Как написать рекомендательное письмо

852
Рекомендательные письма запрашивают работодатели в качестве приложения к резюме. Часто положительные рекомендации способствуют решению о приеме соискателя на работу. Если бывший сотрудник вашей компании запросил у вас рекомендательное письмо, эта статья поможет его составить.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое рекомендательное письмо
  • как составить рекомендательное письмо
  • кто заверяет рекомендательное письмо

Что такое рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмоРекомендательное письмо – это характеристика, в которой описаны профессиональные и личностные качества работника. Такое письмо составляется по месту прежней работы или прохождения обучения. В нем работодатель указывает качества, навыки и способности, которые сотрудник проявил за время работы и которые бывший работодатель или образовательное учреждение готовы засвидетельствовать.


Деловое письмо: правила оформления и порядок работы


Как составить рекомендательное письмо

Строгого стандарта или образца для рекомендательного письма не существует. Этот документ имеет исключительно информативный характер, и при его составлении следует руководствоваться стандартными правилами, применяемыми при оформлении деловых писем.

1. Так как рекомендательное письмо, несмотря на свободную форму, составляется от имени организации, оно должно быть оформлено на фирменном бланке.

2. В верхнем правом углу укажите название организации, на работу у которого рассчитывает соискатель. Если название неизвестно, то можно указать «Для предъявления по месту требования».

3. В середине листа указывается наименование документа: «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО».

5. Текст рекомендательного письма может быть примерно следующего содержания:

«Я, Кочетов Алексей Петрович,  с 03.02.2010 г. по 20.11.2016 г. являлся руководителем Иванова Игоря Александровича. В указанный период Иванов И.А. занимал должность старшего менеджера. В его должностные обязанности входили следующие обязанности: ______________. В ходе работы в должности Иванов И.А. овладел следующими навыками: ___________. За время работы в ООО «Альфа» Иванов проявил себя с положительной стороны, о чем дополнительно свидетельствуют такие его успехи и достижения как ___________».

6. В конце укажите причины увольнения. Этот пункт можно пропустить, но если причина увольнения не имеет конфликтной подоплеки и не является следствием непрофессионализма, можете указать (например, переезд сотрудника).

7. Заключительная (комплиментарная) часть письма – собственно суть рекомендации: субъективная оценка профессиональных качеств бывшего работника. Руководитель должен выразить свое мнение о нем. Обычно используют такую формулировку:

«В виду вышеизложенного и руководствуясь собственной оценкой профессиональных качеств Иванова И.А., отмечаю полное соответствие его занимаемой ранее должности и готовность к выполнению аналогичных обязанностей в будущем. Желаем Иванову И.А. дальнейших профессиональных успехов и совершенствования в выбранном направлении деятельности».

Общие рекомендации по составлению рекомендательного письма:

1. Используйте правила делового стиля, избегайте в тексте художественных фраз для украшения повествования, если они не несут смысловой нагрузки. Избегайте общих фраз, вроде «надежный сотрудник», если вы действительно даете положительную рекомендацию, прямо указывайте результаты работы бывшего сотрудника – в цифрах и фактах.

2. Соблюдайте требования при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник.

3. Рекомендательное письмо подписывает лицо, его заполнявшее, составитель рекомендательного письма (исполнитель) также указывается.

4. Рекомендательное письмо – не обязательный при приеме на работу документ, но в некоторых сферах деятельности рекомендации важны и используются для оценки соискателя: в работе с детьми (няни, гувернантки), в охранном бизнесе и т.д.


Защита персональных данных работников


Кто заверяет рекомендательное письмо

Обычно в рекомендательном письме стоит подпись непосредственного руководителя бывшего работника (руководитель отдела, филиала, структурного подразделения). Иногда это может быть руководитель службы персонала.

Если рекомендательное письмо составляется не по месту бывшей работы, а, например, по месту обучения, то подписывает рекомендательные письма студенту обычно заведующий кафедрой, декан или ректор.


Делопроизводство в компании: как взять под свой контроль. 7 главных шагов


Образцы текстов рекомендательных писем

Как написать рекомендательное письмо

Как написать рекомендательное письмо

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль