Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента

388
Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Для успеха в работе вам нужно научиться различать задачи по важности и по срочности.

Часто мы принимаем одно за другое.

Срочно - это время, т.е.

1) прямо сейчас, немедленно;

2) через пять минут;

3) сегодня, завтра, через неделю и т.д.

Важность – это последствия.

Матрица Эйзенхауэра и делегирование

Дела 1:

срочные, важные

Дела 2:

несрочные, важные

Сделать самому

Сделать самому, частично делегировать с последующим контролем

Дела 3:

срочные, неважные

Дела 4:

  несрочные, неважные

Делегировать

Исключить

В течение дня срочных и важных дел может быть 70%. Дела из квадрата №1 – основные, остальные можно ужимать. В худшем случае, если вы будете делать 2 и более важных дел одновременно, то на 100% не выполните ни одно. В лучшем случае, если у вас складывается хорошее отношение с коллективом, то можно попросить о помощи. (например, если за 5 минут вам нужно собрать 50 человек на совещание у руководителя. Сами вы никогда не успеете их обзвонить. Зато вы можете раздать 10 людям по 5 номеров, тогда точно успеете).

Рассчитайте свое рабочее время.

Стоимость часа = Зарплата/20/8

Пример, если вам нужно помыть окно в офисе. Сначала продумайте, сколько это у вас отнимет времени и сопоставьте со стоимостью своего часа. Порой, проще заказать людей спец занимающихся именно мытьем окон.

Чтобы ничего не забывать – записывайте. Как только Вас прерывают- тут же забывается предыдущая мысль. Единственный вариант - сразу же взять маленькую паузу и записать те мысли и задания, которыми вы занимались до того как вас прервали.

Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Несколько полезных приемов и секретов тайм-менеджмента

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль