консультантам кадровых агентств, где вы оставляли свои данные.

Обращение в кадровое агентство

Сейчас в России появилось большое количество агентств по подбору персонала, которые фактически оказывают помощь в получении работы. Помощь для соискателей в большинстве случаев является бесплатной. Как правило, фирма, которая занимается подбором специалистов, не берет денег с кандидатов за внесение сведений о них в свою базу данных.
Сам факт взимания платы настораживает. Уже много писали и говорили о недобросовестности некоторых контор, предлагавших помощь в трудоустройстве за рубежом или в престижных компаниях. Эти «фирмы» собирали с клиентов деньги и исчезавших с ними на необъятных российских просторах. Конечно, нет правил без исключения, но мы настоятельно рекомендуем вам тщательно проверить, с какой фирмой вы имеете дело, если вам предлагают заплатить деньги за получение какой-то необыкновенно привлекательной должности. Учтите, что трудоустройство за рубежом у нас строго лицензируется и не стесняйтесь спросить лицензию.
Обращаясь в кадровое агентство, вы можете отправить данные о себе обычной почтой, факсом или электронной почтой. Если у вас есть свободное время, то вы можете попытаться передать их лично и познакомиться с консультантом, к которому они попадут. Наиболее эффективной формой является отправка своего резюме в агентство по электронной почте.
Стоит ли всерьез рассчитывать на помощь агентств по подбору персонала?
Это зависит от дефицитности специалистов той категории, к которой вы относитесь, и от вашей конкурентоспособности в сравнении с другими специалистами той же категории. Частные коммерческие агентства, подбирающие персонал по заказам предприятий и организаций, действительно оказывают помощь в получении хорошей работы. Но эту помощь получают обычно наиболее квалифицированные и конкурентоспособные специалисты. Иными словами, агентства помогают сильным, то есть тем, кто, как правило, уже имеет хорошую работу. Агентства помогают тем, кто, вообще говоря, мог бы обойтись и без этой помощи. Если же вы остались без работы, если спрос на специалистов вашей квалификации очень низкий, то получение вами помощи от частных коммерческих агентств, к сожалению, маловероятно.

Обращение по телефону

Личное общение, в том числе и по телефону, дает значительные преимущества. Оно позволяет расположить к себе, заинтересовать собеседника, мгновенно прореагировать на его отношение к тому или иному моменту разговора, но эти преимущества требуют от вас серьезных умений и определенных качеств: способности принимать молниеносные решения, умения привлечь и удержать внимание собеседника, быстроты реакции. Построение, тональность и продолжительность разговора несколько различаются в зависимости от типа звонка.
Основными типами звонков при поиске работы можно считать:
 (а) звонок в ответ на объявление работодателя;
 (б) звонок по рекомендации;
 (в) инициативный  звонок;
(г) звонок, следующий за письменным обращением на фирму.
Рекомендации по ведению телефонных переговоров с работодателем
Перед звонком узнайте, как правильно  называть вашего собеседника, недопустимо ошибиться в произношении или ударении.
Постарайтесь быстро перейти к цели своего звонка, это производит самое благоприятное впечатление. Для этого необходимо тщательно подготовиться к телефонному разговору, продумать, что и как вы собираетесь сказать, подготовить ответы на наиболее вероятные вопросы.
Неплохо набросать план беседы: о чем и в каком порядке вы хотели бы переговорить.
 Не забывайте, что разговор - диалог, а не монолог.
Не старайтесь проговорить на одном дыхании заранее разученный текст, хуже всего, когда вы замечательно и гладко произнесли подготовленный текст, а на простейший вопрос, заданный вам собеседником, будете не в состоянии ответить.
Ваша цель не только рассказать о себе, но и узнать о предполагаемой работе, чередуйте рассказ с интересующими вас вопросами. Очень полезно вставить в разговор информацию о данной организации, которой следует запастись заранее.
Перед тем, как звонить, оденьтесь в привычном для вас деловом стиле, даже если вы звоните из дома.
Доказано, что внешний вид человека отражается на его внутреннем состоянии, собранности и т.п. Не курите во время разговора, это ощущается собеседником на слух. На ваш голос оказывает влияние и то, как вы сидите, поэтому сядьте прямо, ни на что не облокачивайтесь.
Не забывайте, что предмет разговора чисто деловой, не затягивайте разговор - крайне нежелательно утомить собеседника чрезмерной говорливостью.
Телефон обеспечивает лишь ограниченную обратную связь: вы не видите выражения лица собеседника, его жестов и мимики, поэтому, реагируя на его высказывание, старайтесь быть вежливыми и аккуратными, чтобы не попасть впросак.
Готовясь к разговорю и ведя разговор, четко помните его цель: получить приглашение на собеседование по поводу работы.
Если вам не удалось добиться успеха с первой попытки, постарайтесь выяснить, можете ли вы обратиться в другое время или к другому человеку. Будьте при этом вежливы и доброжелательны, но настойчивы.
У многих людей возникают проблемы, связанные с неумением говорить по телефону. Основным средством решения таких проблем является опыт. Звоните, звоните и звоните. Помимо того, что всегда есть шанс найти что-нибудь интересное, вы тренируете себя. И если вы способны к обучению, то скоро легко научитесь говорить по телефону. Для совершенствования своих навыков могут быть полезны книги по технике общения и технике продаж. Ведь позвонив потенциальному работодателю, вы фактически пытаетесь подготовить продажу своего товара на рынке труда.

В.А.Поляков, Ю.М.Яновская

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль