«Регистрация документов организации 4.2»: надежность, простота, уверенность в завтрашнем дне

373
На любом предприятии с крупным товарооборотом всегда возникают проблемы с ведением бизнес-документации, в частности, с ее хранением и обработкой. В подобных организациях важные бумаги накапливаются в кратчайшие сроки, поэтому через какое-то время становится актуальной проблема их хранения, а также накапливается совокупность дополнительных трудностей, таких как соблюдение необходимых условий для сохранности бумаг, их правильная систематизация и архивация.

Разумеется, уже давно прошли те времена, когда официальные документы накапливались на пыльных полках, теряясь в ворохе ненужной макулатуры. В наше время, благодаря развитию информационных технологий, для этого существуют специальные компьютерные программы и электронные системы. Например, «Регистрация документов организации 4.2» (можно скачать на www.araxgroup.ru), которая предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Благодаря ее умелому использованию, не возникает вопрос, что делать со старыми приказами и распоряжениями и как обеспечить их надежное хранение.

По каким принципам работает приложение: основные возможности

С помощью удобного и интуитивно понятного рядовому пользователю ПК приложения, можно максимально оперативно наладить учет актуальной документации на всех уровнях работы компании и в любом формате, а также создать необходимые отчеты. Система обеспечивает полный цикл работы с документом: от создания и отработки до сохранения в архив, поэтому можно с уверенностью сказать о полной автоматизации документооборота на предприятии и его конвертации в электронный формат. Теперь все процессы, связанные непосредственно с ведением документации на предприятии, не требуют тщательного и кропотливого контроля над выполнением тех или иных действий. Программа самостоятельно все сделает и напомнит о контрольных сроках документов.

«Регистрация документов организации 4.2»: надежность, простота, уверенность в завтрашнем дне

Все актуальные бумаги, а также входящая/исходящая информация сохраняется в Журналах регистрации документов программы, поэтому найти необходимый документ не составит особого труда. Не доставит неудобств и распечатка электронного документа, ведь доступен любой современный формат – Word/ Writer, Excel /Calc – с возможностью продолжения файловой работы в «родных» приложениях.

Преимущества программы

Помимо возможности, использования собственного наглядного шаблона в виде карточки, программа дает пользователю следующие преимущества:

  • настройка оповещений для уполномоченных должностных лиц индивидуально, с созданием напоминания в календарном виде;
  • регламентированный доступ к программе в зависимости от уровня деятельности – от простого просмотра без права внесения изменений до административного контроля;
  • создание отсканированных копий документации;
  • настройка права доступа к журналам документов, возможность включения режима видимости только своих документов;
  • поддержка сетевого режима работы для обеспечения продуктивной и комфортабельной работы в команде;
  • отправка уведомлений посредством электронной почты или по внутренней почте программы;
  • возможность хранения документации сразу нескольких фирм;
  • осуществление быстрого анализа, редактирования и поиска по отдельным журнальным полям – программа автоматически сформирует нужные отчеты;
  • интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk, позволяющая находить актуальную информацию уже до снятия телефонной трубки.

Таким образом, усовершенствованная утилита «Регистрация документов организации 4.2» позволит сформировать единое бизнес-пространство с простой, безопасной и надежной системой управления. А с помощью специального приложения для Android можно при любых обстоятельствах оставаться на связи, ознакомиться с входящими документами и отчитаться об исполнении, даже если под рукой находится только смартфон.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль