text
Секретариат

Обязательна ли печать организации на документе?

  • 27 июня 2016
  • 7789

По материалам форума.

- Здравствуйте! Прошу Вашего совета по такому вопросу:у нас в организации на некоторых исходящих документах не ставиться печать организации (уведомления за подписью начальников отделов).Ставиться на подпись генерального директора. Скажите у вас все документы выходят из организации с печатью?
Заранее благодарю!

- Конечно же нет! Очень ограниченное количество документов. Письма, как правило, финансового характера....

- Здравствуйте! Есть примерный перечень документов, на которые ставится печать. Вы можете утвердить в свой организации именно для Вашей организации. Если брать отдельно письма, то меня лет 13 назад учили, что:
1)Если письмо оформленно не на бланке организации, то в обязательном порядке должна быть печать организации.
2) Если на бланке, то достаточно подписи. (просьбы, сопроводительные письма, отказы)
3) На письмах ставится печать, если вопрос касается финасового характера, гарантийное письмо, обязательство.

- С печатью:
Акты;
Архивные справки;
Архивные копии;
Доверенности (
Договоры, соглашения, контракты;
Заключения и отзывы;
Командировочные удостоверения;
Лицензии;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Представления и ходатайства;
Письма гарантийные ;
Положения Общества;
Прейскуранты;
Протоколы согласования;
Сметы;
Справки;
Трудовые книжки;
Удостоверения, дипломы, аттестаты;
Уставы;
Штатные расписания и изменения к ним
и т.п.
Некоторые организации требуют печать независмо от того на бланке или нет, в государственные учреждения лучше все направлять с печатью. Если проблемы с заказчиками или подрядчиками, то все документы лучше с печатью.

- Спасибки!

- В учебном пособии В.Ф Янковой "Как организовать делопроизводство" (библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", издательство МЦФР, 2004 г.) в Приложении № 4 есть Примерный перечень документов, на которых ставится головная печать организации (стр. 367)
Привожу почти дословно, хотя у редакции может быть в электронном виде?
1. Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.)
2. ДОверенности
3. Договоры и соглашения
4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетныечеки, приходные ордера, поручения, справки по заработной плате
5. Заключения и отзывы на проекты документов, дисертации, авторефераты и др.научные работы
6. Командировочные удостоверения
7. Копии, требующие особого удостоверения их подлинности
8. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
9. Письма гарантийные
10. Представления и ходатайства
11. Протоколы согласования цен, сроков поставок и т.д.
12. Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.)
13. Сметы расходов (на производство, капитальное строительство и др.)
14. Справки
15. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
16. Уставы организаций, объединений
17. Финансовые документы и отчеты,Предоставляемые в фин., налог.и статист.органы, фонды
18. Характеристики сотрудников,представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства
19. Штатные расписания и изменения к ним.
Может есть изменения, все-таки это издание 2004 года, а может есть и обновленное издание, дополненное. Предлагаю спросить редакцию нашего журнала!

- Редакция отвечает!))) Коллеги, в сложившейся практике принято удостоверять печатью следующие виды и разновидности управленческих документов:
1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.)
2. Архивные копии
3. Архивные справки
4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.)
5. Договоры (о материальной ответственности, поставщиках, подрядчиках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д)
6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.)
7. Заключения и отзывы
8. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.)
9. Исполнительные листы
10. Командировочные удостоверения
11. Нормы расхода
12. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций
13. Представления и ходатайства (о награждениями орденами и медалями; премиями и т.д.)
14. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.)
15. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.)
16. Положения об организациях
17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)
18. Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.)
19. Соглашения
20. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнования на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.)
21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
22. титульные списки
23. Удостоверения
24. Уставы организаций
25. Штатные расписания

- Добрый день, коллеги!Подскажите, пожалуйста, как разработать в организации инструкцию по использованию печатей и штампов? Может быть у кого-то есть готовая инструкция, буду очень признательна, если отправите на эл-ку katerina-kirov@mail.ru

- Обычно такие вещи включаются подразделом в инструкцию по делопроизводству предприятия, строиться ввиде таблицы включающей разделы: виды печатей, у кого находиться, для каких документов применяется. Вот в общем и все.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.