Как выразить отказ о приеме на работу в деловом письме

323
Изменения в ч. 5 ст. 64 ТК РФ, внесенные Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ, вступили в силу с 11.07.2015. Они обязывают работодателей по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, сообщить причину отказа в письменной форме в течение семи рабочих дней. Кому по закону можно отказывать в приеме на работу, а кому запрещено? Как оформить письмо-отказ работнику? Что надо при этом учесть? Ответим на эти вопросы в статье.

Как выразить отказ о приеме на работу в деловом письмеНовые изменения требуют от работодателя при отказе в приеме на работу кандидату (соискателю) отправить мотивированное письмо (уведомление) об отказе. Сделать это работодатель должен в течение 7 рабочих дней с момента обращения кандидата (соискателя). То есть при оформлении письма-отказа (уведомления) стоит поторопиться. Нельзя тянуть время, так как оно теперь ограничено.

До принятия изменений законодательно не был определен срок предоставления письменного отказа в приеме на работу. В ТК РФ содержались только правила оформления отказа в приеме на работу. Также работодатель должен был правильно оценить деловые качества кандидата на вакантную должность при собеседовании.

После собеседования работодатель может отклонить кандидатуру соискателя. Причины отказа могут быть разные, например:

  • кандидат  не соответствует требованиям, предъявляемым к вакансии;
  • кандидат не прошел тестирование профессиональных знаний или другие проверочные мероприятия.

Соответственно работодателю приходится отказывать в приеме на работу таким несостоявшимся работникам. Но это нужно делать грамотно, в соответствии с нормами ТК РФ. Иначе работник может обвинить работодателя в дискриминации и обратиться в суд. Если причины отказа будут признаны судом необоснованными, то работодателю не избежать ответственности. Но про это расскажем дальше в статье.

Кому по закону можно отказывать в приеме на работу, а кому запрещено?

Рассмотрим категории соискателей, которым нужно написать письмо-отказ. Обоснованным считается отказ, основанный на деловых качествах. Эти качества должны иметь отношение к будущей работе. То есть работодатель должен исходить именно из деловых качеств соискателя.

Как выразить отказ о приеме на работу в деловом письме

Как выразить отказ о приеме на работу в деловом письме

Как оформить письменный отказ в приеме на работу?

Соискатель имеет полное право узнать, почему ему было отказано в приеме на работу после собеседования. Необходимо учесть, что вопрос должен быть оформлен в письменном виде. Иначе ответа может не последовать.

Работодатель при оформлении письменного отказа должен соблюдать основное требование. Отказ должен быть обоснованным и законным. Поэтому при подготовке письма-отказа (уведомления) следует придерживаться всех правовых норм ст. 64 ТК РФ.

Текст письма-отказа (уведомления) содержит такие реквизиты:

  • наименование организации,
  • причину отказа в приеме на работу,
  • подпись лица, ответственного за прием на работу,
  • печать организации либо отдела кадров.

Согласно ст. 64 ТК РФ работодатель должен не просто ответить соискателю, но и обосновать причину отказа.

Формулировка причины отказа будет зависеть от конкретного случая. Допустим, соискатель относится к категории лиц, которых законодательство запрещает принимать на работу. Тогда в отказе ссылаемся на нормы законодательства.

Как оформлять письмо-отказ?

Оно составляется на официальном бланке. Подписывает его руководитель либо другое уполномоченное лицо на основании выданной доверенности, должностной инструкции, трудового договора.

Отправить письмо соискателю можно по почте или с корпоративной электронной почты. Этот вопрос работодатель решает самостоятельно. Главное – соблюдать правила отправления корреспонденции, прописанные в ЛНА.

Обратите внимание! Отказ кандидату в приеме на работу суд признает необоснованным, если собеседование вел не уполномоченный на это сотрудник. Работодателю рекомендуется издать отдельный ЛНА. В этом ЛНА должен содержаться перечень должностных лиц, уполномоченных принимать граждан на работу и проводить собеседования.

Часть 1 ст. 64 ТК РФ устанавливает императивный запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора. Работодатель в письме-отказе не смог обосновать причины отказа в приеме на работу кандидата? Тогда отказ в заключении трудового договора и решение работодателя считаются необоснованными.

Для придания юридической силы документу стоит позаботится о регистрации письма-отказа (уведомления). Его регистрируют в Журнале регистрации исходящей корреспонденции. Письму присваивается соответствующий регистрационный номер и указывается дата.

Соискатель обратился в суд

Как уже говорилось выше, соискатель может обжаловать отказ в приеме на работу в суде. Такой трудовой спор не является спором о восстановлении на работе. Он  рассматривается на основании ст. 381, 391 ТК РФ мировыми судьями.

Вопрос о признании судом отказа в приеме на работу не совсем прост как для суда, так и для участников процесса. Суд с учетом обстоятельств дела решает вопрос об обоснованности отказа соискателю в приеме на работу.

Суду достаточно установить, что отказ в приеме на работу действительно имел место. Руководствоваться суд при этом будет ст. 37 Конституции РФ, ст. 64 ТК РФ, ч.1 ст. 22 ТК РФ. Все они не ограничивают работодателя самостоятельно, под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).

Кроме того, суды при рассмотрении сложных дел учитывают нормы действующего законодательства. В нем прописано, что заключение трудового договора является правом, а не обязанностью работодателя (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). ТК РФ и иными федеральными законами обязанность по заключению работодателями помимо их воли новых трудовых договоров не предусмотрена. Действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу. И в первую очередь суд при рассмотрении дела должен установить, не было ли отказано истцу в приеме на работу по дискриминационному основанию.

Какова ответственность работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу?

Ответственность остается для работодателей прежней: административная, уголовная.

С 2015 г. необоснованный отказ в приеме на работу может грозить для организации:

  • штрафом в размере 30 000-50 000 тыс. руб.;
  • либо приостановкой хозяйственной деятельности на срок до 90 суток.

А ее руководителю – штрафом от 1 000 до 5 000 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Если нарушение совершено должностным лицом повторно, то его могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет.

Уголовная ответственность, согласно ст. 145 УК РФ, грозит работодателю только в двух случаях:

  • если он необоснованно отказал в приеме на работу беременной или женщине, имеющей детей в возрасте до трех лет;
  • при отказе в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты по ст. 5.42 КоАП РФ.

По ст. 145 УК РФ при нарушении на работодателя может быть наложен административный штраф в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 ч. Эти же санкции могут быть применены к лицу, имеющему соответствующие полномочия. То есть к должностному лицу, отвечающему за прием и увольнение работников. Руководитель тоже может применить дисциплинарное взыскание к должностному лицу. По ст. 192 ТК РФ это может быть замечание, выговор, увольнение.

Вывод: Успех любой организации зависит от деловых и профессиональных качеств работников. Перед собеседованием должностным лицам стоит изначально определить требования к должности. Не стоит устраивать собеседования, только чтобы «посмотреть» на кандидатов, а потом рассылать всем письма-отказы.  В любом случае ориентируйтесь на нормы ст. 64 ТК РФ.

И.И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Пример 1. Письмо-отказ о приеме на работу.doc
  • Пример 3. Письмо-отказ о приеме на работу.doc
Доступно только подписчикам
  • Пример 2. Письмо-отказ о приеме на работу.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль