Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?

1990
Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Прежде чем планировать, приучите своих сотрудников к тому, что есть определенные временные интервалы (приемные часы у руководителя). Как показывает практика, когда руководитель компании подписывает документы 1 раз в сутки, сначала все ругаются, но потом привыкают. Сотрудников нужно приучать к тому, чтобы не «ловить» руководителя в коридоре, а записаться на прием.

Если Ваш руководитель в возрасте и не любит электронных гаджетов и заставить пользоваться компьютером его невозможно! В таком случае, вы должны объяснить руководителю, что читать его мысли вы не можете (вы не экстрасенс) и если он забыл вам сказать о какой-то встрече, то соответственно, знать о ней вы не будете и можете запланировать на это время что-то еще. Подберите удобное время, когда он будет в хорошем настроении и поговорите с ним на данную тему, наверняка он Вас услышит.

Очень хорошо, когда Вы с руководителем работаете в паре. В этом случае, Вы умеете подыгрывать друг другу.

Например, если какой-то посетитель опоздал и потом задерживает руководителя, вы должны помочь завершить встречу вовремя

Если этого нет, вы работаете так как получается.


Узнайте подробнее, о правилах внутреннего трудового распорядка


Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль