Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ

594
Реквизиты договора – это его элементы, а также данные, в установленном порядке содержащиеся в соглашении для признания его действительным. Перечень обязательных реквизитов зависит от вида документа и может быть различным. Следует разделять понятие реквизитов как составляющей оформления документов по правилам делопроизводства и реквизитов с юридической точки зрения.

В данной статье речь пойдет о следующих моментах:

  • понятие «реквизиты договоров»,
  • правила использования реквизитов в договоре,
  • перечень реквизитов договоров.

Под договором понимают соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении либо прекращении прав и обязанностей. Согласно ГК РФ существует свобода соглашений, поэтому в них можно включать необходимые сторонам условия. Но тот же кодекс гласит, что в каждом документе в обязательном порядке должны иметься определенные реквизиты. Лишь при их наличии бумага будет признана действительной. Самым простым вариантом является использование типовой формы, в которой уже присутствуют реквизиты договора, и внесение в нее изменений по обстоятельствам конкретной сделки.

Правила составления договора

Реквизиты договоров: о чем важно помнить, оформляя документ1. В документе должны присутствовать все элементы структуры – речь идет о реквизитах договора как составляющей оформления. Четко обозначьте идентификационные данные сторон (включают в себя наименование компании, организационно-правовую форму, ИНН, а при необходимости также адрес и банковские реквизиты). Следует перечислить уполномоченных лиц, имеющих право на заключение, и основания, по которым они действуют. Печать принадлежит к необязательным реквизитам договора, в отличие от подписей данных лиц. Важным элементом является наименование: договор либо соглашение, в идеале необходимо обозначить и конкретный вид документа. К числу обязательных реквизитов относятся место и дата заключения.


Узнайте подробнее, о реквизитах


2. В документе должны присутствовать существенные условия. К ним принадлежат условия о предмете договора, условия, указанные в законодательстве в качестве существенных либо необходимых для бумаг конкретного вида, и все условия, по которым планируется достичь соглашения. ГК РФ гласит, что при отсутствии даже одного из вышеназванных существенных условий документ считается недействительным. Наиболее важным реквизитом договора служит его предмет. К его определению подходят предельно внимательно по причине отсутствия четкого определения данного понятия в юридической науке. По сути, предмет есть существо сделки. Определить его можно следующим образом. Вначале отражается вид действия, с целью которого происходит заключение соглашения (например, продажа или страхование). Затем обозначается объект (для нежилого помещения указывается адрес, площадь и прочие параметры). Некоторые виды бумаг предусматривают наличие особенных условий. Для документа строительного подряда к обязательным реквизитам договора относятся сроки выполнения работ, для соглашений по оказанию платных образовательных услуг – сроки оказания и так далее. В определенных случаях существенных условий большое количество. В качестве примера можно привести договор о реализации туристского продукта, который заключает туристическая компания и ее клиент. В данной ситуации в документе прописываются:

  • полное и краткое наименование фирмы, адреса ее расположения и почтовый, реестровый номер;
  • величину финансового обеспечения, порядковый номер, дату заключения договора страхования ответственности и срок ее действия, реквизиты компании, которая предоставляет финансовое обеспечение;
  • сведения о клиенте (туристе);
  • итоговая стоимость туристского продукта в рублях;
  • данные о потребительских характеристиках туристского продукта;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • условия изменения и расторжения соглашения о реализации туристского продукта;
  • данные о порядке и сроках предъявления претензий при наличии нарушений;
  • данные о порядке и сроках предъявления требований о страховой выплате согласно договору.

Требования, предъявляемые к реквизитам договора

Согласно правилам делопроизводства, реквизиты документа должны отвечать ряду требований. Они прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако данные указания не являются обязательными, потому использовать или не использовать их в конкретном случае – это право каждой компании, а не обязанность. Если документ не отвечает правилам этого стандарта, он не будет признан недействительным. Но для тех, кто планирует разработку собственного бланка с перечнем всех реквизитов, перечислим главные положения ГОСТа.

  • На фирменном бланке должны присутствовать такие реквизиты договора, как сведения о компании, ее эмблема (товарный знак) и коды. Код, представляющий собой номер о государственной регистрации (ОГРН) юридического лица, ставят по документам, полученным в налоговой службе. Налоговые органы также выдают ИНН и КПП (идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет).
  • Название компании, которая выступает автором соглашения, должно отвечать наименованию, указанному в учредительных бумагах. Сокращенное наименование можно использовать лишь тогда, если оно закреплено в вышеназванном документе. Его помещают ниже полного либо за ним в скобках.
  • Реквизиты документа по ГОСТ включают в себя и справочные данные о компании. Это почтовый адрес, номер телефона и ряд других сведений по желанию фирмы (номера факсов, банковских счетов и так далее).
  • Дата документа – это дата его подписания или утверждения. Является важным реквизитом, как и место составления либо издания. Последнее указывается, исходя из общепринятого административно-территориального деления.
  • Такой реквизит договора как подпись, состоит из названия должности лица, которое подписывает документ, собственно подписи и ее расшифровки.

Требования к бланкам договоров

Отдельно упомянем требования к бланкам соглашений. Есть два стандартных формата, как и в случае с любыми другими документам: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм). У каждого листа документа должны присутствовать поля, как минимум:

  • двадцать миллиметров – левое;
  • десять миллиметров – правое;
  • двадцать миллиметров – верхнее;
  • двадцать миллиметров – нижнее.

При изготовлении договора на страницах более двух производится нумерация посередине верхнего поля листа.

Мы рассказали о том, как грамотно составить договор, какие элементы в нем должны присутствовать в обязательном порядке, а какие – по желанию сторон. Самыми важными реквизитами договора являются идентификационные данные сторон и существенные условия. Формально перечисленные в ГОСТе требования являются лишь рекомендацией, но гораздо проще, если в организации имеется типовой договор с нужными элементами. В любом соглашении должны присутствовать подписи лиц, без них оно считается незаключенным, а также дата. А вот порядок большинства элементов значения не имеет.

Рекомендуем материалы по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль