Оформление документов в 2017 году

1308
Любой секретарь организации просто обязан уметь правильно оформлять все необходимые документы. От правильности их оформления зависит будут ли они иметь юридическую силу. Именно поэтому так важно знать, как производится оформление документов в 2017 году. Этому вопросу и посвящена данная статья.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какими ГОСТами регулируются правила оформления документов в 2017 году;
  • изменения оформления документов в 2017 году;
  • правила оформления документов.

В России существует большое количество ГОСТов и инструкций, регламентирующих работу с документами на всех ее этапах. Самое почетное и важное место по праву принадлежит ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Именно он содержит основные требования и правила, которыми необходима руководствоваться в делопроизводстве при оформлении документов. Давайте разберемся подробнее в этом вопросе.

Оформление документов по новому ГОСТу

Как уже известно, ГОСТ Р 6.30-2003 последний раз выпускался в новой редакции в 2003 году. Предыдущие версии данного стандарта датируются 1990 и 1997 годами. Исходя из временного интервала между новыми редакциями ГОСТа можно сделать вывод, что в скором времени делопроизводителям стоит ждать новую редакцию стандарта, которая внесет свои коррективы в оформление документов в 2017 году.


Технология работы с документами. Документооборот


По последним данным, работа над новым ГОСТом уже ведется и должна быть окончена к концу 2016 года. Именно по этой причине можно с уверенностью сказать, что правила оформления документов в 2017 году будут несколько отличаться. Давайте рассмотрим, какие же изменения коснутся ГОСТа и как это отобразится в работе с документами.

Изменения коснутся трех разделов действующего ГОСТа: состав реквизитов на бланке, их оформление на документах и требования к бланкам документов.

Так, согласно проекту, в новой версии ГОСТа появится новый реквизит – Герб (другой официальный символ) муниципального образования. Использование данной символики предусмотрено Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; в ред. от 14.10.2014, однако предыдущие версии ГОСТа не имеют данного реквизита.

Также новая версия ГОСТа будет содержать такой реквизит, как отметка о конфиденциальности, которая широко используется на практике, однако отсутствует в действующем ГОСТе, в виду чего постоянно возникают вопросы по поводу ее положения на листе документа.

Изменения оформления документов в 2017 году;

Также изменения оформления документов в 2017 году коснутся и электронных документов. К примеру, планируется разработка и принятие таких реквизитов, как "Отметка о создании электронного документа" и "Отметка об электронной подписи". Данная мера кажется вполне логичной, ведь во многих компаниях по состоянию на 2016 год объемы электронного документооборота сравнялись с объемом бумажного.


Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления


Таким образом, штамп об электронной подписи будет содержат всю информацию о сертификате: регистрационный номер, имя владельца и срок действия. Проставляться данный реквизит будет на визуализированном электронном документе в том месте, где ставится подпись.

Правила оформления документов

Несмотря на огромное разнообразие деловых бумаг, существуют определенные правила оформления документов, соблюдение которых позволяет существенно сэкономить время и минимизировать возможные ошибки. В первую Оформление документов в 2017 годуочередь это касается согласования проекта с руководством либо с сотрудниками, чья подпись должна стоять в деловых бумагах.

В случае содержания в тексте нескольких поручений, решений, выводов и т.д., в нем выделяют разделы, подразделы, пункты, подпункты. В текст делового послания иногда включают фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены в середине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.

Также следует помнить о согласовании. Оформление документов организации включает в себя как одиночные приказы, акты и справки (подписываемые одним сотрудником), так и деловые документы, подписываемые двумя и более сотрудниками. В этом случае очень важно правильно изложить текст.

Документы от:

1-го лица единственного числа: "приказываю... подготовить и представить на рассмотрение"; "прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов...";

3-го лица единственного числа: "...Совет Федерации постановляет..."; "...коллегия постановила..."; "министерство не считает возможным...".


Деловое письмо: правила оформления и порядок работы




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль