Каких ошибок следует избегать при подготовке к выступлению?

175
Как избежать ошибок при выступлении? Такой вопрос задавали во все времена, когда планировалось обратиться к широкой публике со своим докладом. В настоящее время значимость выступлений перед публикой лишь растет, а потому важно изучать ораторское искусство и набираться опыта в данном деле. Но и уровень подготовки играет не последнюю роль.

Начнем с того, что приведем правила подготовки к докладу. Во второй части материала расскажем, как избежать ошибок при выступлении и с какими из них особенно часто приходится иметь дело.

  • Выясните промежуток времени, выделенный на ваш доклад. Даже если ограничения отсутствуют, все равно не планируйте долгую речь. Идеальным выбором станет продолжительность 5-7 минут, максимум – 10 минут.
  • Выявите главную идею доклада. После этого будет проще составить план речи, а впоследствии подготовить и сам текст. Основную мысль можно говорить и в начале, и в конце выступления. Все зависит от ваших личных пожеланий. Не забывайте, что речь должна быть осмысленной и грамотной. Профессиональные термины допустимы лишь на научных конференциях, в иных случаях лучше избегать их. А вот факты и цифры будет очень полезно использовать в речи.
  • Учитывайте, какова публика. Одно дело, если вы рассчитываете выступить перед коллегами, и совсем другое, если доклад будут слушать люди иных профессий.
  • Прочитайте текст после его составления и замерьте время. Если вы не укладываетесь в положенный промежуток, то нужно подкорректировать доклад.
  • Потренируйтесь перед выступлением. Важную роль играет не только содержание обращения, но и манера поведения. Поработайте над интонацией перед зеркалом, но все же старайтесь придерживаться вашей обычной тактики.
  • Подберите подходящую одежду. Этот пункт может показаться незначимым, но на деле от наряда зависит восприятие и самого выступления. Для научного форума или деловой встречи с партнерами подойдет классическая одежда, для выступления перед коллегами – повседневный наряд спокойных тонов. Избегайте оригинальных аксессуаров, так как они будут отвлекать внимание от содержания текста.

Как избежать ошибок при выступлении?

Каких ошибок следует избегать при подготовке к выступлению?Переходим к основной части материала и расскажем о том, какими могут быть типичные ошибки докладчика. Также отметим, что сделать для их избегания.

  1. Плохая подготовка. Наличие знаний в своей профессиональной сфере и даже статус эксперта в определенном деле – это отлично. Однако всего вышеназванного недостаточно для качественного выступления на публике, ведь это особое искусство, требующее конкретных знаний и навыков. На практике даже при глубоком знании материала далеко не всегда оратор обладает возможностью интересно донести его до слушателей. Ваша задача заключается в том, чтобы разобраться в недостатках своей подачи и постараться от них избавиться.
  2. Нет цели выступления. Нередко бывает, что докладчик выступает только для того, чтобы лишний раз показаться на публике. Или же его пригласили для участия в мероприятии. Это не является целью, и подобный доклад обречен на провал. Вы должны четко определить, чего вы хотите добиться, какие мысли донести до слушателя. Возможно, вы желаете поставить определенный вопрос ребром и привлечь к нему внимание? Вы хотите продать товар или услугу? Рассказать о новой идее? Даже если вы не планировали выступать, очень важно решить, от чего вы будете отталкиваться.
  3. Нет плана выступления. Выше мы рассказывали, что план не менее важен, чем задача доклада. При его отсутствии четкой схемы в речи не наблюдается, слушать такой доклад неинтересно. План может быть не только в виде текста, но и как презентация, схемы или таблицы. Пользоваться им не обязательно, но при необходимости имеет смысл обыграть применение плана. В таком случае актуальны будут презентации и иные виды графической подачи материала.
  4. Плохо оформлена презентация. Если вы используете презентацию, ее нужно грамотно сделать, чтобы не пришлось спрашивать, как избежать ошибок при выступлении. Старайтесь не писать много текста, отказаться от шаблонов и неподходящей цветовой гаммы. Неудачный шрифт и избыток слайдов тоже относят к недостаткам.
  5. Отсутствие репетиции речи. Пренебрежение репетициями чревато тем, что выступающий не укладывается в положенное время, а в его речи большое количество пауз. Качество доклада также будет низким, потому как нужно заранее готовить свою речь и желательно не один раз проговорить ее вслух.
  6. Нет контакта со зрителями. Даже если вы подготовили очень интересный материал, но читаете его прямо по бумаге, вас никто не будет слушать. Как избежать ошибок при выступлении? Обязательно контактируйте со слушателями. Продемонстрируйте вашу заинтересованность в них, задавайте вопросы в зал, рассказывайте интересные примеры из жизни. Когда уместно, можно даже пошутить в рамках деловой этики. И не забывайте улыбаться зрителям.
  7. Отсутствие технической подготовки. Данный пункт предполагает, что следует заранее изучить место выступления. Далеко не всегда есть возможность посетить зал, но если она выпадает вам, то непременно нужно ей воспользоваться. Репетиция на месте позволяет почувствовать акустику, подготовить свой доклад более детально и комфортно ощущать себя в новой обстановке. Когда нет возможности лично посетить зал для выступления, как минимум узнайте, будет ли микрофон и что собой представляет площадка. При отсутствии технической подготовки даже качественно отрепетированная в домашних условиях речь может завершиться провалом.

Заключение

В сегодняшней статье речь шла о том, как избежать ошибок при выступлении. Они достаточно типичны и повторяются из раза в раз, а потому вполне реально постараться их обойти и грамотно подготовиться к презентации своего доклада. Достаточно лишь прислушиваться к рекомендациям, данным в нашем материале, и тогда вам обеспечен успех при выступлении и благодарные слушатели.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль