Испытание при приеме на работу

142
Каждый работодатель хочет видеть в своей команде квалифицированных и ответственных работников. На этапе подбора персонала происходит первичная оценка профессиональных качеств кандидатов путем ознакомления с документами об образовании, с опытом работы, с имеющимися навыками, проверки профессиональных знаний с помощью тестирования и т.д. Но только в процессе работы можно узнать, насколько профессиональные качества нового работника соответствуют требованиям, необходимым для выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Законодательством РФ предусмотрена возможность устанавливать работнику испытание при приеме на работу, что позволяет работодателю оценить нового работника и в случае неудовлетворительной оценки его работы прекратить трудовые отношения . Данная норма дает и работнику право в период испытания определиться, подходит ему новое место или нет. Во избежание ошибок при оформлении трудоустройства сотрудника в период испытательного срока рассмотрим, в каких случаях и кому устанавливается испытание, на какой срок, каков порядок установления и как оформить результаты испытания.

Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) используется термин «испытание», а на практике применяется термин «испытательный срок». Во избежание споров между работником и работодателем рекомендуем в документах, регламентирующих трудовые отношения (трудовом договоре, локальных нормативных актах и др.), придерживаться официального термина.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании относится к дополнительным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и устанавливается только по соглашению сторон, т.е. по обоюдному согласию стороны могут включить данное условие в трудовой договор. Исходя из этого, можно выделить следующие правила:

  1. Условие об испытании в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу.

Типичная ошибка. Некоторые работодатели включают условие об испытание только в трудовой договор или только в приказ о приеме на работу. Наличие условия об испытании только в приказе без отражения его в трудовом договоре делает это условие недействительным.

  1. Испытание может быть установлено только принимаемым на работу новым работникам, а не уже работающим в организации. Типичная ошибка. На практике бывают случаи, когда работодатели устанавливают испытание при переводе работника на другую должность, что недопустимо.
  2. Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытании, это означает, что работник принят на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ).
  3. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (Приложение № 1).
  4. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Однако на практике работодатели забывают об этой норме.

Типичная ошибка.

К наиболее частым нарушениям со стороны работодателя относятся:

  • установление более низкой оплаты труда, чем у работников, занимающих аналогичную должность;
  • работнику не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в случае расторжения трудового договора по истечении срока испытания (или до его истечения), хотя этот период включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Лица, которым испытание не устанавливается

Законодательством определены категории лиц, которым испытание не устанавливается (ст. 70 ТК РФ):

  •  беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  •   лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
  •  лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  •   лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
  •  лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  •  лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
  •   иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

Таким образом, даже если в трудовом договоре, заключаемом с этими лицами, будет включено условие об испытании, это условие будет недействительным.

ВОПРОС

Подскажите, необходимо ли ставить испытательный срок работнику – внешнему совместителю?

Испытание при приеме на работу устанавливается по соглашению сторон, за исключением лиц, определенных ст. 70 ТК РФ. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ. Поскольку ст. 70 ТК РФ и глава 44 ТК РФ не предусматривают для лиц, работающих по совместительству, запрет на установление срока испытания, то по соглашению сторон трудового договора испытание может быть предусмотрено.

Срок испытания

 Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом (ст.70 ТК РФ).

 При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным ТК РФ, например, для государственных служащих (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ Испытание при приеме на работу«О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Продолжительность срока испытания стороны трудового договора определяют  сами, но он не должен быть больше установленного законодательством. На практике продолжительность срока испытания устанавливается на максимальный срок, что дает больше возможностей узнать, обладает ли работник необходимыми навыками и опытом.

Обратите внимание. Срок испытания можно сократить, а вот продление срока испытания законодательством не предусмотрено.

ВОПРОС

Я принят на работу 20 января 2014 г. с испытательным сроком 3 месяца. За это время у меня был больничный лист на 5 дней с 03 по 07 февраля 2014 г. Это продлевает мне время испытательного срока? Когда будет последний день срока?

Срок испытания начинается с первого дня работы. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ). На основании этого после перерыва течение срока испытания продолжается, и он будет продлен на количество дней временной нетрудоспособности, т.е. на 5 дней, и завершится 25 апреля 2014 г.

Порядок прохождения испытания

Законодательством порядок прохождения испытания не регламентирован, но при этом закреплены нормы, которые необходимо соблюдать в случае неудовлетворительного результата испытания или если работник сам придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей (ст. 71 ТК РФ).

Во многих организациях порядок прохождения испытания регламентирован в виде отдельного документа или является частью Правил внутреннего трудового распорядка. Это позволяет работодателю повысить эффективность использования трудовых ресурсов и оценить потенциал работника, а работнику обеспечить более быстрое вхождение в должность, уменьшить количество возможных ошибок, связанных с включением в работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). К числу таких документов относится  и должностная инструкция, в которой подробно отражены должностные обязанности работника.

Поскольку в период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства, локальных нормативных актов, соответственно, он обязан их выполнять.

В качестве одного из вариантов можно рассмотреть следующий порядок прохождения испытания.

Этап 1. В первый день выхода на работу.

Сотрудник отдела кадров или другой ответственный сотрудник до подписания трудового договора:

  •  знакомит нового работника с  действующими в организации  внутренними локальными нормативными актами,  регулирующими трудовые отношения (Положение об оплате труда, Правила внутреннего трудового распорядка,  Положение о премировании работников, Положение о защите персональных данных работников, должностная инструкция и другие локальные нормативные акты);
  •  проводит вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте;
  •  знакомит нового работника с коллегами и руководством;
  •  знакомит с краткой историей организации, ее задачами, структурой и т.д.

Этап 2. Вхождение в должность нового работника.

  1. В течение трех рабочих дней с момента выхода работника непосредственный руководитель/куратор совместно с новым работником  формирует План работы (Приложение №­­­­ 2).

План работы может составляться как на весь период испытания, так и на определенный период. Например, если срок испытания установлен на три месяца, План работы можно составить как на три месяца, так и на каждый месяц отдельно.

  1. В Плане работы необходимо отразить наименование и объем работы, планируемый результат и дату выполнения. Задания, установленные в Плане, не должны выходить за рамки должностной инструкции по конкретной должности. В Плане следует определить критерии оценки результатов испытания.
  2. План работ утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), подписывается работником, непосредственным руководителем/куратором и согласовывается с кадровой службой.

Оригинал Плана остается для заполнения у непосредственного руководителя/куратора.Новому работнику и кадровой службе передаются копии.

  1. В течение всего периода испытания непосредственный руководитель/куратор и лицо, ответственное за прохождение испытания от лица работодателя (например, сотрудник отдела кадров):
  •  контролируют выполнение пунктов Плана, фиксируя результаты и сроки выполнения на бланках;
  • отвечают на вопросы, возникающие у нового работника в процессе выполнения плана;
  •  корректируют План работы при необходимости;
  •  участвуют в адаптации нового работника в коллективе;
  •  помогают в решении технических и организационных вопросов, возникающих у нового работника.

Этап 3. Подведение итогов работы в период испытания.

  1. За 7 рабочих дней до окончания срока испытания непосредственный руководитель/куратор, работник и лицо, ответственное за прохождение испытания от лица работодателя (например, сотрудник отдела кадров), обсуждают соответствие поставленных целей (Плана работ) конкретным достигнутым результатам.
  2. Результаты обсуждения фиксируются в Плане работ, где непосредственный руководитель отражает выводы по итогам испытания. План работ подписывается всеми участниками.
    1. Успешное прохождение испытания.
      1. Результат испытания признается удовлетворительным:
  • если в результате выполнения Плана работ у непосредственного руководителя/куратора не было замечаний по выполняемой работе;
  • если работник выполнил План работ, усвоил и закрепил необходимый объем знаний и навыков, требующихся для работы;
  • если работник на протяжении всего срока испытания своевременно и надлежащим образом выполнял порученную работу, не нарушал правила внутреннего трудового распорядка, другие правовые/локальные акты, выполнение которых является для работника обязательным.
    1. Об удовлетворительном результате испытания работнику устно сообщает непосредственный руководитель.
  • Неудовлетворительный результат прохождения испытания.
    1. Если в результате выполнения Плана работ непосредственный руководитель приходит к выводу, что новый работник не справляется со своими обязанностями, в бланке Плана работ фиксируется соответствующий вывод.
    2. К Плану работ прилагается служебная записка, которая должна содержать обоснование несоответствия работника занимаемой должности.
    3. К служебной записке должны прилагаться документы, подтверждающие неудовлетворительный результат прохождения испытания, например:
  •  задание, выданное работнику под роспись, и отчет работника о выполнении работ;
  •  объяснительная записка работника;
  •  документальное оформление дисциплинарного проступка;
  •  акты о невыполнении норм выработки, несвоевременном или ненадлежащем выполнении порученной работы и т.д.

Обратите внимание! В случае неудовлетворительной оценки результатов испытания решение работодателя должно быть мотивированным. Работодатель обязан доказать, почему работник не выдержал испытание. Для подтверждения несоответствия работника занимаемой должности должны быть зафиксированы моменты, когда сотрудник не справлялся с порученной ему работой либо допускал иные нарушения.

  1. Непосредственный руководитель/куратор совместно с сотрудником отдела кадров проводит итоговую встречу с новым работником, на которой обсуждаются причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми вышеперечисленными документами.

  1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня (ст. 71 ТК РФ).

В уведомлении указываются причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание (Приложение № 3).

Работник должен быть ознакомлен с уведомлением под роспись. Об отказе работника от ознакомления составляется акт.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр выдается работнику, 2-й экземпляр с подписью работника или отметкой об отказе хранится в кадровой службе.

  1. Решение об увольнении работника принимается руководителем организации и оформляется приказом об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
  2. Расторжение трудового договора происходит по основанию ч. 1 ст. 71 ТК РФ, о чем вносится соответствующая запись в трудовую книжку (Приложение № 4) и личную карточку работника.
  3. В последний день работы работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

ВОПРОС

Помогите разобраться  в такой ситуации: приняли на работу сотрудницу с испытательным сроком 3 месяца. Срок испытания подходит к концу, и по итогам анализа работы сотрудницы принято решение о расторжении с ней  трудового договора. При поступлении на работу она скрыла факт беременности и не сообщила об этом работодателю. Сейчас она находится в больнице. Можем ли мы ее уволить? 

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период временной нетрудоспособности работника и в период пребывания его в отпуске. Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания является увольнением по инициативе работодателя.

Кроме того, ст. 261 ТК РФ предусмотрены гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора. Часть 1 ст. 261 ТК РФ гласит: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Статьей определены и другие категории лиц. Поэтому при принятии работодателем  решения о расторжении трудового договора необходимо об этом помнить.

Хотелось бы обратить внимание на то, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если в период испытания  придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей (ст. 71 ТК РФ). Для этого следует предупредить работодателя в письменной форме за три дня, т.е. написать заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию:

 «Прошу  расторгнуть трудовой договор (уволить) по собственному желанию 18 апреля 2014 года».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

Законодательство предоставляет работнику право обжаловать в судебном порядке решение работодателя об увольнении по результатам испытания. В этом случае суд проверяет законность установления испытательного срока, правильность оформления необходимых документов и соблюдение работодателем всех юридических норм. Поэтому крайне важно соблюдать нормы, установленные законодательством.

Приложение № 1.

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПЫТАНИИ

Место составления

Дата

Номер

г. Москва

17.01.2014

25/2014

Общество с ограниченной ответственностью «Авангард» (ООО «Авангард»), в лице генерального директора Петрова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сидорова Елена Максимовна, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

  1. Сидоровой Елене Максимовне, допускаемой к работе в отдел бухгалтерского учета по должности старшего бухгалтера с 20 января 2014 г., устанавливается испытание сроком на 2 месяца.
  2. Настоящее Соглашение составлено в двух одинаковых экземплярах, идентичных по содержанию, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон
    Испытание при приеме на работу
    Приложение № 2.
    Испытание при приеме на работу

Приложение № 3.
 

Испытание при приеме на работу

Испытание при приеме на работу

А.С. Ерхова, эксперт в сфере   кадрового делопроизводства



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль