17 важных дел для секретаря в преддверии 2017 года

756
Хотите, чтобы новый 2017 год начался хорошо? Секрет в скрупулезной подготовке. Просто следуйте нашему списку обязательных дел для секретаря в конце года и встречайте Новый год во всеоружии без проблем, долгов и волнений!

Конец года для секретаря – это время, когда нужно закрыть старое делопроизводство, в том числе кадровое, и начать новое. В декабре оформляют график отпусков и готовят приказы на отпуск для сотрудников, которые будут отдыхать после новогодних каникул. В конце года вступают в силу новые законы, которые могут касаться кадровой работы и вашей профессиональной сферы. Не забывайте и об отдыхе. Новый год – яркий праздник, когда хочется быть в отличном настроении и выглядеть на все сто. Наш список дел поможет вам не упустить ни одной важной детали. Распечатайте его и отмечайте то, что уже готово.

Дела рабочие

1. Обновите номенклатуру дел

Пересмотрите старые дела и внесите в номенклатуру новые. Утвердите номенклатуру дел 2017 у руководителя. Он должен издать новый приказ.

2. Закройте старую номенклатуру дел

Заполните старую номенклатуру дел, подготовьте ее и сдайте документы в архив.

17 важных дел для секретаря в преддверии 2017 года3. Предоставьте отчет по задачам

Если в вашей компании контролируется исполнение документов, предоставьте вашему руководителю отчет о выполненных, просроченных и отложенных задачах. Предварительно соберите информацию у руководителей, подготовьте графики и диаграммы.

4. Заведите новые журналы

С нового года нужно начать новые журналы регистрации. Заранее приобретите оформленные типографским способом журналы и подготовьте их к заполнению.

5. Утвердите график отпусков (форма Т-7) и оформите отпуска на январь

График отпусков сотрудников должен быть готов до 15 декабря текущего года. Также уведомите об отпуске сотрудников, которые отдыхают в январе.

6. Подготовьте список сотрудников на срочном договоре

Подготовьте список работников, которые трудятся по срочному трудовому договору, истекающему в новом году. С ними нужно расторгнуть трудовой договор или заключить новый, в противном случае можно получить лишнего постоянного сотрудника или нарушить законодательство.

7. Поздравьте коллег и партнеров

Подготовьте поздравления для сотрудников и разошлите открытки партнерам. Подойдите к задаче с выдумкой и хорошим настроением.

8. Подготовьте персональный подарок руководителю

Новый год – отличный повод преподнести личный подарок своему руководителю, ведь персональный ассистент знает о начальнике не меньше, чем его родные. Не обязательно дарить дорогой подарок. Пусть презент будет адресным и душевным.

9. Спланируйте новогодние поездки руководителя

Довольно часто на январь приходится много разъездов, отпуск и корпоративы совмещаются с деловыми поездками. Спланируйте дела руководителя как можно раньше, ведь билеты на самолет и поезд могут раскупить.

10. Проверьте штатное расписание и штатную расстановку

Актуализируйте документы к новому году. Проверьте, нет ли в списках старых сотрудников.

11. Обновите доверенности

С нового года должны быть оформлены новые доверенности, если старые действуют до 31 декабря.

12. Проверьте, нет ли вашей компании в плане проверок

Скачайте план проверок на новый год и поищите там свою компанию.

13. Изучите изменения в законодательстве

Будьте в курсе изменений в законах, вступивших в силу соглашений и других нормативных документов. Подготовьте перечень изменений для руководителя.

Читайте в электронном журнале:

Дела личные

14. Выбросьте старые вещи и украсьте рабочее место

В новый год – с чистым столом. Разберите свое рабочее место и избавьтесь от ненужных бумаг и вещей, протрите пыль. Немного новогодней символики на рабочем месте поднимет настроение вам и вашим посетителям. Подойдите к задаче со вкусом: подберите елочные игрушки, мишуру, поставьте на столе небольшую елочку. Вырежьте из бумаги фигурные снежинки

15. Подготовьте подарки и праздничное меню

Распишите, кому и что подарите на Новый год и Рождество, купите подарки заранее, чтобы не пришлось искать компромисс между ценой и качеством того, что осталось на прилавках. Ваши домочадцы наверняка захотят полакомиться кулинарными шедеврами в новогоднюю ночь. Составьте праздничное меню и закажите продукты. Рекомендуем приготовить хрустящие деликатесные сырные шарики. Вам понадобятся: 200 граммов сыра, 3 куриных яйца, 4 столовых ложки пшеничной муки высшего сорта для теста и 3 столовых ложки – для панировки, масло, соль. Отделите белки яиц от желтков, взбейте белки в пену, добавьте немного соли, муку для теста. Сыр натрите на мелкой терке и добавьте в смесь, перемешайте. Скатайте небольшие шарики их полученного теста, выложите на тарелку с мукой, обваляйте шарики в муке. Разогрейте в глубокой кастрюле масло, масла должно быть столько, чтобы шарики в нем плавали. Поджарьте сырные шарики во фритюре до золотистого цвета, выложите готовые шарики на салфетку, чтобы она впитала лишний жир. Украсьте сырные шарики лимонными дольками и зеленью. Насладитесь вкусным и простым блюдом.

16. Поставьте на компьютер новогодние обои

Выберите обои на рабочий стол, которые создают приятное настроение праздника.

17. Сходите в салон красоты и подберите новогодний наряд

Чтобы встретить Новый год ухоженной, посвятите немного времени красоте. Сделайте необычный новогодний маникюр, если позволяет дресс-код, пройдите спа-процедуру, измените прическу. Если вы верите в новогодние приметы, встречайте 2017 год в платье огненного оттенка. Подойдут наряды от ярко-желтого до бордового. Отлично будет смотреться атласная или парчовая ткань с металлизированной нитью. К платью подберите золотые аксессуары с рубинами или янтарем.

Читайте на портале:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль