Как экономно организовать новогодний корпоратив

705
Небольшой бюджет на новогодний корпоратив – причина провала многих мероприятий. Чтобы после корпоратива ваши сотрудники не были демотивированы, экономьте с умом. Какие расходы можно убрать из бюджета так, чтобы никто и не заметил, обсудим в нашем материале.

Если ваша компания небольшая, то корпоратива может и не быть. Иногда сотрудники сбрасываются сами, а работодатель предоставляет им помещение в офисе, где они могут повеселиться и отведать приготовленные самостоятельно угощения. Но обсуждать случаи такой гиперэкономии мы не будем. Рассмотрим полноценный корпоратив на средства компании, пройдем по основным статьям расходов на новогодний корпоратив и найдем оптимальное соотношение цены и качества.

Организатор

Если в вашей компании есть сотрудник – прирожденный эвент-менеджер, доверьте организацию праздника ему, пусть вместе с кадровой службой решает все вопросы. Это позволит сэкономить на агентстве. С каждым годом его навыки будут улучшаться, а значит и настроение после праздника у сотрудников будет все выше. Сценарий можно написать самостоятельно: соберите самых креативных сотрудников и дайте им время на разработку идеи праздника, устройте репетиции. Кроме агентств на рынке работают фрилансеры. Они готовы заняться вашим мероприятием за демократичную цену.

/images/site/foto_dlya_statey/novij_god_2042016.jpgАренда площадки

Выбирайте заведение, которое соответствует программе корпоратива и количеству участников. Сэкономить можно на бренде площадки (мало кому будет важно на корпоративе, насколько раскручено заведение, если все участники – коллеги), а также на дне и месяце проведения. Устраивать корпоратив в будние дни, хоть и неудобно для сотрудников, но дешево для компании. Тем более у работников будет повод аккуратнее относиться к горячительным напиткам, а на следующий рабочий день можно разрешить всем выйти на 1-2 часа позже. Еще один вариант экономии – провести корпоратив после новогодних праздников, когда цена ниже. Если компания небольшая, площадкой для праздника может стать загородный пансионат. Вряд ли удастся реализовать яркое шоу в таком месте, но приятная дружеская обстановка гарантирована.

Приглашенные артисты и ведущий

Если у вас небольшая компания, не стоит тратить огромные суммы на знаменитостей. Может, большинство ваших сотрудников не любит популярные группы и предпочтет неизвестного, но душевного исполнителя. Вместо наемного ведущего и вовсе выберите своего сотрудника, который любит быть в центре внимания и умеет зажигать всех вокруг. Такой наверняка найдется, достаточно лишь внимательно присмотреться к своим талантам.

Меню праздника

После неудачных корпоративов сотрудники обычно жалуются на три недоработки организаторов: скучную развлекательную программу, недостаток угощений и небольшой ассортимент напитков. Можно дать только один совет. Рассчитайте меню и умножьте на три. Пусть немного останется, чем сотрудники будут голодными и раздраженными. Можно договориться с корпоративной столовой. Для своих они будут рады предложить скидки при высоком качестве блюд и отсутствии расходов на доставку. Уточните, какие напитки одобряет руководство. Если ограничений нет, предложите сотрудникам максимальное разнообразие, безалкогольные и легкие алкогольные напитки не должны закончиться до конца мероприятия.

Читайте также:

Техническое оснащение

Аудио и видеотехника, освещение – подготовьте все необходимое оснащение для мероприятия. Если оборудования нет, возьмите его в аренду или закупите на нужды компании, в будущем году оно вновь понадобится. Оборудование может предоставить и площадка. Уточните эту возможность при выборе места проведения праздника.

Оформление зала

Воздушные шарики, цветы, хлопушки и другие яркие атрибуты праздника не всегда дороги. Чем больше вы закупаете, тем ниже будет цена. В столице есть немало частных предпринимателей, которые предложат низкую цену на оформление праздника. Но учтите, что новый год у них расписан буквально по часам, договаривайтесь заранее.

Подарки

Новогодние подарки – одна из самых больших статей расходов на новогодний праздник. Стоит ли на ней экономить, решайте сами. Но если вы будете дарить подарки по иерархическому признаку, сделайте так, чтобы рядовые сотрудники не знали, какие подарки получают руководители. Неравноценное внимание может вызвать негатив. Не забудьте и о детях сотрудников. Закажите для них сладкие подарки, игрушки, организуйте детское мероприятие.

Скидки и бартер

Обязательно просите скидки у подрядчиков: к этому располагает большой заказ и высокая конкуренция за клиента в новогодние праздники. Торгуйтесь и извлекайте максимальную выгоду для своей компании. Предлагайте бартер, если между вашими компаниями есть взаимный интерес. Например, если вы рекламное агентство, предложите частично или полностью оплатить заказ банкета рекламными услугами.

Уделите внимание цели мероприятия, а не бюджету

Главное, что поможет вам сэкономить – это понимание целей корпоратива и правильные способы их достижения. Если в вашем коллективе в конце года накопилась напряжение, займитесь сплочением коллектива, помогите сотрудникам сбросить усталость и раздражение, подготовьте для них такие конкурсы и занятия, которые бы поспособствовали налаживанию рабочих отношений. Если ваши сотрудники устали и демотивированы большими объемами работы в конце года, поощрите самых ответственных и эффективных, поблагодарите сотрудников за ударный труд. Если ценностью вашей компании является развитие, посвятите сотрудников в будущие планы, предложите лучшим стать во главе новых проектов, поручите им в новом году амбициозные задачи. Как видите, успех корпоративного мероприятия не в бюджете, а в разумном подходе, уважении интересов сотрудников, открытом диалоге с ними. Празднуйте корпоратив весело и беззаботно, не отгораживайте руководителей от их сотрудников, пусть праздник станет тем объединяющим событием, которое все запомнят надолго.

Непредвиденные расходы

Обязательно заложите небольшую сумму на случайные расходы. Финансовый резерв поможет избежать недоразумений, если в процессе подготовки праздника что-то пойдет не так. Обычно сумма резерва составляет до 10% от всего бюджета.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль