Сопроводительное письмо к пакету документов

10493
По материалам форума.

- Доброго времени суток! Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, разобраться.
Когда отсылается контрагенту один договор, то как формулировать сопроводительное письмо - понятно: "Высылаем Вам договор ... Просим подписать и один экземпляр вернуть в наш адрес". А если одним письмом отправляется пакет из двух (трех, и более) документов, каждый - в двух экземплярах - для нас и для контрагента, как написать? "Просим подписать и один экземпляр договора и акта"?

- Можно: "...просим подписать и по одному экземпляру из подписанных/высылаемых Вам документов вернуть в наш адрес..."

- Или "высылаем 2 комплекта документов (договор и акт), после подписания 1 комплект просим вернуть в наш адрес"

- Я на наших экземплярах ставила штамп "экз.поставщика" и в сопроводительном письме писала:
"Уважаемые господа! Просим ознакомиться с пакетом документов. После подписания один экземпляр документов (с отметкой) просим выслать в наш адрес: Санкт-Петербург, а/я 124, индекс 191198".

- В сопроводительных письмах пишут так......
Просим Вас подписать и вернуть обратно ....(перечисляем...например, Акты, счета, договора и т.д)..
Прилагаем:
1) Счёт на оплату №....от .... на сумму .... - 1 шт.
2) Договор№ ....от .....-2шт.
Обычно фирма получающая пакет документов знает какие документы необходимо верну, если есть какие то документы кот.нуждаются в особой отметке, ниже делается пометка о том, что такой то договор неодходимо оставить себе, или вернуть ....

- Спасибо большое за помощь! Написала так:
"Высылаем Вам подписанные с нашей стороны лицензионный договор и акт на передачу прав. Просим Вас подписать и один пакет документов выслать в наш адрес.
Приложение:
1. Лицензионный договор от ... на 5 л. в 2 экз.
2. Акт на передачу прав № ... от ... на 1 л. в 2 экз."

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль