Организационные документы

1021
В статье рассматривается система организационных документов: узнайте, какую функцию выполняют организационные документы, какими будут требования к организационным документам в 2016 году, кем осуществляется разработка организационных документов, какова структура организационных документов разных видов, а также какие основные организационные документы предприятия регламентируют порядок его работы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какими особенностями характеризуются все организационные документы и отдельные их виды;
  • какие требования в организационным документам предъявляет законодатель;
  • как происходит разработка организационных документов в 2016 году;
  • какие виды организационных документов существуют;
  • что представляет собой структура организационных документов.

Организационные документы регламентируют структуру и функции предприятия, его отдельных подразделений и служб. Кроме того, именно организационными документами устанавливаются права и обязанности всех должностных лиц. Некоторые организационные документы предприятия издаются по требованию законодателя и считаются обязательными (например, устав или штатное расписание), другие — разрабатываются исключительно по инициативе руководства компании.

Система организационных документов

Система организационных документов в 2016 году представляет собой правовую основу деятельности любого предприятия и диктует сотрудникам всех уровней обязательные для исполнения положения. Некоторые документы закрепляют цели и задачи предприятия, другие — устанавливают его статус, структуру, функции и штатную численность. Точный состав комплекта организационных документов в каждом конкретном случае определяется  спецификой работы компании.


Особенности формирования в дела отдельных категорий документов — в тематической статье журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»


Виды организационных документов

Деятельность юридических лиц регулируется разными видами организационных документов. Самые важные и наиболее часто разрабатываемые на практике виды организационных документов представлены:

  • уставом;
  • положениями;
  • штатным расписанием;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • инструкциями.

Наиболее строгие требования к организационным документам в 2016 году предъявляются, когда речь идет об уставе и Организационные документыштатном расписании. Устав — свод ключевых правил, в соответствии с которыми организация осуществляет свою экономическую деятельность и строит взаимоотношения с другими учреждениями и физическими лицами. Поскольку устав считается документом исключительной важности, правом его утверждения обладает только высший орган управления компанией.

Штатное расписание, которым закрепляется должностной и численный состав учреждения, должно содержать сведения не только сведения о количестве и наименованиях представленных в его структуре должностей, но и о количестве штатных единиц, месячном фонде заработной платы и всех должностных окладах.

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, в котором подробно прописываются внутриобъектный режим и порядок организации работы предприятия, права и обязанности его сотрудников, правила оформления командировок и отпусков. Документ составляется в соответствии с локальными нормами, поскольку законодатель не устанавливает конкретных требований ни к его содержанию, ни к реквизитам.


Внесение изменений в распорядительные документы организации


Состав организационных документов, описывающих конкретные правила поведения на рабочих местах (инструкций), характеризуется наличием распорядительных слов («должен», «обязан», «необходимо», «следует» и т. д.). Инструкции — документы длительного или постоянного действия. Обычно старая инструкция теряет силу после издания новой.

Состав положений регламентируется стандартом ГОСТ Р 6.30-2003. Каждое положение имеет установленную структуру текста, разрабатывается по указанию руководителя предприятия и посвящается определенной сфере деятельности (например, «Положение об оплате труда», «Положение об отпусках», «Положение о коммерческой тайне»).


Инструкция по делопроизводству: нюансы оформления анализируем вместе с экспертом


Разработка организационных документов

Должностные инструкции разрабатываются кадровой службой, инструкции по охране труда — соответствующим отделом или уполномоченным должностным лицом, например, инженером по охране труда. Инициатором разработки новых положений может выступать как директор компании, так и руководители ее отдельных структурных подразделений.


Кадровые документы в системе электронного документооборота


Проекты инструкций, положений, штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка проходят процедуру согласования с руководством предприятия и штатным юристом. После завершения разработки новых локальных нормативных актов необходимо ознакомить сотрудников, деятельность которых в той или иной мере регламентируется утвержденными документами, с грядущими нововведениями. Например, после замены ранее актуальной инструкции по охране труда новым документом нужно под роспись ознакомить с ним работников, на которых распространяется его действие.


Освойте в совершенстве правила регистрации документов


Структура организационных документов

Формуляры организационных документов снабжаются постоянными и переменными реквизитами. Постоянные реквизиты — это, прежде всего, наименование вида документа (положение, устав, инструкция), полное наименование организации и эмблема. К переменным реквизитам относят дату и место издания документа, заголовок и текст, гриф утверждения и печать, подписи и гриф согласования, регистрационный индекс и отметка о наличии приложения.

Структура организационных документов в 2016 году, равно как и содержание, во многом определяется их видовой принадлежностью. Так, стандартное положение, кем бы оно ни разрабатывалось, имеет сложную структуру и насчитывает несколько разделов: общие положения, функции, задачи, права, организация работы. Штатное расписание оформляется на стандартном бланке предприятия, реквизиты которого соответствуют требованиям Госкомстата. Несмотря на отмену унифицированных форм первичной учетной документации, определенные нюансы при разработке собственного шаблона штатного расписания организация должна соблюдать.


Организационные документы по делопроизводству: облегчаем восприятие и продвигаем в массы


Структура должностной инструкции обычно включает общие положения, а также описание обязанностей, перечень прав и меры ответственности конкретного специалиста. Структура и содержание устава зависят от формы собственности предприятия и  выбранного способа управления его деятельностью. Самые строгие требования предъявляются законодателем к уставу унитарных государственных и муниципальных предприятий: документ должен всецело соответствовать нормам федерального закона №161-ФЗ от 14.11.2002г. («О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (бланк).doc
  • Положение об оплате трудаПоложение об оплате труда (бланк).doc
  • Форма № Т-3. Штатное расписание (бланк).xls
Доступно только подписчикам
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (образец).doc
  • Положение об оплате труда (образец).doc
  • Форма № Т-3. Штатное расписание (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль