Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

144
Использование различных электронных органайзеров или приложений поддержки тайм-менеджмента неизменно пользуются популярностью и в деловой, и в повседневной жизни. Отличительные особенности Google Calendar вам уже известны. Продолжаем знакомить вас с основными настройками Google Calendar.

Настройки календаря. Вкладка «Календари»

Вкладка Календари предназначена для управления календарями и состоит из двух частей. Первую часть Мои календари мы рассмотрим в одном из следующих номеров, поскольку именно здесь осуществляется импорт/экспорт календарей и организуется работа с несколькими календарями.

Вторая часть Другие календари (рис. 5) используется для подключения календарей праздников, расписания чемпионатов по некоторым видам спорта, фаз луны и др. Щелкнув команду Просмотреть интересные календари, вы перейдете в область подключения различных календарей, которые представлены на вкладках: Праздники, Спорт и Дополнительно.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

Рис. 5. Настройки календаря – вкладка Календари - Другие календари

Вкладка Праздники предназначена для подключения календарей национальных праздников различных стран.

На вкладке Спорт можно подписаться на расписание спортивных игр.

К примеру, если ваш руководитель следит за игрой одной из футбольных команд английской высшей лиги, скажем, Aston Villa, перейдите на вкладку Спорт и из списка видов спорта выберите Футбол и далее English  emier League. В списке команд английской Премьер-лиги напротив Aston Villa нажмите Подписаться, после чего расписание игр этой команды будет отображаться в вашем календаре.

Нажав команду Просмотр можно просмотреть расписание этих игр (рис. 6).

На вкладке Дополнительно представлены дополнительные возможности, самой полезной из которых является Дни рождения и мероприятия контактов, то есть возможность внесения этой информации в календарь. Если вы пользуетесь почтовым сервисом Gmail и для контактов указывались даты дней рождений и мероприятия, то эта информация будет внесена в ваш календарь.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

Рис. 6. Интересные календари – просмотр календаря игр команды Aston Villa

Чтобы продолжить работу над календарем после подписки на все интересные календари, нажмите команду Назад в календарь.

Вернемся во вкладку Календари (рис. 5). Если использование какого-либо календаря стало неактуальным, нажмите команду Отменить подписку, и события данного календаря исчезнут из вашего расписания, т.е. его уже не будет в этом списке. Если подписку на календарь следует оставить, а нужно лишь убрать даты его мероприятий – снимите галочку в столбце Показывать в списке.

Настройки календаря. Вкладка «Настройка для мобильных устройств»

На данной вкладке можно настроить возможность получения уведомлений на мобильный телефон в виде SMS-сообщений (оплачивать их будет владелец номера). В России данная услуга поддерживается для следующих операторов связи: Билайн, Мегафон, МТС и Скай Линк.

Настройки календаря. Вкладка «Лаборатория»

Возможности, представленные на этой вкладке, являются экспериментальными, тем не менее некоторыми можно воспользоваться.

Например, Автоматическое отклонение приглашений позволяет заблокировать тот или иной промежуток времени в календаре, зарезервированный вами на определенные дела.

Настроив параметры, можно приступать к работе.

Google Calendar – бесплатная альтернатива MS Outlook

«Полезности» Google Calendar

  • Управление делами. Календарь призван отслеживать нужные даты, позволяя не забыть о важных событиях и делах, таким образом вы сможете планировать свое расписание и расписание своего руководителя.
  • Мобильность. Пользоваться календарем Google можно находясь в любом месте, имея доступ к Интернет на ПК или любом мобильном устройстве.
  • Совместное использование. В календаре Google можно настроить совместный доступ, который позволяет согласовывать свое расписание и делиться им с другими пользователями.
  • Синхронизация с Outlook. С помощью этой функции есть возможность одновременно отслеживать запланированные дела в календаре Google и MS Outlook, задавая направление передачи данных (из MS Outlook в Google и наоборот) и частоту синхронизации.
  • Подписка на общедоступные календари. Возможность получения автоматического обновления, что позволит никогда не пропускать важные события, праздники и спортивные события.

А.М. Лобанова, канд. экон. наук, доц. кафедры ДиДОУ, ГУУ

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль