Как написать письмо-поздравление

922
Письмо-поздравление представляет собой деловое некоммерческое письмо, направляемое от одного лица другому. Целью его является поздравление с праздником или другим значительным событием. Строгих требований к оформлению подобного отправления не существует, однако некоторые моменты все же можно учесть для упрощения процедуры написания.

В данной статье мы расскажем следующее:

  • определение письма-поздравления,
  • структура письма-поздравления,
  • примеры писем с поздравлением.

Отличительной чертой поздравительного письма является тот факт, что оно некоммерческое, хоть и принадлежит к числу деловой документации. В таких отправлениях отсутствуют предложения о покупке и реклама услуг, задача состоит лишь в том, чтобы поздравить адресата. Целью написания поздравления может стать государственный праздник (Новый год, 8 марта и другие), День Рождения получателя или профессиональный праздник. В качестве адресата выступают как конкретные физические лица, так и целые организации. Примером последнего письма-поздравления можно привести отправление в честь дня создания компании. Помимо собственно поздравления в письме содержатся и пожелания. В результате такая документация делится на две категории:

  • персональные письма (предназначены одному человеку),
  • массовые письма (предназначены сразу нескольким людям).

Из каких частей состоит письмо-поздравление и как его составить?

Как написать письмо-поздравлениеДанный вид деловой корреспонденции составляется не по строгим правилам, а в свободной форме. Допустим индивидуальный творческий подход. Для персональных поздравлений обязательно указание фамилии, имени и отчества адресата. В конце поздравительного письма располагается подпись руководителя компании. Можно ставить как настоящую подпись, так и факсимиле (если рассылка осуществляется в массовом порядке).

Структура поздравительной корреспонденции соответствует общей структуре любых деловых писем. Она включает в себя обращение для частных писем, текст и подпись отправителя. Для оформления писем-поздравлений используются не только фирменные бланки организации. Разрешается применение любой разноцветной бумаги и открыток. Идеальное решение – это оформить письмо на праздничной открытке, соответствующей памятному событию. Так, для поздравления с Новым годом и Рождеством подойдет открытка новогодней тематики. Фирменные бланки организации для праздничных рассылок являются универсальным решением.

Сам текст поздравления можно составить произвольно, ограничений на его содержание не существует. Мы рекомендуем вам проявить фантазию и составить индивидуальные письма, в которых будут содержаться слова поздравления и пожелания. Чем меньше используется стандартных и типовых фраз, тем более приятно адресату будет получать и читать такое отправление. Лучше всего писать от души, отталкиваясь от повода и лиц, которым предназначается корреспонденция. Текст имеет смысл написать оригинальный, можно лишь взять за основу приведенные в конце нашей статьи материалы, но не копировать их полностью.

Очень часто в поздравительных письмах используются стихотворения. Если вы не хотите брать готовые четверостишья, то стоит заказать написание поздравительного стиха у специалистов. Такое письмо-поздравление будет действительно уникальным и запомнится надолго.

Итак, структура поздравительной корреспонденции следующая:

  • обращение (для частных адресатов, включает ФИО),
  • собственно текст (составленный в свободной форме),
  • подпись отправителя (частное лицо или организация).

Узнайте подробнее, о поздравлении с днем рождения


Несколько примеров писем-поздравлений

Приведем несколько вариантов поздравительного текста, на основе которых можно составить свое письмо.

Пример № 1. Как поздравить с юбилеем от лица фирмы?

Уважаемый (ая) ФИО! От лица нашей фирмы ХХХ поздравляем Вас с юбилеем!

В этот знаменательный день примите искренние пожелания настоящего счастья, крепкого здоровья и успехов во всех начинаниях! Мы поздравляем вас и хотим, чтобы Вас всегда окружали только приятные люди, радовали окружающие вещи, а настроение было праздничным!

С уважением, директор фирмы ХХХ.

Пример № 2. Как поздравить с юбилеем организации?

Примите наши поздравления с 30-летием компании ХХХ!

С момента появления ХХХ демонстрировала только успешные начинания, вне зависимости от экономических условий в стране. А благодаря профессионализму коллектива компания всегда добивалась поставленных целей. Желаем вам и дальше вкладывать усилия во внедрение новых технологий и стремиться к развитию выбранного направления отрасли. Успех можно с уверенностью считать заслуженным, а мы со своей стороны ценим в вашем лице надежного партнера и рассчитываем на длительные деловые контакты.

С уважением, коллектив компании ООО.

Пример №3. Как поздравить с Новым годом постоянного клиента?

Уважаемый (ая) ФИО! От всей души поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством!

Хотим пожелать Вам всего самого солнечного и радостного, чтобы мечты сбывались, а цели достигались! Спасибо за доверие нашей компании в уходящем году, в мы гарантируем и впредь радовать Вас интересными предложениями!

С уважением, команда магазина ХХХ.

Рекомендуем материалы по теме



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль