Бланк доверенности

191
Действовать без доверенности от лица организации может только ее руководитель. Но некоторую часть своих полномочий он может делегировать другим должностным лицам или отдельным сотрудникам на основании доверенности. Избежать ошибок при заполнении этого документа поможет готовый бланк доверенности, в котором уже будут вписаны и реквизиты доверителя и те права, которыми он наделяет поверенных лиц. Как составить бланк доверенности, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужен бланк доверенности;
  • чем следует руководствоваться, составляя бланк доверенности;
  • как составить бланки доверенности для организации.

Бланк доверенности — готовая форма, которая может использоваться для делегирования тех полномочий, которыми наделен руководитель организации, лицам, представляющим ее при решении некоторых вопросов. Поскольку к оформлению и заполнению доверенности предъявляются повышенные требования, готовый бланк доверенности позволяет сократить количество ошибок, допускаемых при ее написании.

Зачем необходим бланк доверенности

Действовать от имени организации, не оформляя при этом доверенность, имеет право только ее руководитель. Но он просто физически не может быть участником всех хозяйственных и юридических операций, сопровождающих деятельность любой компании. Поэтому, как правило, он является доверителем, временно передающим часть своих полномочий на основании соответствующим образом оформленной доверенности. И, хотя сейчас доверенности не имеют срока действия, если иное не указано в самом документе, все равно довольно часто приходится оформлять их в связи с увольнением поверенных лиц или необходимостью передачи дополнительных полномочий другим представителям.


Новая гербовая печать, новые бланки и печати структур


Основная часть текста доверенности, предусматривающей передачу того или иного права, имеет стандартное содержание, это же касается и реквизитов организации, и паспортных данных доверителя. Поэтому есть прямой смысл в том, чтобы организация разработала бланки доверенностей на совершение поверенными лицами разных видов операций, что позволит исключить большую часть ошибок, допускаемых  при заполнении, которые могут стать причиной признания документа недействительным. Юридическая значимость доверенности также теряется, если она заполнена с исправлениями и помарками, но если необходимые сведения только вписываются в готовый бланк, корректировок можно будет избежать.

Что касается доверенностей, которые, в соответствии с требованиями закона, действительны только при нотариальном заверении,их бланки нотариусы составляют и заполняют самостоятельно.

 Чем руководствоваться при составлении бланка доверенности

Бланк доверенности должен быть составлен так, чтобы все необходимые реквизиты этого важного документа были указаны по-максимуму, это позволит минимизировать ошибки при его заполнении. Содержание ее должно соответствовать  определению, данному в ст. 185 Гражданского кодекса РФ, согласно которой «доверенностью Бланк доверенностипризнается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу». То есть, доверенность, которая может быть оформлена только в письменном виде, это документальное подтверждение односторонней сделки, участниками которой являются доверитель, от лица которого она совершается, и представитель - поверенное лицо, наделяемое доверителем правом действовать от его имени.

Односторонний характер сделки не предполагает получение согласия представителя, он вправе использовать данный документ по своей воле. Но чтобы исключить риск подлога и возможность использования доверенности посторонними лицами, в ней должны быть указаны не только паспортные данные поверенного лица, но и присутствовать образец его подписи. Для того, чтобы оформленная доверенность не могла быть использована неправомерно, сведения о доверителе и поверенном лице должны быть  максимально подробными и полными.

При составлении бланка доверенности следует руководствоваться положениями статьи 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность», в которой изложены правила оформления этого документа. Порядок выдачи его был существенно упрощен после введения в действие соответствующих поправок в ГК РФ с 1 сентября 2013 года. Так,например, доверенность теперь может быть выдана лицом, уполномоченным на это по закону, даже если в учредительных документах  организации соответствующего указания нет. 


Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно


В пункте 4 ст.185 ГК РФ, регламентирующем порядок выдачи доверенности от имени юридического лица, отсутствует и требование о наличии на выданном документе печати организации. Отменено требование, ранее действующее в некоторых случаях, о наличии подписи главного (старшего) бухгалтера на доверенностях, которыми предусматривается получение или выдача денежных средств или других имущественных ценностей.

Как составить бланк доверенности

В роли доверителя, когда речь идет о юридическом лице, как правило, выступает руководитель организации. Поэтому при составлении бланков доверенностей наделяющих поверенных различными правами, первая часть с реквизитами доверителя будет одинаковой для всех подобных документов. Кроме наименования, в ней необходимо обязательно предусмотреть поля для указания места и даты выдачи доверенности. В качестве реквизитов предприятия указываются: ИНН, ОГРН, юридический адрес, наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, являющегося доверителем. Кроме того, необходимо указать документы, на основании которых действует доверитель.

Сведения о физическом лице-поверенном, кроме его фамилии, имени и отчества, должны содержать паспортные данные и адрес проживания (постоянной регистрации). Если доверенность оформляется на нескольких человек, они вписываются в нумеруемый список с указанием тех же реквизитов., поэтому в бланке коллективной доверенности необходимо предусмотреть несколько строк для внесения сведений о поверенных.


Потеря доверенности работником организации


Права, которые делегируются доверенному лицу должны быть указаны с максимальной точностью и полнотой, достаточной и необходимой для наделения его предусмотренными полномочиями. Так, при оформлении доверенности на получение почтовой корреспонденции на имя организации, необходимо предоставить доверенному лицу и право подписи необходимых документов, иначе сотрудник просто не сможет получать заказные письма и бандероли.

Образцы бланков доверенностей, наделяющих поверенных разными правами, можно найти в интернете. Но некоторые из них уже могут устареть, поэтому лучше составить необходимые в деятельности предприятия бланки доверенностей самостоятельно в соответствии с нормами действующего на данный момент законодательства.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № М-2. Доверенность (бланк).doc
  • Форма № М-2а. Доверенность (бланк).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль