Письмо о намерениях: для чего оно нужно и как его составить

366
Письмо о намерениях – значимый документ для любого секретаря. Составлять его нужно внимательно, чтобы оно отражало все существенные стороны предложения и не привело к негативным юридическим последствиям. Как и когда его подписывают, обсудим в материале.

Что делать секретарю, если руководитель попросил его составить письмо о намерениях? Ведь этот документ может повлечь за собой юридическую и материальную ответственность для компании.

Тот, кто пишет письмо о намерениях, преследует цель сообщить партнеру или другой стороне о том, что хочет совершить покупку, заключить договор и так далее. Такое письмо может составить компания, планирующая крупную закупку товара, покупку акций компании. Для начала поговорим подробнее о целях письма о намерениях.

Когда составляется письмо о намерениях

Письмо о намерениях: для чего оно нужно и как его составитьДокумент составляют, чтобы проинформировать компанию-поставщика о намерениях заключить договор на поставку продукции требуемого качества с определенными условиями: по какой-либо цене, с доставкой в определенную точку. Письмо может включать также подробные условия и реквизиты сторон.

Письмо о намерениях уместно, если нужно дать гарантии об изменении условий, если в ходе переговоров стороны не нашли способа достичь соглашение.

Этот документ фигурирует не только в процессе заключения сделки между юридическими лицами. К примеру, компания может составить письмо о намерении взять на работу сотрудника после того, как он пройдет обучение.

Письмо о намерениях составляется еще в одном случае: если в управление предприятием собирается войти полностью или частично новое должностное лицо.

Рекомендуем материалы по теме:

Содержание и юридическое значение письма о намерениях

До того, как написать письмо о намерениях, стороны обычно уже обсуждали устно условия договора. Иногда до сделки требуется получить определенные разрешения или лицензии, о чем сообщается в документе.

ГК РФ устанавливает в 492 статье обязанность сторон предварительного договора подписать договор на указанных условиях. Но в отношении письма о намерениях такого требования нет.

В его содержание обязательно включите важные стороны соглашения, в том числе время, когда ваша компания планирует заключить договор. Максимально четко укажите в письме, какие действия должны произвести стороны. В письме также указывают разброс цен, которые устроят сторону, направляющую письмо о намерениях, описать товары и услуги. Письмо может содержать предложение обсудить договоренности или возобновить переговоры, тогда нужно указать цель коммуникации.

Письмо о намерении по сути может содержать первую предварительную версию документа, который будет далее разработан и подписан сторонами с условиями и сроками обсуждения сторонами предлагаемых условий. Никаких обязательств оно не влечет за некоторым исключением. В любом случае, если вы не уверены в необходимости заключения договора, сделайте приписку, что письмо не является офертой или обязательством заключить договор. Письмо о намерении с четкими условиями договора может повлечь ответственность за принятие убытков второй стороны на случай отказа от договоренностей.

Документ может содержать и указание на взаимодействие с третьими лицами: кто и в какой очередности будет отправлять запросы госорганам, получать разрешения и так далее. Письмо о намерениях может предлагать стороне взять на себя преимущественное право на разрешение какой-либо проблемы.

Обязанность заключить договор после письма о намерениях

Этот документ нельзя рассматривать как однозначную обязанность заключить договор на описанных условиях. Все зависит от содержания письма, будет ли оно расценено как договор о намерениях и не сделана ли в нем приписка об отсутствии обязанности выполнить условия.

Содержание письма, тем не менее, является конфиденциальной информацией, и обязывает обе стороны не разглашать его содержание.

Стоит ли вообще писать письмо о намерениях

В деловой практике письмо о намерениях – обычный документ. При грамотном подходе оно только облегчает ведение переговоров. Оно подтверждает заинтересованность одной из сторон в достижении соглашения или любой другой цели. Оно определяет основные параметры соглашения и назначает время для обсуждения сторонами договора будущих планов.

Например, письмо может на начальной стадии переговоров установить требование о том, что стороны не будут искать более выгодные предложения, пока не договорятся о чем-либо. Это значительно сокращает расходы, например, если речь идет о закупке большой партии продукции. Письмо о намерениях ограничивает стороны в отношении условий договора, они уже не могут уйти от заявленных ранее условий. Это своего рода бюрократический рычаг воздействия на партнера, если тот пытается в процессе переговоров выиграть для себя более выгодные условия.

Письмо о намерениях не нужно, если договоренности могут быть достигнуты легко и быстро после первой же оферты.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль