Обязательные реквизиты для бланков организаций

354
Какие реквизиты являются обязательными для бланков организаций, а какие нет?

Состав реквизитов бланка установлен государственным стандартом – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к изготовлению документов». В соответствии со стандартом организации могут использовать общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма), например, бланк приказа, распоряжения, протокола и др. Из перечисленных бланков в организациях, как правило, используются бланки писем и бланки конкретных видов документов. Общие бланки используются, главным образом, в органах власти.

Решение о том, какие бланки использовать, принимается самой организацией.

На бланках конкретных видов документов проставляются реквизиты:

наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа, а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа и регистрационный номер документа.

На бланках писем присутствуют следующие реквизиты:

наименование организации; справочные данные об организации, код организации по ОКПО; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на номер и дату поступившего документа.


Узнайте подробнее, о реквизитах


Кроме того, на бланках конкретных видов документов, используемых в органах государственной власти и органах местного самоуправления, кроме перечисленных реквизитов, в соответствии с законодательством Российской Федерации, воспроизводится изображение Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или герба муниципального образования (на верхнем поле бланка), а в государственных и негосударственных организациях – изображение товарного Обязательные реквизиты для бланков организацийзнака (знака обслуживания), которое размещается на верхнем поле или слева на уровне наименования организации.

Все перечисленные реквизиты следует рассматривать как обязательные.

Имейте в виду, что стандарт устанавливает правила оформления всех перечисленных реквизитов, а также реквизитов, используемых при оформлении документов и при организации работы с документом.

При разработке бланков документов можно рекомендовать воспользоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, в приложениях к которым приведены образцы бланков.

Форма ознакомления руководителя с предложением о поощрении работника

В какой форме можно ознакомить руководителя с предложением о поощрении работника? Следует ли в этом случае готовить представление? Интересует именно письменная форма.

Начальник службы ДОУ, г. Омск

Для обоснования необходимости принятия руководством организации решения о поощрении работника, например, в связи с юбилеем или по иному поводу, представление не составляется. Для этого достаточно докладной записки с соответствующим обоснованием. Представление, как правило, составляется в случаях, когда работник представляется к награждению (поощрению) ведомственной или государственной наградой (благодарность, почетная грамота, почетный знак и др.) и документы, в частности представление, направляются в орган, принимающий решение о награждении (поощрении).  Представление составляется по следующей форме:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на старшего (должность с указанием подразделения и организации)

(фамилия, имя, отчество работника)

Фамилия, имя, отчество работника, год рождения, образование.

Общий трудовой стаж – 00 лет. В (наименование организации) работает с 0000 года. В настоящее время работает в (наименование структурного подразделения) в должности (наименование должности).

Фамилия, инициалы работника (дается общая характеристика работника, например: «является высококвалифицированным специалистом, ответственным, трудолюбивым, дисциплинированным работником»).

(Фамилия, инициалы работника) принимал участие в работах по … (указываются основные направления работы или результаты, полученные за время работы).

В настоящее время (фамилия, имя, отчество работника) является (например: «членом рабочей группы по разработке …» или «членом Экспертного совета по…» и т.д.).

Помимо своей основной работы (фамилия, имя отчество) выполняет (указывается, какую работу выполняет работник: это могут быть дополнительные задания, общественная работа и др.).

За время работы (фамилия, инициалы работника) неоднократно поощрялся (награждался); указывается кем, когда, в какой форме).

Далее приводится иная характеристика работника.

Представление подписывается руководителем организации.

Телеграммы и телетайпограммы

Какие виды телеграмм существуют? Первый раз столкнулась с понятием «телетайпограмма». Что это такое?

Начальник службы ДОУ, республика Коми

Телеграмма – документ, направляемый адресату (организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования. Телетайпограммами (или телексами) называют телеграммы, передаваемые по абонентской телеграфной (телексной) сети. Название «телекс» сообщениям, передаваемым по абонентской телеграфной сети, дала Международная сеть абонентского телеграфирования – «Телекс», но во многих организациях используют более старое название – телетайпограмма, хотя с точки зрения законодательства сообщения, передаваемые по сети «Телекс», также являются телеграммами (см. Правила оказания услуг телеграфной связи, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 222).

Телекс – сеть абонентского телеграфирования, в которой прием и передача текстовых сообщений осуществляется организацией-пользователем с телеграфного аппарата, имеющего свой индивидуальный абонентский номер; это аппарат, который устанавливается на территории организации по договору с отделениями связи.

Телексная связь представляет собой более оперативный способ доставки информации по сравнению с телеграфом, поскольку адресат получает сообщение на своей абонентской установке практически в тот же момент, когда оно посылается отправителем. Телекс обеспечивает возможность круглосуточного получения информации.

В качестве абонентской установки абоненты сети «Телекс» могут использовать: телеграфный аппарат, аппаратно-программный комплекс (АПК), ПЭВМ в комплекте со специальным модемом и программным обеспечением.

Составление, оформление, прием и передача, категории телеграмм и сроки их прохождения установлены указанными выше Правилами оказания услуг телеграфной связи. Этим же документом установлены категории и виды телеграмм. Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:

  • "вне категории";
  • "внеочередная";
  • "Президент Российской Федерации";
  • "Председатель Правительства Российской Федерации";
  • "высшая правительственная";
  • "правительственная";
  • "срочная";
  • "обыкновенная".

По назначению, способу оформления, подачи или доставки телеграммы разделяются на виды:

  • "с уведомлением о вручении телеграфом" (с отметкой "уведомление телеграфом");
  • "с уведомлением о вручении телеграфом "срочное" (с отметкой "уведомление телеграфом срочное");
  • "с доставкой в срок, указанный отправителем" (с отметкой "вручить (дата)");
  • "с доставкой в населенный пункт (поселение), не имеющий телеграфной, факсимильной (телефонной) связи" (с отметкой "почтой заказное");
  • "на художественном бланке" (с отметкой "люкс");
  • "на художественном бланке формата А4" (с отметкой "люкс/в");
  • "на художественном бланке детской тематики" (с отметкой "люкс/и");
  • "на художественном музыкальном бланке" (с отметкой "люкс/м");
  • "на художественном музыкальном бланке детской тематики" (с отметкой "люкс/м/и");
  • "на художественном бланке по случаю траура" (с отметкой "делюкс");
  • "заверенная оператором связи" (с отметкой "заверенная");
  • "криптограмма" (с отметкой "криптограмма");
  • "криптограмма перфоленте" (с отметкой "криптограмма перфоленте");
  • "метео" (с отметкой "метео");
  • "переводная" (с отметкой "переводная");
  • "схемная" (с отметкой "схема (номер)").

Телеграмма может иметь один или несколько видов. Телеграмма, не имеющая особенностей по назначению, способу оформления, подачи или доставки, ни к одному из указанных видов не относится (без отметки).

Телеграммы от организаций и учреждений, подписанные должностными лицами, должны быть заверены печатью соответствующей организации или печатью "Для телеграмм".

В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций или учреждений, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации или учреждения.

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Допускается прием телеграмм от организаций, учреждений, предприятий и должностных лиц на их фирменных бланках (бланках писем), при этом текст самих бланков по телеграфу не передается.

Правилами оказания услуг телеграфной связи установлены правила записи текста телеграмм, правила написания отдельных слов, числительных и др. особенности составления и оформления телеграмм.

Интересно, что с начала 1990-х гг. происходит постоянное снижение спроса на телеграфные услуги и сокращение количества телеграмм, что является общемировой тенденцией. Однако следует иметь в виду, что у телеграмм есть одно безусловное преимущество перед факсами (факсограммами): телеграмма – официальный документ, и если организация получила телеграмму, она в обязательном порядке должна регистрироваться (за исключением поздравительных телеграмм) и исполняться без каких-либо дополнительных подтверждений юридической значимости этого документа.

В.Ф. Янковая, зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль