Документы годового общего собрания акционеров

150
Одним из основных документов общего собрания акционеров Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее − ФЗ «Об акционерных обществах») называет протокол общего собрания акционеров. Именно этот документ фиксирует ход ведения собрания и решения, принятые по вопросам повестки дня. Рассмотрим подробнее процедуру оформления этого документа.

Протокол общего собрания акционеров

Основным документом, который фиксирует ход ведения собрания и решения, принятые по вопросам повестки дня, является протокол общего собрания.

Правила оформления протокола общего собрания акционеров практически те же, что и для всех документов этого вида. Однако следует обратить внимание на то, что вводная часть протокола общего собрания акционеров должна содержать важную дополнительную информацию, состав которой определен правовыми актами (ФЗ «Об акционерных обществах» и Положением о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (зарег. в Минюсте РФ 16.07.2002 № 3578)):

  • полное фирменное наименование и место нахождения общества;
  • вид общего собрания;
  • форма проведения собрания;
  • дата проведения общего собрания – дата составления протокола;
  • место проведения общего собрания (точный адрес);
  • председатель (президиум) и секретарь общего собрания;
  • повестка дня общего собрания;
  • время начала и время окончания регистрации участников собрания;
  • время начала и время закрытия общего собрания, а в случае, если решения, принятые собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов;
  • число голосов, которыми обладали лица, включенные в список акционеров, по каждому вопросу повестки дня;
  • число голосов, которыми обладали лица, реально принявшие участие в собрании, по каждому вопросу повестки дня с указанием, имелся ли кворум по данному вопросу.

Из приведенного перечня видно, что информация практически повторяет сведения, включаемые в протоколы счетной комиссии.

(Пример вводной части протокола общего собрания акционеров см. во вложенных документах).

Документы годового общего собрания акционеров

Самое серьезное внимание следует уделять формулировкам вопросов повестки дня общего собрания акционеров, чтобы исключить двусмысленность и неоднозначность их толкования.

Неопределенность повестки дня может, например, допустить рассмотрение на общем собрании вопросов, материалы по которым не были своевременно предоставлены акционерам для изучения, а значит, они не имели возможности сформировать своего мнения.

Важно знать!

Не рекомендуется обозначать вопросы повестки дня словами «разное», «иное» и т.п., которые не позволяют точно узнать, какой конкретный вопрос предполагается рассмотреть на собрании.

Кодекс (Свод правил) корпоративного поведения (введен в действие распоряжением ФКЦБ «О рекомендациях к применению Кодекса корпоративного поведения» от 04.04.2002 № 421/р) содержит еще ряд рекомендаций по формулировкам вопросов, входящих в повестку дня общего собрания акционеров.

Например, решение некоторых вопросов невозможно без принятия решений по другим, взаимосвязанным вопросам. В этих случаях такие вопросы рекомендуется объединять. Так, если отдельными пунктами повестки дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета директоров и об избрании нового состава этого органа, положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что общество останется без действующего совета директоров.

Основная часть протокола должна содержать:

  • основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня;
  • формулировки решений, принятых по каждому вопросу повестки дня;
  • число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня, например:

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить годовой отчет, бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков за 2010 год.

Результаты голосования:

«ЗА» – ___ голосов (___% от общего числа голосов, участвующих в собрании);

«ПРОТИВ» – нет;

«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – нет.

Решение принято ___ голосами.

Протокол № 2 счетной комиссии прилагается.

Таким образом, текст протокола должен быть подробным и отражать выступления, вопросы и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня. Последнее очень важно, так как в соответствии с законом решения могут приниматься простым большинством голосов (50% + один голос участников голосования), но могут быть установлены и другие нормы, например большинством в три четверти голосов лиц, принимающих участие в собрании. Поэтому нужно обязательно указывать в протоколе число голосов, отданных за то или иное решение. В противном случае решение теряет юридическую силу.

На заметку!

Протоколы счетной комиссии по итогам регистрации и голосования приобщаются к протоколу общего собрания. Кроме того, приложениями к протоколу являются документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.

В соответствии с российским законодательством протокол окончательно составляется и редактируется не позднее чем через 15 дней после закрытия собрания (см. ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 63). Он составляется в двух экземплярах, и оба экземпляра подписываются председателем и секретарем собрания, которые несут ответственность за достоверность протокола перед акционерами.

(Пример формы протокола общего собрания акционеров см. во вложенных документах).

Документационное обеспечение подготовки и проведения годового общего собрания акционеров – это серьезная работа по составлению значительного числа документов. Она требует знания правовых норм, учет которых обеспечит юридическую силу не только самим документам, но и решениям, принимаемым на собраниях. Это касается всех видов и форм проведения общих собраний акционеров. О документационном обеспечении подготовки и проведения внеочередных собраний акционеров – в следующих публикациях.

Т.А.Быкова, канд. ист. наук, доцент РГГУ

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ. Пример вводной части протокола общего собрания акционеров.doc
Доступно только подписчикам
  • Документ. Пример формы протокола общего собрания акционеров.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль