Особенности работы вахтовым методом

863
Документы, связанные с трудовыми отношениями, вызывают наибольшее количество споров. Многие секретари работают с этими документами — данная тематика часто возникает в вопросах, присылаемых в редакцию, и в обсуждениях на форуме сайта PRO-Секретариат.

Цикл обучения кадровому делопроизводству делится на семестры — по 6 месяцев. В каждом номере вас будет ждать новое занятие школы и новое задание. Читатели, успешно выполнившие задания семестра, получат сертификат журнала, соответствующий ступени обучения.

График работы на вахте

Рабочее время и время отдыха на вахте в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте. Разработка таких графиков представляет для практиков немалую сложность. Можно порекомендовать для решения этой проблемы использование Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера (утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614) (далее — Методические указания). В письме Минздравсоцразвития России и Роспотребнадзора от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда» приводится Перечень основных действующих нормативных и методических документов по гигиене труда, в который входят и названные Методические указания.

В Методических указаниях приведены варианты типовых графиков сменности работы при суммированном учете рабочего времени.


Особенности работы вахтовым методом


Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (пп. 4.2, 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33–82) (далее — Основные положения о вахтовом методе). При неполном времени работы в учетном периоде или на вахте (отпуск, болезнь и т. п.) из установленных норм часов работы вычитаются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе (п. 4.5 Основных положений о вахтовом методе).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!

В отличие от графиков сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ), графики работы на вахте должны быть доведены до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

График работы на вахте утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).

Особенности работы вахтовым методом

Междувахтовый отдых

День междувахтового отдыха — это день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Междувахтовый отдых представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты (см. решение Верховного Суда РФ от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462).

В связи с большими переработками на вахте (11-12-часовые смены) работодатель должен определять по окончании каждой вахты количество часов переработки, т. е. разность между количеством рабочих часов по графику на вахте и нормальным количеством рабочих часов, установленных на соответствующий календарный период производственным календарем (для 40-часовой рабочей недели).

Затем количество часов переработки делится на 8 (исходя из «нормальной» продолжительности рабочего дня — 8 часов). Полученный результат округляется до целого числа в меньшую сторону и получается количество дней междувахтового отдыха. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Полученное количество дней междувахтового отдыха распределяется в графике на междувахтовый период следующим образом:

  • дни проезда на вахту и обратно;
  • дни, приходящиеся на рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели (с понедельника по пятницу).

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ). Таким образом, период между вахтами включает два вида дней отдыха:


Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно


1) дни оплачиваемого междувахтового отдыха (особый вид оплачиваемых выходных дней, которые предоставляются только работникам-вахтовикам);

2) дни неоплачиваемого отдыха между вахтами (обычные неоплачиваемые выходные дни (как, например, суббота и воскресенье), которые предоставляются всем работникам).

Если дней междувахтового отдыха много, то они чередуются с обычными неоплачиваемыми выходными днями (субботой и воскресеньем). При ведении табеля учета рабочего времени необходимо различать оплачиваемые и неоплачиваемые дни отдыха, поэтому для их обозначения применяются разные коды, например: для оплачиваемого междувахтового отдыха — «МО», для суббот и воскресений — «В». Кроме того, необходимо отметить в табеле дни нахождения в пути, например, кодом — «ДП».

Табель учета рабочего времени вахтового работника

Рассмотрим порядок заполнения табеля учета рабочего времени на следующем примере: работник вернулся с вахты 01.10.2015 (вахта продолжается 1 месяц и время между вахтами — 1 месяц), заработав 12 дней междувахтового отдыха. В конце октября (31.10.2015) он вновь поедет на вахту. В табель учета рабочего времени такого работника за октябрь 2015 г. должны быть внесены следующие обозначения:

Особенности работы вахтовым методом

Специалисты службы ДОУ могут работать на вахте в обычном режиме пятидневной рабочей недели, без переработок. В этом случае они не зарабатывают оплачиваемого междувахтового отдыха.

Нормативная база

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2. Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33–82.

3. Методические указания по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера (утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614).

4. Письмо Минздравсоцразвития России и Роспотребнадзора от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда».

5. Решение Верховного Суда РФ от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462.


Технология работы с документами. Документооборот


Контрольные вопросы

1. Каким локальным нормативным актом регламентируется рабочее время и время отдыха на вахте?
2. В какой срок график работы на вахте должен быть доведен под роспись до работников-вахтовиков?
3. Почему у работников-вахтовиков образуется особый вид времени отдыха — дни междувахтового отдыха?
4. Как определяется количество дней междувахтового отдыха?
5. Какие виды отдыха включает период между вахтами?
6. Чем отличаются дни междувахтового отдыха от обычных выходных дней (субботы и воскресенья)?
7. Как оплачиваются дни междувахтового отдыха?
8. Как обозначаются дни отдыха в период между вахтами в табеле учета рабочего времени?

Практические задания

1. Определите, сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха полагается работнику-вахтовику в следующем случае:

Продолжительность вахты составляет 1 месяц, т. е. 30 или 31 календарный день, 28 или 29 календарных дней в феврале. Период между вахтами также составляет 1 месяц. В первый день этого месяца работник-вахтовик возвращается с вахты, в последний день этого месяца работник-вахтовик уезжает на вахту.

В сентябре 2015 г. работник находился на вахте (30 календарных дней). В период вахты он работал 26 дней, 4 дня отдыхал (7, 14, 21 и 28 сентября). Рабочая смена составляет 12 часов.

Покажите, как рассчитать количество дней междувахтового отдыха, которые должны быть предоставлены работнику-вахтовику в октябре 2015 г.

2. Используя условия задания № 1, определите, правильно ли был заполнен табель учета рабочего времени работника-вахтовика в сентябре и октябре 2015 г.:

Сентябрь

Особенности работы вахтовым методом

Октябрь

Особенности работы вахтовым методом

Ответы на практические задания Школы профессионального секретаря из № 10 за 2015 год

1. Вставьте пропущенные слова в приведенные ниже предложения:

Ответ:

1.1. Местом работы специалистов, принятых на работу вахтовым методом, являются объекты, на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность.

1.2. Локальный нормативный акт о вахтовом методе организации работ, как правило, разрабатывается в виде положения.

1.3. При вахтовом методе организации работ невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

1.4. Работу вахтовым методом следует отличать от периодического направления работников в служебные командировки.

1.5. Одной из форм осуществления трудового процесса является вахтовый метод.

1.6. Местом проживания работников, привлекаемых к работе вахтовым методом, как правило, является вахтовый поселок.

1.7. Вахтовый метод организации работ может применяться по усмотрению работодателя в любой местности.

2. Определите, в каком из приведенных случаев работник принят на работу вахтовым методом:

Ответ: 2.3. Работник принят на работу в газодобывающую компанию, расположенную в г. Новый Уренгой, в состав комплексной бригады, выезжающей на месяц на объект с последующим месячным отдыхом по месту постоянного проживания.

Андреева В.И. , проф. каф. трудового права РАП, канд. ист. наук

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График работы на вахте (бланк).doc
  • Приказ об организации работ вахтовым методом (бланк).doc
  • Положение о вахтовом методе работы (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • График работы на вахте (образец).doc
  • Приказ об организации работ вахтовым методом (образец).doc
  • Положение о вахтовом методе работы (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль