Привлекаем внимание коллектива к профессиональному празднику

103
Профессиональный праздник принято отмечать всем коллективом. Это позволяет укрепить корпоративный дух сотрудников и превратить рабочий коллектив в сплоченную команду единомышленников, нацеленных на общий результат. Задачей руководителя будет привлечение к нему внимания всех сотрудников и искреннее поздравление их с профессиональным днем.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Для чего нужны профессиональные праздники и какое место они занимают в корпоративной этике современной компании;
  • Как привлечь внимание сотрудников к приближающемуся профессиональному дню;
  • Как организовать такое проведение корпоратива по случаю профессионального праздника, которое позволит сплотить коллектив.

Профессиональные праздники есть у всех – у учителей, строителей, автомобилистов, медицинских работников, спасателей, полицейских. Есть свой праздник и у секретарей, ведь их труд тоже достоин внимания. Корпоративная культура многих компаний предполагает поздравления работников с их профессиональным днем. Но зачастую это касается лишь тех сотрудников, чья работа непосредственно связана с деятельностью компании. В компаниях, занимающихся оптовой торговлей, день торгового работника отмечается с большим размахом, но работающие в них сотрудники других специальностей чаще всего остаются без внимания. Профессиональный праздник и его связь с корпоративной культурой компании – тема нашей статьи.

Профессиональный праздник – отличный повод сплотить коллектив

Привлекаем внимание коллектива к профессиональному праздникуНи для кого не секрет, что своему успеху в определенном сегменте рынка многие компании обязаны своему сплоченному коллективу сотрудников, который стали одной командой, занятой общим делом. Иметь такой коллектив – мечта любого руководителя. Но сам собой он складывается крайне редко. Именно поэтому приходится прибегать к различным методам для его превращения в сплоченную команду единомышленников, начиная от тщательного подбора сотрудников и заканчивая корпоративными праздниками, неформальная обстановка которых способствует более открытому общению и завязыванию дружеских связей. И организация профессионального праздника – это еще один повод сплотить коллектив.

Заняться подготовкой к этому торжеству руководитель компании доверяет, как правило, секретарю. На его плечи ложатся все организационные вопросы, самым простым из которых будет поиск агентства, которое подготовит и проведет корпоратив на высшем уровне. Что касается руководителя, то ему нужно будет:

  • Сформулировать цель проведения мероприятия;
  • Привлечь к нему внимание всего коллектива;
  • Заразить своих сотрудников идеей подготовки торжества;
  • Подготовить поздравительную речь;
  • Продумать и утвердить премирование лучших работников или всех членов коллектива.

Расходы на банкет по случаю профессионального праздника принято относить на представительские затраты, который выплачиваются из прибыли компании. Эту статью расходов желательно заложить в бюджет еще на этапе планирования. Но это не самая главная головная боль руководителя. Ему нужно позаботиться о том, чтобы предстоящий корпоратив, организованный по случаю профессионального праздника, стал для сотрудников радостным и знаменательным событием, о котором они потом будут долго вспоминать, но никак не вынужденной задержкой на работе.

Правильный подход к организации этого неформального торжества способен не только сплотить коллектив, но и превратить их деятельность в настоящую командную работу, нацеленную на успех. Предстоящее корпоративное торжество должно стать для сотрудников настоящим мотиватором, в противном случае потраченные на его организацию деньги окажутся пущенными на ветер.

Как обратить внимание сотрудников на наступающий профессиональный праздник?

Удачным оказывается то торжество, которое ждут с нетерпением. На широкую ногу в нашей стране празднуется День Учителя, День Шахтера, День автомобилиста и еще несколько профессиональных дней. Но большинство профессий оказываются незаслуженно забытыми. Поэтому иногда предстоящий праздник и нуждается в напоминании. Сделать это можно следующим образом:

  • Повесить в приемной Календарь Праздников, в котором отметить все профессиональные дни;
  • Упомянуть о нем на сайте компании или во внутреннем чате, куда заглядывают все сотрудники для общения друг с другом по профессиональным вопросам и для планирования дел;
  • Напомнить о празднике руководителям отделам для того, чтобы они донесли это до своих подчиненных;
  • Привлечь к напоминанию о предстоящем торжестве своего секретаря.

Накануне знаменательного дня необходимо подготовить приказ о поздравлении сотрудников компании с их профессиональным праздником, выразить им благодарность за работу и сообщить о премировании. Приказ необходимо донести до всех членов рабочего коллектива. Для этого его следует размножить и вывесить в приемной, коридоре и в других помещениях, которые они ежедневно посещают.

Планирование корпоративного торжества по случаю профессионального праздника

Празднование профессионального дня должно стать в вашей компании хорошей традицией. Ежегодное проведение по этому случаю запоминающихся корпоративов позволит сотрудникам всегда помнить о нем и к этому предстоящему событию они начнут готовиться заранее, придумывая его варианты проведения и подготавливая себе праздничный наряд. Программа будущего торжества должна быть направлена на укрепление корпоративного духа и создание из сотрудников команды единомышленников, которая будет занята общим делом и нацелена на успех.

Еще одним важным решением руководителя должно быть составление списка приглашенных. На корпоратив, организованный по случаю профессионального праздника, могут быть приглашены:

  • Все сотрудники компании;
  • Сотрудники компании за исключением технического персонала, партнеры и крупные клиенты;
  • Сотрудники, клиенты, партнеры, акционеры, руководители вышестоящей организации, представители контролирующих органов, региональные чиновники, пресса;
  • Сотрудники компании и члены их семей.

Далее следует выбрать день проведения торжества. Для этого хорошо подходит вечер пятницы. Корпоративы проводятся по окончанию рабочего дня. Если ваш профессиональный праздник отмечается в теплое время года, то организовать корпоратив можно и в выходной день. Но в этом случае ресторану лучше предпочесть его проведение на природе. Это может быть сплав на плотах по реке, выездное мероприятие на лесной поляне или даже мини поход в загородный лес. Здесь приветствуются командные игры и прочий активный отдых.

Но и в холодное время года существует масса идей для проведения запоминающихся корпоративов. Например, после торжественного поздравления руководителя можно организовать познавательную экскурсию по местным достопримечательностям, после которой всех сотрудников будет ждать банкет, или, как вариант, проведение мастер-класса, спортивных состязаний, игр и конкурсов. Все это сделает ваше торжество запоминающимся и существенно поднимет корпоративный дух всего коллектива, что полностью окупит все затраты на его проведение. Корпоративы в больших компаниях являются удовольствием не из дешевых.

Для того, чтобы празднование профессионального дня прошло гладко, необходимо назначить ответственных за его проведение. Лучше всего – обратиться в профессиональное агентство праздников, которые не только организуют, но и проведут ваш корпоратив на высшем уровне.

Рекомендуем материалы по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль