Тайм-менеджмент. Ваш биоритм!

922
Как говорят ученые, ритм жизни большинства людей постоянно увеличивается. Особенно это касается жителей больших мегаполисов. Сотрудники по найму и собственники бизнеса постоянно находятся в стрессе из-за нехватки времени. Здесь на помощь приходит тайм-менеджмент.

Итак, тайм-менеджмент в буквальном переводе с английского означает управление временем. Это искусство использовать время эффективно, результативно, сознательно контролировать затраченное время на продуктивные виды деятельности, не тратить его «впустую» и не впадать в стресс из-за его нехватки.Тайм-менеджмент

Современный мир диктует свои условия, потоки информации, которым подвергается человек, увеличиваются уже не с каждым годом, а с каждым днем, человек пытается успеть в отведенные ему суточные часы максимальное количество занятий. Здесь еще идет давление на сознание через внедрение понятия успешности. Т.е. считается, что чем успешнее индивид, тем более осознанными занятиями занято его время.

Как только потоки информации и количество необходимых занятий вынудило человека выбирать и чем-то жертвовать, появились теории по организации управления временем.

Интересно, что первые теории по тайм-менеджменту появились в России в конце XIX века. До настоящего времени эта «наука» развивается, становится более востребованной, облекается уже не только в книги, но и в тренинги, занятия, лекции, видео-материалы, вебинары. Все это говорит о высокой востребованности принципов управления временем.

Основы и принципы тайм менеджмента

Что важно, применительно к конкретному человеку, ищущему решения проблемы нехватки времени? Во-первых, желательно учитывать человеческие биоритмы. Они у каждого свои. Условно выделяют два типа биоритмов – так называемые «совы» и «жаворонки». Хотя в последнее время появилось мнение, что эта градация не совсем корректно и настроить организм на тот или иной ритм – дело привычки и настойчивости.

Многие тренеры и авторы продвигают теорию, что биоритмы жаворонков – наиболее предпочтительны. Что, вставая рано утром, можно успеть гораздо больше и достичь максимальных результатов. Однако лучше все же прислушиваться к собственному организму, учиться его понимать, не «ломать» из-за прихоти кого бы то ни было – и он вам тогда ответит хорошим самочувствием и здоровьем.

После того, как вы научитесь понимать свои биоритмы – т.е. те периоды времени в сутках, когда активность находится на пике, когда хочется «свернуть горы» и это получается – можно приступать к изучению и применению на практике основных методов и принципов тайм-менеджмента.

Результативный тайм менеджмент строится на определенных методах:

Планирование. Это начало из начал. Именно планы позволяют понимать направление движения, фокусироваться на главных целях. Планирование желательно строить на ежедневной основе, на ежемесячной, ежегодной и на длительный срок (пять лет). Из этого метода вытекает метод работы со списками. Как показывает практика, работа со списками увеличивает продуктивность как минимум на 25%. И помните про правило – 10% времени, которое вы затратили на планирование до начала работы, экономит 90% времени на выполнение задачи.

Определение приоритетов. Начинать следует с приоритетных дел, именно они дают наибольшую эффективность. Принципы тайм менеджмента разделяют все дела на 4 категории:

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не важные;
  • не срочные и не важные.

Классификация всех дел на эти виды и выполнение задач в соответствии с этой последовательностью дают потрясающие результаты.

К этому же принципу можно отнести и умение говорить «нет». Это важно – избавляться от того, что не приводит к вашим целям. Лучше не иметь дело с тем, что тянет вас назад, не вдохновляет, не приносит пользы.

Метод «съесть лягушку». С лягушкой здесь ассоциируется самое неприятное, но необходимое дело за текущий день. Если его не откладывать, а сделать сразу, с утра, то у вас не будет лишнего эмоционального напряжения и негативных переживаний.

Избавление от различных «пожирателей времени» - использование интернета для развлечения, бесполезные разговоры, бесцельный просмотр телевизора и т.д. В определенный момент вы поразитесь, сколько времени освободится, если не тратить его на бесполезные и не развивающие вас вещи.

Комфортное рабочее место, порядок в бумагах, чистый стол. На первый взгляд кажется, что это не относящиеся к тайм-менеджменту вещи, но тем не менее для душевного комфорта, для снижения уровня стресса, для повышения эффективности в работе – это важно.

Результативный тайм менеджмент можно изучать бесконечно – книг, тренингов, вебинаров, занятий и лекций по этой теме предостаточно. Однако для получения первых ощутимых результатов достаточно выполнения вышеперечисленных правил. А результатом будет снижение уровня стресса, уход от ощущения «не знаешь за что хвататься», высвобождение времени на движение к целям, наличие времени на отдых и релаксацию, улучшение настроения. Согласитесь, полезные изменения!

Читайте также:

Инструменты для внедрения тайм менеджмента

Если вспомнить, что теория управления временем начала формироваться еще в девятнадцатом веке, то и инструментов для реализации принципов было не так и много – ручка да бумага. На сегодняшний день результативный тайм менеджмент предполагает использование самых разнообразных электронных устройств. Разработано огромное количество специализированных программ – планировщики, «умные» блокноты, списки, хронометражи и т.д. Как говорится, на любой вкус. Поэтому и консерваторы, и продвинутые пользователи гаджетов обязательно найдут инструменты, чтоб внедрить принципы тайм менеджмента в повседневную жизнь.

Справка

Нужно ли планирование времени для женщин

Не будет новостью тот факт, что зачастую на женщину ложиться гораздо больше задач, чем на мужчину. Если мужчины применяют принципы тайм менеджмента в основном в рабочих вопросах, то женщины нашли его удобным и в повседневной жизни.

Зачастую приходится держать в голове, помимо чисто профессиональных (трудовых) задач, множество текущих, бытовых. Это и домашнее хозяйство, и занятость детей, хобби… да мало ли забот у современной женщины. Тайм менеджмент для женщин оказался очень востребованным. А главное, что все описанные выше принципы вполне применимы не только для управления рабочим временем, но и вполне подходят для решения чисто женских задач.

Спрос рождает предложение, поэтому литературы и материалов, освещающих тайм менеджмент для женщин, предостаточно. Появились даже отдельные течения в этой сфере с набором приемов и прикладных упражнений, позволяющих женщине успеть гораздо больше, чем ей кажется возможным.

А душевное состояние женщины, отсутствие депрессивных настроений – это залог успеха и для мужчины.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль