Заключаем договор подряда

455
В любой российской компании создаются хозяйственные договора. Именно с помощью этого документа решаются многие вопросы повседневной деятельности организаций: поставка и перевозка товаров, расчеты, ремонт помещений, арендные отношения, страхование и др. В нашем новом цикле статей мы представим вам наиболее часто используемые в финансово-хозяйственной деятельности организаций виды договоров. А начнем мы с договора подряда. Познакомимся поближе с порядком заключения и исполнения этого вида договора, а также с его характерными отличиями от других схожих документов договорного характера.

Заключаем договор подрядаГлава 37 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) довольно подробно регулирует все вопросы, связанные с договором подряда. Поэтому из-за большого объема информации не всегда легко выделить главное, о чем надо помнить, оформляя или проверяя содержание договора данного вида.

Необходимо отметить, что подряд бывает разных видов: бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд.

Тем не менее, все эти виды договора подряда имеют много общих черт. Итак, рассмотрим постатейно особенности договора подряда и начнем с предмета договора.

Предмет договора

Согласно ст. 702 ГК РФ суть договора подряда состоит в том, что одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Как видно, любой договор подряда заключается между двумя сторонами, которые ГК РФ именует «заказчик» и «подрядчик». При этом, например, со стороны подрядчика может выступать несколько лиц.

Допустим, заключается договор подряда на ремонт офисных помещений у одного заказчика. Подрядчики, которых может быть несколько, вправе в рамках одного договора распределить ремонтные работы, которые надо произвести для данного заказчика. Также подрядчики по одному и тому же договору могут выполнять одну и ту же работу, действуя независимо друг от друга. Подрядчик вправе взять себе «помощника» – субподрядчика (если это не запрещено напрямую договором) – и передоверить ему либо всю свою работу, либо ее часть.

Важная отличительная черта договора подряда от других видов договоров состоит в том, что целью заключения договора подряда является изготовление или переработка (обработка) вещи либо выполнение другой работы, результат которой требуется в установленные договором сроки передать заказчику.

Иными словами, договор подряда всегда имеет конечный материальный (вещественный) результат, который можно осмотреть, проверить на предмет качества, передать по сопроводительным документам заказчику.

По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Простейший пример: вы заказали в ателье пошив платья, и через некоторое время оно ваше. По общему правилу, подрядчик (или подрядчики; как мы уже выше обсуждали, их может быть несколько) самостоятельно определяют способы выполнения задания заказчика. Однако заказчик вправе специально зафиксировать в договоре, каким именно способом (методом), на каком оборудовании и т.д. должна быть выполнена работа. Вернемся к нашему предыдущему примеру.

Заказчик платья может настаивать, чтобы, допустим, шов был сделан определенным образом, а края были обработаны дополнительными средствами. Точно так же и юридическое лицо при заключении договора подряда на ремонт помещений имеет право зафиксировать, как должна выполняться побелка, какой должна быть звукоизоляция и т.д.

Теперь, определив суть договора подряда, перейдем к его основным условиям.

Права и обязанности сторон

Важный вопрос – вопрос о том, кто – заказчик или подрядчик – предоставляет материалы, полуфабрикаты, оборудование для выполнения работ. Эти договоренности следует обязательно письменно зафиксировать! Ведь иногда стоимость материалов и оборудования может превышать саму цену работ. Если закупками материалов будет заниматься подрядчик, то во избежание конфликтных ситуаций нужно сразу обозначить ту сумму, в пределах которой он может осуществлять закупки.

Некоторые договоры подряда содержат оговорку, что в размер вознаграждения уже включены все расходы подрядчика по приобретению материалов и необходимого оборудования.

Если оборудование (приборы, механизмы и др.) предоставляет заказчик, то целесообразно детально определить, попадают ли они в распоряжение подрядчика на период действия договора или подрядчик получает доступ к ним на территории заказчика (в этом случае имеет смысл оговорить, в какие дни и часы это будет происходить). Полагаем, что заказчик должен позаботиться заранее о том, чтобы подрядчик мог получить к ним в указанное время беспрепятственный доступ. Для этого заказчик должен заказать необходимые пропуска, оформить документы на въезд автотранспорта и т.д.

Передача оборудования в распоряжение подрядчика, как правило, на практике оформляется актами сдачи-приемки, составляемыми в двух идентичных экземплярах как приложения к договору.

Пункт 2 ст. 704 ГК РФ гласит, что подрядчик несет ответственность за ненадлежащее качество предоставленных им материалов и оборудования, а также за предоставление материалов и оборудования, обремененных правами третьих лиц.

При обнаружении бракованных материалов и оборудования, предоставленных заказчиком, подрядчик незамедлительно должен информировать об этом контрагента, ведь невозможно при таких условиях добиться положительного результата работы. В то же время при первичном осмотре предоставленных заказчиком материалов и оборудования не всегда имеется возможность сразу обнаружить в них недостатки, препятствующие выполнению работ.

Договором может быть предусмотрено, что по окончании выполнения работ подрядчик обязан составить отчет об использовании материалов, сырья, полуфабрикатов, возвратить их остаток или включить эти данные в акт выполненных работ.

Подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком оборудования, переданных для переработки (обработки) вещей или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда. Именно поэтому все необходимое для производства работ стороны передают друг другу по письменному документу – акту.

Выше мы назвали одно из существенных условий любого договора подряда – это предмет договора, то есть та работа (перечень работ), которые подрядчик обязуется выполнить. Избегайте в договоре расплывчатых речевых конструкций типа «… а также иные работы». Подрядчик берет на себя обязанность выполнить только те работы, которые прямо названы в договоре и которые определены в конечной сумме вознаграждения.

Сроки и порядок выполнения работ

Другое существенное условие договора подряда – сроки выполнения работ. Обратите внимание, что согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ в договоре подряда указывается не только начальный, но и конечный срок выполнения работы. Если выполняемая подрядчиком работа сложная, многоэтапная или ее осуществляют несколько подрядчиков, то в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Также сроки выполнения работ по этапам могут содержаться в графике работ (как правило, такой документ составляется отдельно, но имеет статус приложения к договору). Ясно, что при достижении договоренностей о сроках подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.

Зачем закон требует устанавливать срок начала выполнения работ?

Это делается для того, чтобы, если подрядчик не приступает своевременно к исполнению договора подряда или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, заказчик был вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 715 ГК РФ).

В то же время подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда (в частности, в случае непредоставления материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи) препятствует исполнению договора подрядчиком. Также подрядчик вправе не приступать к работе при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. Если иное не предусмотрено договором подряда, подрядчик при наличии таких обстоятельств вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (ст. 719 ГК РФ).

Однако уже в ходе исполнения договорных обязательств не всегда удается четко следовать срокам. Допустим, материалы и оборудование для работ должен был предоставить заказчик, но он сроки сдачи нарушил. Ясно, что подрядчик, приступивший к выполнению работ, может не уложиться в первоначальные сроки. Поэтому стороны часто в договоре определяют, как они будут корректировать сроки, если возникнут обстоятельства, препятствующие их соблюдению.

Сроки выполнения работ следует прописывать в договоре подряда в любом случае, даже если выполняемая для заказчика работа не носит срочного характера и заказчик имеет возможность подождать.

Итак, договор подряда будет считаться заключенным, если в него включены два существенных условия: наименование (перечень) работ и сроки их выполнения.

Может ли заказчик контролировать деятельность подрядчика?

Да, может. Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет осуществлена надлежащим образом, заказчик может назначить подрядчику разумный срок для устранения недостатков. При неисполнении подрядчиком в назначенный срок требований заказчика последний имеет право отказаться от договора подряда. Заказчик также вправе поручить исправление работ другому лицу за счет подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.

Подрядчик, в свою очередь, тоже обязан информировать заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:

  • непригодности или недоброкачественности предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
  • возможных неблагоприятных для заказчика последствий от выполнения его указаний о способе исполнения работы;
  • иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.

Порядок приемки работ по договору

Одна из важнейших процедур договора подряда – прием заказчиком работы, выполненной подрядчиком. Стороны должны в этом отношении определить сроки, порядок (место, способ и др.) передачи результата работ, порядок контроля качества. В случае обнаружения недостатков заказчик обязан немедленно заявить об этом подрядчику.

Важно: если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика в разумный срок по их обнаружении. Вот почему так важно в договоре или иной договорной документации точно определять характеристики работ, требования к качеству, внешнему виду, способу использования вещи (результат работ). Результат выполненной работы должен в момент передачи заказчику обладать свойствами, указанными в договоре или определенными обычно предъявляемыми требованиями (ч. 1 статьи 721 ГК) и в пределах разумного срока быть пригодным для установленного договором использования.

В случае, когда законом, иным правовым актом, договором подряда или обычаями делового оборота для результата работы предусмотрен гарантийный срок, то этот результат работы должен в течение всего гарантийного срока соответствовать условиям договора о качестве.

Согласно ст. 723 ГК РФ в случаях, когда работа выполнена подрядчиком с отступлениями от договора подряда, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают результаты работы непригодными для предусмотренного в договоре использования, либо при отсутствии в договоре соответствующего условия непригодности для обычного использования, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

  • безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
  • соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков, если право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

В какие сроки можно предъявить претензии по качеству?

Ответ на этот вопрос мы находим в ст. 724 ГК РФ.

В случае, когда на результат работы не установлен гарантийный срок, требования, связанные с недостатками результата работы, могут быть предъявлены заказчиком при условии, что они были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи результата работы, если иные сроки не установлены законом, договором или обычаями делового оборота.

Заказчик имеет право предъявить требования, связанные с недостатками результата работы, обнаруженными в течение гарантийного срока, который по общему правилу начинает течь с момента, когда результат выполненной работы был принят или должен был быть принят заказчиком.

Если недовольный результатом работы заказчик собирается обращаться в суд, то он должен помнить, что сделать это он может лишь в течение года (ст. 725 ГК РФ). Если в соответствии с договором подряда результат работы принят заказчиком по частям, течение срока исковой давности начинается со дня приемки результата работы в целом.

Целесообразно зафиксировать в договоре, что одновременно с передачей результата работы подрядчик обязан передать заказчику информацию (памятку, правила работы, инструкцию и т.п.), касающуюся эксплуатации или иного использования предмета договора подряда. Иногда в договорах подряда можно прочитать даже об обязанности подрядчика проводить инструктажи о порядке использования того или иного предмета, прибора, механизма и др.

Также, если иное не предусмотрено законодательством или договором подряда:

  • риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона;
  • риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком несет подрядчик.

При просрочке передачи или приемки результата работы риски несет сторона, допустившая просрочку.

Поскольку вопрос о распределении рисков очень важен, то, как правило, в договоре подряда определяется момент сдачи-приемки результата работ и момент перехода права собственности на него.

Как видно, чем полнее стороны опишут нюансы своих взаимоотношений в рамках договорной документации, тем проще им будет взаимодействовать.

Порядок выплаты вознаграждения

Крайне важно, что ГК РФ в главе о подрядных работах лишь в общих чертах регулирует вопрос о размере оплаты. Оплата выполненных работ может включать цену собственно работы, стоимость приобретаемых материалов и оборудования, их перевозки и транспортировки, другие расходы (командировочные, гарантийное обслуживание, страхование и др.). Поэтому и вознаграждение в договоре может быть обозначено как единой цифрой, так и включать подробную калькуляцию всех расходов. В наиболее сложных случаях в качестве приложения к договору составляется смета.

Цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой. Дело в том, что не всегда можно при заключении договора однозначно определить цену. Скажем, сложности возникают, когда при заключении договора нет ясности, сколько будут точно стоить подлежащие закупке материалы (полуфабрикаты, сырье и др.). В таких ситуациях определяется примерная (ориентировочная) стоимость, которая затем подлежит корректировке в порядке, установленном договором.

Если возникла необходимость в проведении дополнительных работ и по этой причине – в существенном превышении определенной приблизительно цены работы, подрядчик обязан своевременно предупредить об этом заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в договоре подряда цены работы, вправе отказаться от договора. В этом случае подрядчик может требовать от заказчика уплаты ему цены за выполненную часть работы.

Подрядчик, своевременно не предупредивший заказчика о необходимости превышения указанной в договоре цены работы, обязан выполнить договор, сохраняя право на получение оплаты работы по цене, определенной в договоре.

В то же время подрядчик может и сэкономить. В случаях, когда фактические расходы подрядчика оказались меньше тех, которые учитывались при определении цены работы, подрядчик сохраняет право на оплату работ по цене, предусмотренной договором подряда, если заказчик не докажет, что полученная подрядчиком экономия повлияла на качество выполненных работ. В договоре подряда может быть предусмотрен другой вариант: распределение полученной подрядчиком экономии между сторонами.

Если иное не установлено законом, стороны самостоятельно определяют порядок платежей.

Так, заказчик может выплатить подрядчику аванс (например, на приобретение материалов, командирование сотрудников и пр.), а затем по окончании работ полностью рассчитаться. Оплата может происходить и по факту сдачи каждого этапа работ. Если договором установлена оплата по окончании работ, то в подавляющем большинстве случаев она совершается только после того, как заказчик принял результат работы. И в этом вопросе заказчик и подрядчик самостоятельно решают, через какое время подрядчик получит окончательный расчет.

Если заказчик не спешит расплатиться с подрядчиком, то подрядчик вправе не передавать результат работ, а также оборудование, материалы, другие предметы, которые он использовал при выполнении работ до уплаты заказчиком оговоренной суммы (ст. 712 ГК РФ).

Но еще до проведения расчетов между сторонами предмет договора может быть утрачен: изделие может разбиться, его могут похитить, испортить. Вот почему ст. 705 ГК РФ регламентирует важный вопрос о том, кто несет риск утраты результата подрядных работ.

Конфиденциальность полученной сторонами информации

Стороны договора подряда могут включить в договор условие о сохранении конфиденциальности полученной информации. Эта информация может быть предоставлена либо от одной стороны другой стороне, либо от третьих лиц. Однако этот «пункт» договора не может выполняться, если стороны договора точно не определят, какая именно информация будет считаться конфиденциальной и какие меры следует принять к ее сохранности.

Конфиденциальной может быть признана любая информация, которая представляет важность для участников договора.

Например, сведения о поставщике, продавшем сырье (материалы, полуфабрикаты), и цене сделки, методах выполнения работ, используемых технологиях, конечном потребителе продукции и др. Такая секретная информация получает статус коммерческой тайны, а потому и доступ к ней имеют не все лица, задействованные в реализации договора, а лишь некоторые из них.

Нужно помнить, что имущественную ответственность по договору как юридическое лицо несет нарушившая это условие сторона, а конкретные лица – ее работники – привлекаются также к дисциплинарной и материальной ответственности.

Ответственность сторон по договору

Как видно, чем больше участников в договоре, тем сложнее им взаимодействовать. Но важнейший вопрос – это, безусловно, вопрос о том, как распределяется ответственность. Статья 707 ГК РФ дает ответ на этот вопрос.

Если на стороне подрядчика выступают одновременно два лица или более, то при неделимости предмета обязательства они в равной мере несут ответственность за свои упущения. При делимости предмета обязательства каждое лицо приобретает права и несет обязанности по отношению к заказчику в пределах своей доли.

Допустим, один субподрядчик обязуется покрасить стены, другой – поменять окна. В этом случае каждый будет отвечать за свой участок работы. Если же два субподрядчика совместно красят стены, то они совместно несут ответственность за качество и результат работы.

Обсуждая с субподрядчиком условия будущего договора, всегда следует ориентироваться на те условия, которые заложены в договоре подряда.

Например, это может касаться порядка и сроков передачи материалов, последовательности выполнения работ, сроков и порядка оплаты. Только в этом случае вся «цепочка» выполнения работ не будет разрываться, а общая схема взаимоотношения сторон будет ясна каждому участнику. Допустим, договор субподряда может содержать условие о том, что оплата субподрядчику поступит лишь тогда, когда сам подрядчик получит оплату от заказчика. То же касается, скажем, передачи стройматериалов. Их невозможно будет передать субподрядчику, если их передачу самому подрядчику задерживает заказчик.

Срок действия договора

Стороны должны определить в тексте договора срок его действия. Этот срок должен охватывать как подготовку к выполнению работ (доставку сырья, материалов, оборудования и др.), так и сроки приемки и оплаты работ. Если работы выполняются в несколько этапов, то срок действия договора не должен заканчиваться раньше, чем завершатся все обязательства сторон.

Часто стороны формулируют срок действия договора «с запасом», чтобы имелся период, в течение которого можно было бы предъявить претензии по качеству выполненных работ и обнаружению недостатков, которые не могли быть обнаружены сразу при приемке (скрытые недостатки).

Прядок разрешения споров

В этом разделе договора подряда устанавливается процедура разрешения спорных ситуаций между сторонами. Как правило, заказчик и подрядчик определяют, что все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

При невозможности урегулирования спорных вопросов путем переговоров все споры будут разрешаться в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Часто в этом разделе договора стороны также определяют точно судебный орган, в котором будет рассматриваться спор, например, Арбитражный суд города Москвы.

Заключительные положения

Как правило, в этом разделе договора заказчик и подрядчик формулируют те положения, которые не вошли в предыдущие разделы текста.

Так, к примеру, здесь можно установить, что договор составляется в двух (или более) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон, и что все приложения и дополнения к договору являются его неотъемлемой частью.

В этой же части документа стороны заявляют, что вся предшествующая переписка и прочие письменные договоренности утрачивают силу с момента вступления в силу настоящего договора.

Адреса и платежные реквизиты сторон

Для упрощения взаимоотношений и процедур стороны в этом разделе договора сообщают друг другу необходимые данные о себе:

юридический, фактический и почтовый адреса, контактные данные (телефон, электронная почта и пр.), а также расчетно-платежные реквизиты (наименование банка, расчетный счет, БИК банка и др.).

Если у вашей организации открыты счета в нескольких банках, то для заполнения этой части договора потребуется уточнить у руководства либо финансовой службы, какие именно банковские реквизиты следует указать в данном договоре с контрагентом.

Текст договора завершается подписями представителей ее сторон. Если законом либо договором установлено использование печати, то подписи уполномоченных представителей дополнительно скрепляются печатями.

Л.В. Французова, практикующий юрист

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма. Пример договора подряда.doc

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль