text
Секретариат

Правила оформления документов в 2017 году

  • 17 октября 2016
  • 1757

Любой документ имеет ряд правил, согласно которым он должен быть оформлен. Правильное оформление документов в 2017 году не только избавит сотрудников компании от лишней бумажной волокиты, но и придаст бумаге юридическую силу. Давайте же рассмотрим основные правила оформления документов в 2017 году.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что включает в себя оформление документов в 2017 году;
  • документы, регламентирующие оформление документов;
  • основные правила оформления документов.

Любой секретарь и делопроизводитель ввиду своих должностных обязанностей ежедневно имеет дело с большим количеством различных документов. Более того, многие руководители и компании предъявляют к данному сотруднику требования по самостоятельному составлению и оформлению документов. Чтобы подобные обязанности не вызывали у вас вопросов, а все документы, вышедшие из под вашей руки, были оформлены правильно, давайте подробно рассмотрим такой вопрос, как оформление документов в 2017 году.

Что относится к оформлению документов?

Оформление документов представляет собой правильное изложение сути документа, а также расположение реквизитов относительно листа. Так, каждый секретарь обязан знать, что оформление каждого документа начинается с реквизитов компании. В зависимости от наименования документа их состав может меняться, однако они всегда располагаются в начале листа.

К реквизитам компании относятся: наименование и название организации, адрес, а также юридические данные (ИНН/КПП, БИК, ОГРН), банковские реквизиты и контакты. Как правило, на внутренних документах контакты Правила оформления документов в 2017 годуорганизации указываются редко, в отличие от писем. Располагаться данные реквизиты должны либо продольно (в начале листа в строку), либо в правом верхнем углу. Следует отметить, что более короткие строки должны центроваться относительно самой длинной.

Также следует знать, что наименование документа должно быть написано с новой строки и по центру листа. Сам же текст документа пишется с красной строки.

В конце документа должны быть расположены такие реквизиты, как дата и подпись. Дата должна располагаться слева, а подпись (и расшифровка) – справа.

При оформлении документов также следует уделить внимание полям. Так, верхнее и правое поля должны быть не менее 20 мм, а правое поле – не менее 10 мм. Данный отступы регламентируются ГОСТом не только для рукописных документов, но и для электронных.

Отметим, что правила оформления документов распространяются и на электронные документы, которые в последнее время приобретают все большую распространенность. В связи с этим подготавливается новая редакция ГОСТ Р 6.30-2003, которая будет дополнена рядом реквизитов, разработанных специально для электронных документов.


Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно


Оформление документов по ГОСТу

Самое почетное и важное место по праву принадлежит ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Именно он содержит основные требования и правила, которыми необходима руководствоваться в делопроизводстве при оформлении документов. Давайте разберемся подробнее в этом вопросе.


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»


По последним данным, работа над новым ГОСТом уже ведется и должна быть окончена к концу 2016 года. Именно по этой причине можно с уверенностью сказать, что правила оформления документов в 2017 году будут несколько отличаться. Давайте рассмотрим, какие же изменения коснутся ГОСТа и как это отобразится в работе с документами.

 

Изменения коснутся трех разделов действующего ГОСТа: состав реквизитов на бланке, их оформление на документах и требования к бланкам документов.

Правила оформления документов

Все деловые бумаги должны быть оформлены согласно правилам, которые позволяют снизить возможное количество ошибок и значительно сократить временные затраты. Одним из главных этапов в оформлении является согласование проекта документа с ответственными лицами, чья подпись в дальнейшем будет стоять на документе.

В случае содержания в тексте нескольких поручений, решений, выводов и т.д., в нем выделяют разделы, подразделы, пункты, подпункты. В текст делового послания иногда включают фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены в середине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.


Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Оформление дел


Также следует помнить о согласовании. Оформление документов организации включает в себя как одиночные приказы, акты и справки (подписываемые одним сотрудником), так и деловые документы, подписываемые двумя и более сотрудниками. В этом случае очень важно правильно изложить текст.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.