text
Секретариат

Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?

  • 18 декабря 2015
  • 2039

Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Самый оптимальный вариант, когда у вас с руководителем общий органайзер (например, Outlook). У вас есть разделяемый доступ в режиме онлайн (вы видите все, что планирует руководитель, а он в свою очередь видит все, что туда вносите вы).

Прежде чем планировать, приучите своих сотрудников к тому, что есть определенные временные интервалы (приемные часы у руководителя). Как показывает практика, когда руководитель компании подписывает документы 1 раз в сутки, сначала все ругаются, но потом привыкают. Сотрудников нужно приучать к тому, чтобы не «ловить» руководителя в коридоре, а записаться на прием.

Если Ваш руководитель в возрасте и не любит электронных гаджетов и заставить пользоваться компьютером его невозможно! В таком случае, вы должны объяснить руководителю, что читать его мысли вы не можете (вы не экстрасенс) и если он забыл вам сказать о какой-то встрече, то соответственно, знать о ней вы не будете и можете запланировать на это время что-то еще. Подберите удобное время, когда он будет в хорошем настроении и поговорите с ним на данную тему, наверняка он Вас услышит.

Очень хорошо, когда Вы с руководителем работаете в паре. В этом случае, Вы умеете подыгрывать друг другу.

Например, если какой-то посетитель опоздал и потом задерживает руководителя, вы должны помочь завершить встречу вовремя

Если этого нет, вы работаете так как получается.


Узнайте подробнее, о правилах внутреннего трудового распорядка


Хотите узнать больше о тайм-менеджменте?

Подпишитесь на журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Мы регулярно публикуем практические материалы на эту тему.

Тайм-менеджмент. Как составить график рабочего дня?

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.