Секретариат

Имидж секретаря

  • 28 июля 2016
  • 4520

Можно с уверенностью сказать, что секретарь является визитной карточкой организации, поэтому так важно, чтобы его имидж всегда был безупречен. О том, каким должен деловой имидж секретаря и какие требования к нему предъявляются – читайте в нашей статье.

Деловой имидж секретаря

Имидж организации нарабатывается на протяжении нескольких лет и с большим трудом. Он складывается из многих мелочей, таких как фирменный стиль, услуги, внешний вид сотрудников и т.д. Одной из важнейших составляющих несомненно является секретарь организации. Ведь именно он является визитной карточкой компании, встречает клиентов и партнеров организации, а также принимает входящие звонки. Секретарь является первым человеком, которого видят ваши посетители, поэтому так важно, чтобы у них оставалось положительное впечатление. Как нельзя лучше в этом вопросе поможет правильно подобранный деловой имидж секретаря.


Выбираем ткань для деловой одежды


У секретаря должен быть свой имидж. Под ним в данном случае надо понимать опрятный, красивый, но ни в коем случае не броский внешний вид, умение держаться в деловой и неформальной обстановке, высокопрофессиональный стиль работы с документами и общения с людьми, содержание в порядке рабочего места и подсобных технических средств, внятную, грамотную и тактичную речь, бережное отношение к людям, хорошее настроение и, как венец всего, - укрепление авторитета фирмы, ее репутации у клиентов.

Имидж секретаря и дресс-код

Имидж секретаря и дресс-код имеют большое значение в работе с клиентами. В совокупности с аксессуарами, поведением, манерами и жестикуляцией это создает образ успешного и компетентного человека. Именно внешний вид секретаря формирует мнение об организации в целом. Именно поэтому имидж секретаря должен быть тщательно продуман, а дресс-код современен и аккуратен.Имидж секретаря

В независимости от погодных условий и времени года костюм секретаря должен быть удобным, в меру строгим и практичным. К примеру, во многих западных странах к дресс-коду сотрудников предъявляются весьма строгие требования. Так, представительницам женского пола запрещается носить в офисе брюки – только юбку длиной до середины колена. И хотя в России нет таких строгих ограничений, данное требование следует принять на заметку, если ваша организация сотрудничает с зарубежными партнерами.

Также психологи утверждают, что брючный костюм на женщине не добавляет авторитета, однако, в суровых погодных условиях нашей страны без него просто не обойтись. Ежедневный же костюм секретаря должен состоять из юбки средней длины и жакета. Также по дресс-коду можно носить платье футляр нейтрального цвета и без глубокого декольте.

Требования к имиджу секретаря

Несмотря на то, что большинство офисных работников не соблюдают строгих правил, предписывающих поведение и внешний вид на работе, требования к имиджу секретаря должны быть обязательны к исполнению. В первую очередь это вызвано тем, что именно секретарь является сотрудником компании, осуществляющим наибольшее количество контактов с людьми в день. И если сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела могут позволить себе весь день оставаться в кабинете, тем самым сократив общение с людьми до минимума, то для секретаря это непозволительная роскошь. Именно поэтому в любой компании к имиджу секретаря предъявляются более жесткие требования.


Какие модные тренды допустимы в деловом гардеробе?


Так, повседневный наряд секретаря должен быть выдержан в определенной цветовой гамме. Наиболее оптимальными цветами для костюма считаются темно-синий, все оттенки серого, черный, коричневый и бежевый. Следует помнить, что образ не должен сочетать более трех цветов. Лучше всего подбирать вещи из смесовых тканей: они не помнутся и потеряют свой вид к концу рабочего дня. Обувь должна быть удобной, поэтому следует выбирать туфли на каблуке высотой 4-6 сантиметров с закрытой пяткой и носком. Чулки и колготки должны быть натуральных оттенков. Для удобства рекомендуем иметь специальную пару обуви, которую вы будете носить только в офисе.

Макияж и аксессуары секретаря также не должны быть слишком броскими. Не допускается использование помады и лака для ногтей ярких оттенков. Также не следует носить на работе большое количество бижутерии. Допускается наличие обручального кольца, небольших серег, цепочки с кулоном и часов. Украшения должны дополнять образ, а не выделяться на общем фоне. Волосы должны быть убраны от лица либо аккуратно уложены. Идеальным вариантом станет пучок или конский хвост.

 

Чтобы создать безупречный образ, секретарь должен развивать в себе необходимые для этого деловые и личностные качества, работать над своим характером, образованием, развивая хороший вкус. Только совокупность всех перечисленных качеств станет залогом единого образа профессионального и высококвалифицированного сотрудника.

Ошибки в имидже секретаря

Образ секретаря должен быть продуман до мелочей. Однако никто не застрахован от ошибок. Наиболее частые ошибки в имидже секретаря связаны с поведением, которое также оказывает заметное влияние на весь образ в целом. Следуя нашим советам вам удастся избежать большей части ошибок.

  • всегда следите за своими руками; недопустимо дергать себя за пуговицу или теребить волосы, какой бы нервной не была ваша работа;
  • на рабочем месте недопустимо расчесывать волосы – для этого можно отойти в уборную в свободное от работы времени;
  • не стоит щелкать суставами пальцев;
  • не смачивайте палец слюной, листая страницы;
  • ни в коем случае не ковыряйтесь в зубах на рабочем времени;
  • не показывайте пальцем на что-либо, особенно на человека;
  • некрасиво подтягивать брюки или чулки через платье.

Личный стиль: что это такое?


Как вы уже поняли, имидж секретаря – это не только красивая одежда и ухоженный вид, поэтому рекомендуем обратить пристальное внимание на эти незаметные мелочи, которые большинство людей делают машинально и не придавая этому значения. Избавившись от вышеперечисленных дурных привычек вы сможете стать визитным лицом организации, а также профессионалом с идеальным имиджем в глазах окружающих.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция секретаря (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря-референта (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция секретаря (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря-референта (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.