text
Секретариат

Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента

  • 17 декабря 2015
  • 394

Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Часто мы принимаем одно за другое.

Срочно - это время, т.е.

1) прямо сейчас, немедленно;

2) через пять минут;

3) сегодня, завтра, через неделю и т.д.

Важность – это последствия.

Матрица Эйзенхауэра и делегирование

Дела 1:

срочные, важные

Дела 2:

несрочные, важные

Сделать самому

Сделать самому, частично делегировать с последующим контролем

Дела 3:

срочные, неважные

Дела 4:

  несрочные, неважные

Делегировать

Исключить

В течение дня срочных и важных дел может быть 70%. Дела из квадрата №1 – основные, остальные можно ужимать. В худшем случае, если вы будете делать 2 и более важных дел одновременно, то на 100% не выполните ни одно. В лучшем случае, если у вас складывается хорошее отношение с коллективом, то можно попросить о помощи. (например, если за 5 минут вам нужно собрать 50 человек на совещание у руководителя. Сами вы никогда не успеете их обзвонить. Зато вы можете раздать 10 людям по 5 номеров, тогда точно успеете).

Рассчитайте свое рабочее время.

Стоимость часа = Зарплата/20/8

Пример, если вам нужно помыть окно в офисе. Сначала продумайте, сколько это у вас отнимет времени и сопоставьте со стоимостью своего часа. Порой, проще заказать людей спец занимающихся именно мытьем окон.

Чтобы ничего не забывать – записывайте. Как только Вас прерывают- тут же забывается предыдущая мысль. Единственный вариант - сразу же взять маленькую паузу и записать те мысли и задания, которыми вы занимались до того как вас прервали.

Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.