text
Секретариат

Сопроводительное письмо к пакету документов

  • 27 июня 2016
  • 17578

По материалам форума.

- Доброго времени суток! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, разобраться.
Когда отсылается контрагенту один договор, то как формулировать сопроводительное письмо - понятно: "Высылаем Вам договор ... Просим подписать и один экземпляр вернуть в наш адрес". А если одним письмом отправляется пакет из двух (трех, и более) документов, каждый - в двух экземплярах - для нас и для контрагента, как написать? "Просим подписать и один экземпляр договора и акта"?

- Можно: "...просим подписать и по одному экземпляру из подписанных/высылаемых Вам документов вернуть в наш адрес..."

- Или "высылаем 2 комплекта документов (договор и акт), после подписания 1 комплект просим вернуть в наш адрес"

- Я на наших экземплярах ставила штамп "экз.поставщика" и в сопроводительном письме писала:
"Уважаемые господа! Просим ознакомиться с пакетом документов. После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198".

- В сопроводительных письмах пишут так......
Просим Вас подписать и вернуть обратно ....(перечисляем...например, Акты, счета, договора и т.д)..
Прилагаем:
1) Счёт на оплату №....от .... на сумму .... - 1 шт.
2) Договор№ ....от .....-2шт.
Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть ....

- Спасибо большое за помощь! Написала так:
"Высылаем Вам подписанные с нашей стороны лицензионный договор и акт на передачу прав. Просим Вас подписать и один пакет документов выслать в наш адрес.
Приложение:
1. Лицензионный договор от ... на 5 л. в 2 экз.
2. Акт на передачу прав № ... от ... на 1 л. в 2 экз."

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.