Карьера секретаря

527
Многих секретарей при устройстве на работу интересуют возможности дальнейшего карьерного роста и личностное развитие. О том, каких успехов можно добиться и на что рассчитывать сотрудникам секретариата – читайте в статье.

Секретарь является лицом компании и незаменимым помощником руководителя. Однако многие сотрудники ошибочно считают, что при трудоустройстве на должность секретаря, перспектива должностного роста остается позади. На самом деле это вовсе не так. Давайте рассмотрим подробнее перспективы карьерного роста секретаря.

Планирование карьеры секретаря

Секретарь - это лицо компании, человек, который владеет полезной информацией, от успешной трудовой деятельности которого во многом зависит нормальное функционирование всей организации. Как правило, большинство секретарей – представительницы прекрасного пола, хотя встречаются секретари - мужчины.


Тенденции рынка труда персональных ассистентов


Всем известно, что мужчины более успешны в бизнесе, чем женщины. Успешные женщины являются, скорее, исключением из правил. Это объясняется особенностями характеров. Женщины намного мягче, более спонтанны и не так устойчивы к стрессу. Но если целью является именно карьера, то с чего начать?

В наши дни секретарь по праву считается достаточно распространенной профессией. Если попытаться дать краткое определение обязанностям и функциям секретаря, то круг обязанностей данного сотрудника достаточно широк. Секретарь, занимающий место на «ресепшене», отвечает на входящие звонки, а также выполняет ряд других обязанностей. Личный секретарь – это помощник руководителя организации. Сотрудник, которому руководитель компании доверяет большое количество важных поручений. Ошибочно мнение, что не существует карьерного роста для секретаря. Это в корне неверно.

Способного, расторопного секретаря руководителю выделить и повысить гораздо проще, чем очередного сотрудника одного из подразделений компании. Ведь секретарь всегда находится на виду, как и работа, которую он выполняет. Это человек, который в курсе дел организации зачастую гораздо больше, чем многие другие сотрудники подразделений.

Поэтому каждому работнику секретариата следует знать основные правила хорошего секретаря:Карьера секретаря

  • Презентабельный внешний вид. Это официально-деловой стиль во всех деталях (не путать с праздничным внешним видом). Он должен выражаться в манере общения с сотрудниками и клиентами. Не менее важна для профессиональной оценки секретаря и его пунктуальность.
  • Правильно организованное рабочее пространство. Любой руководитель организации оценит, если ваше рабочее место является образцом порядка, а все документы лежат на своих местах.
  • Умение работать с техникой (компьютер, факс и прочие средства связи) и знание иностранных языков также являются несомненными плюсами в работе секретаря.
  • Психологическая подкованность (или «эмоциональный интеллект»). Ничто не должно нарушить ваше душевное равновесие и хорошее расположение духа. Стальные нервы и ответственность – всем этим должен обладать современный секретарь.

Развитие карьеры секретаря

Специалисты по работе с кадрами выделяют три возможных «сценария» развития карьеры секретаря: вертикальный рост, горизонтальный рост или смена места работы (переход в другую организацию). Вертикальный рост — это профессиональное продвижение сотрудника внутри компании. Ведь все старания и успехи сотрудника на должности секретаря становятся быстро заметны руководству. Хорошо зарекомендовав себя, можно стать секретарем руководителя, а в дальнейшем и его заместителем.


Личный помощник руководителя: требования работодателей и зарплатные предложения


Горизонтальный рост представляет собой перемещение на другую должность. Часто секретарей переводят на должности офис-менеджеров, менеджеров по кадрам или они переходят в сферу логистики, где работают с клиентами компании. Бывают случаи, когда секретарю, проявившему организаторские способности, находчивость и смекалку, предлагали должность руководителя подразделения организации.

Третий путь — переход в другую компанию. Обычно секретари покидают небольшие компании, где нет перспективы роста или низкие зарплаты. С приобретенными знаниями и опытом работы они могут претендовать на лучшие условия труда и более высокую зарплату. Для того чтобы ваша карьера развивалась по одному из сценариев, следует приложить немалые усилия и добросовестно выполнять свои должностные обязанности.

Ошибки при построении карьеры секретаря

Основные ошибки при построении карьеры секретаря возникают в основном из-за неопытности или маленького трудового стажа. Так, построению карьеры секретаря может помешать возраст. Молодых секретарей достаточно редко переводят на более ответственные должности из-за недостаточного житейского опыта. Также многие руководители считают, что сотрудники, занимающие высокие должности, должны достигнуть зрелости, так как их работа предполагает общение с людьми на всех уровнях.

Очередной помехой может стать смена руководства и корпоративной политики. В данном случае вам и вашему новому руководителю придется заново знакомиться и узнавать друг друга, а значит, вам придется вновь доказывать свою профессиональную состоятельность.

Также не стоит слишком торопить события и пытаться всячески дать понять руководству, что вы готовы к повышению. Как правило, такая торопливость не вызывает одобрения руководителя. Особенно это раздражает, когда секретарь занимает текущую должность менее года и еще не освоился со своими обязанностями.


Ключевые моменты и навыки в работе помощника руководителя: практический опыт


Не стоит начинать свою работу с вопросов, которые могут не понравиться руководителю. Если вы устраиваетесь на должность секретаря, то не стоит сразу же расспрашивать о возможном дальнейшем повышении, ведь вам еще необходимо доказать, что вы достойны данной должности. Поэтому правильным вариантом станет решение сконцентрироваться на текущей работе и уделять ей больше внимания. Ведь именно сосредоточенность на своих должностных обязанностях поможет вам быстрее подняться по карьерной должности.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция секретаря (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря-референта (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция секретаря (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря-референта (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль