Документы иностранных компаний

93
Какова специфика документов, предоставляемых иностранными компаниями? Какие документы требуют легализации? Как осуществляется проверка документов иностранных контрагентов? Ответы на все эти и многие другие вопросы вы получили в первой части статьи. В продолжении статьи в этом номере речь пойдет о сертификатах и лицензиях, а также об особенностях оформления документов при заключении трудовых отношений.

Сертификаты и лицензии

В случае если иностранная организация осуществляет лицензируемый вид деятельности, то контрагенту необходимо запросить копию лицензии, выданной российским лицензирующим органом.Документы иностранных компаний

Напомним, что запросить лицензию контрагента необходимо при осуществлении им следующих видов деятельности (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"):

  • деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений;
  • производство лекарственных средств;
  • частная охранная деятельность;
  • оказание услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
  • оказание услуг связи;
  • образовательная деятельность;
  • иные виды деятельности, поименованные в законе.

При этом требования к лицензированию данных видов деятельности в другом государстве могут отличаться или вообще отсутствовать.

В отдельных случаях иностранная организация должна иметь в наличии документы, подтверждающие соответствие товаров установленным требованиям (сертификат или декларацию либо их копии, заверенные в установленном порядке).

Напомним, что в России действует система обязательной и добровольной сертификации. Сертификат соответствия системе ГОСТ Р оформляется на группы товаров, требования к которым определяют действующие государственные стандарты России. Сертификация продукции в России опирается на закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1 и на ФЗ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ.

Согласно этим нормативным документам сертификации подлежат: товары, предназначенные для проведения испытаний, проверок, экспериментов и показа свойств и характеристик; рекламная печатная продукция; оборудование, необходимое артистам, и многое другое.

В России с 1996 г. утверждена законодательно система пожарной сертификации. Порядок системы пожарной сертификации определяется пожарной службой и соответствующим агентством. Агентство устанавливает, в частности, регламент пожарной безопасности, а также полный перечень продукции, обеспечение пожарной безопасности которой требует законодательство.

Обязательной сертификации подлежат следующие виды продукции: строительные материалы, конструкции и изделия, электрические приборы и устройства, аппараты, генерирующие тепло, средства, поддерживающие пожарные требования, утвержденные законодательством РФ в области пожарной безопасности (приказ МВД РФ от 28.03.1996 № 10 "Об утверждении нормативных правовых актов Системы сертификации продукции услуг в области пожарной безопасности").

 Сертификат соответствия следует отличать от декларации соответствия. Декларация соответствия ГОСТ Р удостоверяет, что продукция отвечает требованиям, одним или несколькими ГОСТами, или техническим условиям, служащим для расширения ГОСТа и дополнения к нему.

Таким образом, если российская компания взаимодействует с иностранным контрагентом, представительством иностранной компании, осуществляющей лицензионный вид деятельности, продажу товаров, подлежащих обязательной сертификации в РФ, необходимо запросить данные документы у контрагента.

Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями российского законодательства и составлены на русском языке.

СЛОВАРЬ

Контрагент (от лат. contrahens — «договаривающийся»; contra – «против» и agens – «действующий»; con-trahere – «взаимно противостоять») — одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях..

Особенности оформления документов при заключении трудовых отношений 2 ур.

Нанимая на работу российских граждан, иностранная компания неизбежно вступает в трудовые отношения, работодателем в которых выступает головная компания - иностранное юридическое лицо. В аналогичную ситуацию попадает и российская компания, заключая трудовой договор с иностранцем.

При приеме на работу иностранных граждан российская компания запрашивает те же документы, что и в случае приема на работу российского гражданина в иностранную компанию. Перечень таких документов определен в ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Обратите внимание, что для представляемых документов требуется легализация.

Легализации и проставления апостиля не требуется, если договоренность между двумя или несколькими государствами отменяет или упрощает данную процедуру (например, со странами СНГ).

Кроме того, при заключении трудовых отношений с иностранными гражданами требуется соблюдение миграционного законодательства. Работодатель должен (п. 8 ст. 18 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 18.07.2011) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»):

  • иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, за исключением случаев, когда осуществляется использование труда иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, а также труда высококвалифицированных иностранных специалистов.

Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности и квота на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу не распространяются на высококвалифицированных специалистов и членов их семей (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 06.12.2011) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации");

  • обеспечить получение иностранным гражданином разрешения на работу;
  • представить документы, необходимые для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в Российской Федерации;
  • уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения иностранным гражданином разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику;
  • содействовать выезду иностранного работника из Российской Федерации по истечении срока заключенного с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  • оплачивать расходы, связанные с административным выдворением за пределы Российской Федерации или депортацией иностранного гражданина, принятого на работу с нарушением установленного настоящим Федеральным законом порядка привлечения и использования иностранных работников;
  • направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о досрочном расторжении таких договоров;
  • направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности, информацию о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания (Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 06.12.2011) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012).

После предоставления всех необходимых документов заключается трудовой договор.

Содержание трудового договора в филиалах и представительствах иностранных компаний практически не отличается от содержания трудового договора в российских организациях. Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с работниками структурных подразделений иностранных компаний, касается срока его действия. Трудовой договор заключается на неопределенный срок либо на срок не более 5 лет (срочный).

Если говорить о кадровом делопроизводстве, то важным документом в этой сфере является договор о материальной ответственности. Правило о необходимости заключения таких договоров в полной мере распространяется на работников представительств и филиалов иностранных компаний (вопрос материальной ответственности регулирует.раздел XI Трудового кодекса). Таким образом, кадровое делопроизводство в иностранных компаниях, имеющих представительства и филиалы в России, и в российских компаниях, принимающих на работу иностранных работников, практически совпадает и регулируется нормами трудового законодательства Российской Федерации. Однако и здесь рекомендуется предоставлять и запрашивать документы (переводы документов) на русском языке.

В заключение следует отметить, что по документам иностранных компаний и иностранных лиц, устраиваемых на работу, может возникать множество вопросов - как у работников, так и у руководителей и проверяющих органов. Поэтому взаимодействуя с иностранными контрагентами и работниками следует руководствоваться вышеуказанными рекомендациями. Также стоит отметить, что в случае если компании не будут соблюдать нормы законодательства в отношении легализации документов, оформления сертификатов, правильного оформления документов для налогового учета, документов на работников, то они могут столкнуться со штрафными санкциями и проблемами с проверяющими органами.

Е.В. Шестакова,канд. юр. наук,генеральный директорООО «Актуальный менеджмент»



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль