Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штампов

623
В процессе своей деятельности все организации сталкиваются с необходимостью изготовления печатей и штампов. В настоящий момент единый нормативный документ, которым регламентировано изготовление, реквизиты, порядок использования, хранения, уничтожения печатей и штампов для организаций разных форм собственности и организационно-правовых форм, не разработан.

Требования к видам и реквизитам печатей и штампов либо «распылены» по множеству нормативных актов отраслевых, контролирующих, регулирующих, надзорных органов, либо вовсе отсутствуют. Тем не менее, попробуем разобраться в ситуации вместе.

Нормативная база

Государственные организации, использующие печати с изображением государственного герба, ориентированы на ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры, технические требования» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 № 573-ст) (ред. от 04.03.2004).

Однако для организаций, не имеющих право на воспроизведение на печатях государственного герба, аналогичного документа в настоящий момент не существует. Поэтому виды и состав реквизитов (а также порядок изготовления, использования, хранения, уничтожения) используемых печатей и штампов должны быть аккумулированы и описаны во внутренних документах организации. При разработке таких документов указанный выше ГОСТ можно рассматривать в качестве ориентира, кроме того, необходимо учесть требования Федеральных законов, контролирующих, регулирующих, надзорных органов, отраслевых нормативных актов.


Узнайте подробнее, о реквизитах


Обязательные реквизиты печатей для юридических лиц различных организационно-правовых форм устанавливаются, в частности, следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (принят Государственной Думой 24.11.1995) (далее – 208-ФЗ), п.7 ст. 2,

Печати и штампы коммерческих организаций. Виды и реквизиты печатей и штамповОбщество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. … Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации

  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (принят Государственной Думой 14.01.1998) (далее – 14-ФЗ), п.5 ст. 2,

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. … Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации;

  • Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (принят Государственной Думой 08.12.1995) (далее – 7-ФЗ), п.4 ст. 3,

Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Особое внимание нужно уделить требованиям к реквизитам печатей и штампов, установленным нормативными актами контролирующих, регулирующих, надзорных органов, отраслевыми нормативными актами. Например, это следующие акты:

  • Положение Центрального Банка Российской Федерации «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Банком России 26.03.2007 № 302-П);
  • Постановление ФКЦБ РФ № 32, Минфина РФ № 108н от 11.12.2001 «Об утверждении Порядка ведения внутреннего учета сделок, включая срочные сделки, и операций с ценными бумагами профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами»;
  • Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и т.п.

Все печати и штампы, изготавливаемые и используемые организацией, могут быть классифицированы по различным признакам.

Так, в зависимости от того, каким образом получается оттиск печати или штампа, их можно разделить:

На печати и штампы, оттиск которых проставляется на бумажном носителе с использованием штемпельной краски. Такие печати и штампы изготавливаются из эластичных материалов (резина, современные композитные материалы). К этому типу относится большинство печатей и штампов, используемых организациями.

На печати, оттиск которых является объемным и проставляется на сургуче, пластилине, металлической пломбе или бумажном носителе. Такие печати, как правило, изготавливаются из металла. К этому типу относятся, в основном, металлические печати, пломбираторы, используемые с целью контроля доступа в помещения, сейфы, иные устройства для хранения материальных ценностей и документов. Однако подобным способом могут изготавливаться и круглые (главные) печати организаций.          

Если за основу классификации принять, например, форму, то все печати можно разделить на круглые, овальные, треугольные, прямоугольные и т.п.

Принимая за основу классификации назначение, все печати и штампы организации, независимо от ее организационно-правовой формы, можно разделить на следующие виды:

Печати                                     

  • круглая (главная);
  • круглая печать обособленного структурного подразделения (филиала, представительства, дополнительного офиса и т.п.);
  • круглая печать внутреннего структурного подразделения (кредитно-кассового офиса и т.п.);
  • круглая печать структурного подразделения (отдела кадров, общего отдела и т.п.);
  • печати для заверения документов конкретного вида (для договоров, для накладных и т.п.);
  • печати специального назначения (для валютного контроля и т.п.);
  • металлическая печать;
  • пломбиратор.           

Штампы

  • операционный штамп;
  • штамп с идентификационными реквизитами организации;
  • штамп с идентификационными реквизитами сотрудника;
  • регистрационный штамп;
  • штамп, содержащий отметку о состоянии/назначении документа/информации, содержащейся в документе;
  • штамп, содержащий дату или номер.
  • Рассмотрим более подробно каждый вид печати и штампа.

И.А. Кругликова, зам. начальника Управления развития делопроизводства, ООО «Компания БКС»

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль