«Волшебная шкатулка» - Dropbox. Сервис хранения и синхронизации файлов

64
Не так давно на страницах нашего журнала мы знакомили вас с сервисом GoogleDocs, который сейчас носит название GoogleDisk и который позволяет создавать документы, предоставлять доступ, просматривать, редактировать и добавлять комментарии и многое другое. При этом файлы хранятся в так называемом облаке, то есть на внешнем сервере, и при отсутствии соединения с Интернетом вы не сможете работать с этими файлами. Сегодня мы познакомим вас с альтернативным сервисом – Dropbox.

Сервис Dropbox (от англ. drop - бросать, box - коробка), к сожалению, не позволяет создавать и редактировать файлы, но позволяет их просматривать и работать с ними даже в режиме офлайн, без подключения к сети Интернет. Однако при подключении к сети файлы во всех ваших «волшебных шкатулочках» синхронизируются - становятся одинаковыми.

«Волшебная шкатулка» - Dropbox. Сервис хранения и синхронизации файлов

Рис. 1. Ярлык Dropbox на рабочем столе

Как работает Dropbox

Давайте разберемся, каков механизм работы Dropbox и в чем заключаются преимущества его использования.

Итак, первое, что вы делаете – регистрируете аккаунт (процедура в целом аналогична регистрации почтового ящика на сервисе электронной почты; о том, как это сделать, читайте далее) на сайте https://www.dropbox.com/ и устанавливаете программу Dropbox на свой компьютер. В результате у вас в системе появляется папка Dropbox, которая, как правило, располагается в папке «Мои документы»; ярлык этой папки оказывается на рабочем столе (рис. 1), а значок Dropbox – на панели задач (рис. 2).

В этой папке вы можете сохранять любые документы, создавать другие папки, которые автоматически сохранятся на сервисе Dropbox при подключении к сети Интернет.

Теперь, зайдя на сайт https://www.dropbox.com/ и авторизовавшись (введя логин и пароль), вы увидите все папки и файлы, которые вы создали в папке Dropbox. Их можно просмотреть и скачать на то устройство, с которого вы осуществляете доступ.

Можно также установить программу Dropbox на любые другие компьютеры и мобильные устройства, где появится такая же папка Dropbox, и в ней будут содержаться все те же файлы и папки, которые имеются и на первом компьютере, на который вы установили программу, и на сайте https://www.dropbox.com/.

Еще одна возможность, обеспечиваемая данным сервисом – это предоставление доступа другим пользователям к вашим файлам и папкам в Dropbox.

«Волшебная шкатулка» - Dropbox. Сервис хранения и синхронизации файлов

Рис. 2. Панель задач и меню значка Dropbox

Условия предоставления сервиса и политика конфиденциальности

Прежде чем начать работу с данным сервисом и устанавливать на компьютер программу, ознакомьтесь с условиями обслуживания Dropbox, ссылка на которые есть на главной странице https://www.dropbox.com/ (рис. 3), и с политикой конфиденциальности (ссылку на нее, в свою очередь, можно найти в условиях обслуживания). Зачастую мы пропускаем такую информацию не глядя, соглашаясь на все условия, проставляя галочки автоматически.

Приведем некоторые выдержки из условий обслуживания, политики конфиденциальности и условий тарифных планов:

Файлы и другое содержимое, которые используются в Службах, могут быть защищены правами на интеллектуальную собственность, которые принадлежат другим лицам. Не копируйте, не загружайте, не скачивайте файлы, а также не обменивайтесь ими, если у Вас нет соответствующих прав на выполнение этих действий. Вы (а не компания Dropbox) несете полную ответственность за операции копирования, обмена, загрузки, скачивания или иные действия в связи с использованием данных Служб. Запрещено загружать в Службу программы-шпионы или любые иные вредоносные программы.

Dropbox уважает интеллектуальную собственность других лиц и того же ожидает от Вас. Мы отвечаем на уведомления о возможном нарушении авторских прав, если они соответствуют закону и предоставлены нам должным образом. Такие уведомления должны подаваться в соответствии с Процессом предоставления уведомлений, в соответствии с законом об авторском праве в цифровую эпоху. Мы оставляем за собой право удалить содержимое или отключить доступ к нему при наличии подозрений в нарушении авторских прав, а также прекратить действие аккаунтов пользователей, которые неоднократно нарушают авторские права.

Запись данных в журнал. При использовании Службы мы автоматически записываем информацию о Вашем устройстве, его программном обеспечении и Вашей активности в использовании Служб. Также может записываться следующая информация: IP-адрес устройства, тип браузера, веб-страница, которую Вы посетили перед посещением нашего веб-сайта, информация, которую Вы искали на нашем веб-сайте, локальные настройки, идентификационные номера, связанные с Вашими устройствами, провайдер услуг мобильной связи, дата и метки времени, связанные с транзакциями, информация о конфигурации системы, метаданные Ваших файлов и другие взаимодействия со Службой.

Служба Dropbox позволяет бесплатно хранить до 2 ГБ. Dropbox сохраняет право прекратить действие бесплатных аккаунтов в любое время с уведомлением или без него. Не ограничивая общие принципы вышесказанного, если бесплатный аккаунт неактивен на протяжении девяноста (90) дней, то Dropbox может удалить любые или все Ваши файлы без предварительного уведомления.

Итак, настоятельно рекомендуем прочитать эти условия, прежде чем выбирать данный сервис и устанавливать программу.

«Волшебная шкатулка» - Dropbox. Сервис хранения и синхронизации файлов

Рис. 3. Интерфейс страницы https://www.dropbox.com/

Регистрация и установка программы

На рис. 3 представлена страница https://www.dropbox.com/. Заполните регистрационную форму справа, поставьте галочку в окошке Принимаю Условия обслуживания Dropbox, нажмите кнопку Зарегистрироваться. После этого вам будет предложено установить программу на ваш компьютер.

Работу можно начать и с нажатия кнопки «Скачать программу Dropbox», а лишь затем зарегистрироваться.

В результате скачивания программы вы получите файл установки с расширением .exe, который, как правило, помещается в папку Downloads. Этот файл следует запустить – начнется процесс установки программы.

После установки у вас появится ярлык на рабочем столе и значок на панели задач (рис. 1, 2). Откройте папку, щелкнув по ярлыку Dropbox, и перетащите в нее необходимые файлы.

«Волшебная шкатулка» - Dropbox. Сервис хранения и синхронизации файлов

Рис. 4. Меню ресурса Dropbox

Теперь вы имеете комплект файлов и папок, содержащихся в папке Dropbox, доступных как на вашем компьютере, так и в хранилище Dropbox. Доступ к хранилищу вы можете получить с любого устройства, на котором установлен браузер или имеется подключение к сети Интернет.

Чтобы просматривать свои файлы в режиме онлайн, зайдите на сайт https://www.dropbox.com/, в правом верхнем углу щелкните по кнопке Войти (рис. 3) и введите свои логин и пароль. Таким образом можно скачать на ПК или другое устройство ваши документы, которые хранятся на сервере Dropbox, а также загрузить на сервер другие файлы.

Предположим, что вы установили на стационарный компьютер в офисе программу: теперь вы имеете возможность просматривать, скачивать файлы из вашего хранилища, загружать файлы в него, но не можете их непосредственно в нем изменять. То есть чтобы внести какие-либо корректировки в один из файлов, нужно его сначала скачать, внести изменения и снова загрузить, что не очень удобно. Чтобы этого не делать, нужно установить программу Dropbox на тот компьютер, на котором вы хотите работать с файлами. Чтобы это осуществить, зайдите на сайт программы, нажмите кнопку Скачать программу Dropbox, после чего нам будет предложено ввести свой логин (адрес электронной почты) и пароль. Нажмите кнопку Войти в правом верхнем углу (рис. 3) и уже из хранилища, воспользовавшись раскрывающимся меню в правом верхнем углу (рис. 4), выберите команду Установить. Обратите внимание, что в этом же меню есть информационная область, на которой отображается объем хранилища и степень его загрузки. Это же меню следует использовать для того, чтобы выйти из хранилища – команда Выйти.

Процесс установки полностью аналогичен тому, который представлен в начале этого пункта. Так же, как и при первой установке, вам будет предложено идентифицировать устройство (компьютер, ноутбук, планшет), на которое вы устанавливаете программу.

Программу Dropbox следует установить на все устройства, на которых вы хотите работать с вашими файлами.

Теперь, чтобы внести изменения в файл, его нужно просто открыть из папки Dropbox. После сохранения на всех компьютерах, где была установлена Dropbox, и на сайте у вас будет файл со всеми внесенными изменениями. Итак, основная работа по организации работы «волшебной шкатулки» Dropbox проведена. В чем состоит самое главное преимущество программы? Этот простой и удобный сервис позволяет не плодить версии файлов, с которыми вы работаете на разных компьютерах, и не копировать их постоянно на съемные носители. Кроме этого, он дает возможность предоставлять доступ к вашим файлам и папкам другим пользователям. О том, как это сделать, читайте в следующем номере.

А.М. Лобанова, канд. экон. наук, доц. кафедры ДиДОУ, ГУУ

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль