text
Секретариат

«Регистрация документов организации 4.2»: надежность, простота, уверенность в завтрашнем дне

  • 7 декабря 2016
  • 643

На любом предприятии с крупным товарооборотом всегда возникают проблемы с ведением бизнес-документации, в частности, с ее хранением и обработкой. В подобных организациях важные бумаги накапливаются в кратчайшие сроки, поэтому через какое-то время становится актуальной проблема их хранения, а также накапливается совокупность дополнительных трудностей, таких как соблюдение необходимых условий для сохранности бумаг, их правильная систематизация и архивация.

Разумеется, уже давно прошли те времена, когда официальные документы накапливались на пыльных полках, теряясь в ворохе ненужной макулатуры. В наше время, благодаря развитию информационных технологий, для этого существуют специальные компьютерные программы и электронные системы. Например, «Регистрация документов организации 4.2» (можно скачать на www.araxgroup.ru), которая предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Благодаря ее умелому использованию, не возникает вопрос, что делать со старыми приказами и распоряжениями и как обеспечить их надежное хранение.

По каким принципам работает приложение: основные возможности

С помощью удобного и интуитивно понятного рядовому пользователю ПК приложения, можно максимально оперативно наладить учет актуальной документации на всех уровнях работы компании и в любом формате, а также создать необходимые отчеты. Система обеспечивает полный цикл работы с документом: от создания и отработки до сохранения в архив, поэтому можно с уверенностью сказать о полной автоматизации документооборота на предприятии и его конвертации в электронный формат. Теперь все процессы, связанные непосредственно с ведением документации на предприятии, не требуют тщательного и кропотливого контроля над выполнением тех или иных действий. Программа самостоятельно все сделает и напомнит о контрольных сроках документов.

«Регистрация документов организации 4.2»: надежность, простота, уверенность в завтрашнем дне

Все актуальные бумаги, а также входящая/исходящая информация сохраняется в Журналах регистрации документов программы, поэтому найти необходимый документ не составит особого труда. Не доставит неудобств и распечатка электронного документа, ведь доступен любой современный формат – Word/ Writer, Excel /Calc – с возможностью продолжения файловой работы в «родных» приложениях.

Преимущества программы

Помимо возможности, использования собственного наглядного шаблона в виде карточки, программа дает пользователю следующие преимущества:

  • настройка оповещений для уполномоченных должностных лиц индивидуально, с созданием напоминания в календарном виде;
  • регламентированный доступ к программе в зависимости от уровня деятельности – от простого просмотра без права внесения изменений до административного контроля;
  • создание отсканированных копий документации;
  • настройка права доступа к журналам документов, возможность включения режима видимости только своих документов;
  • поддержка сетевого режима работы для обеспечения продуктивной и комфортабельной работы в команде;
  • отправка уведомлений посредством электронной почты или по внутренней почте программы;
  • возможность хранения документации сразу нескольких фирм;
  • осуществление быстрого анализа, редактирования и поиска по отдельным журнальным полям – программа автоматически сформирует нужные отчеты;
  • интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk, позволяющая находить актуальную информацию уже до снятия телефонной трубки.

Таким образом, усовершенствованная утилита «Регистрация документов организации 4.2» позволит сформировать единое бизнес-пространство с простой, безопасной и надежной системой управления. А с помощью специального приложения для Android можно при любых обстоятельствах оставаться на связи, ознакомиться с входящими документами и отчитаться об исполнении, даже если под рукой находится только смартфон.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.