Как составить письмо о сотрудничестве

354
Письмо о сотрудничестве составляется для того чтобы привлечь потенциального партнера к своей деятельности, заинтересовать его в будущем сотрудничестве, что положительно скажется на развитии бизнеса в целом. Донести собственные мысли – это несложная задача, однако необходимо учитывать ряд тонкостей при составлении такой корреспонденции.

Из данной статьи узнаете:

  • особенности письма о сотрудничестве,
  • составление письма о сотрудничестве,
  • из каких частей состоит письмо, привлекающее потенциального партнера.

Составление письма о сотрудничестве представляет собой важную задачу, так как от правильности ее решения зависит результат: согласится компания или частное лицо на партнерство или даст отказ. Прежде всего, нужно начать с изучения информации об организации, которой предназначается сообщение. Чем больше вы узнаете о ней, тем проще будет отыскать подход к адресату и, как следствие, вызвать у него интерес. При наличии у фирмы сайта достаточно лишь посетить его, в иных случаях придется собирать сведения в сторонних источниках.

Даже если письмо о сотрудничестве предназначается не определенному лицу, а организации в целом, следует адресовать его конкретному человеку. Выясните, кому из сотрудников организации вы будете направлять корреспонденцию, какова фамилия и инициалы, должность, сфера деятельности.

Как составить письмо о сотрудничествеОбязательно укажите в письме, почему вы выбрали для сотрудничества именно эту компанию, а также в каких источниках узнали о ней. Постарайтесь с первых строк установить доверительный уровень общения. Данные о вашей фирме тоже нужно сообщить, представьтесь лично и укажите область деятельности организации.

Наиболее значимым пунктом письма о сотрудничестве является собственно цель предложения и его суть. Обратите внимание на преимущества именно вашей идеи, а также ее выгоды для адресата и его фирмы. Предоставьте достаточное количество аргументов и примеров, доказательств успешной работы в рассматриваемой сфере. Наконец, обязательно обозначьте в сообщении собственные ожидания от потенциального партнера.

Составление письма о сотрудничестве: основные этапы

Перечислим составные части данной корреспонденции и приведем примеры для простоты.

Тема письма

В ней следует затронуть основную мысль корреспонденции.

Пример: Алексею Петровичу. Предложение о сотрудничестве.

Обращение к адресату

Назовите должностное лицо по имени, коротко перечислите собственную сферу деятельности и укажите цель обращения.

Пример:

Доброго времени суток, Алексей!
Меня зовут Николай Иванов (Россия, г. Москва). Я решил написать Вам с предложением делового сотрудничества на территории области. Я выступаю в качестве представителя строительной организации и занимаю должность исполнительного директора.

Указание источника информации

Важно не просто предоставить сведения, а постараться подать данные максимально доброжелательно.

Пример:

В 2016 году я был в служебной командировке в Санкт-Петербурге, где узнал о вашей фирме. Впоследствии я вышел на вашу страницу в сети интернет, а сфера вашей деятельности вызвала у меня интерес. Особенно привлек внимание ассортимент и высокое качество продукции.

Информация о себе и организации

Необходимо показать себя в качестве надежного делового партнера и убедить, что вам можно доверять в полной мере.

Пример:

Мы находимся на лидирующих позициях на рынке строительных услуг с 2003 года. За прошедший период мы накопили богатый опыт и теоретические знания. Демонстрацией успешной работы можно считать множество завершенных контрактов с зарубежными партнерами.

Указание выгод для партнера

Нужно уверенно заявлять о том, что предложение в письме будет успешным, а компания-партнер получит только положительный опыт.

Пример:     

Мой богатый опыт позволяет заявить, что товары вашей компании обязательно будут востребованы в нашем регионе.

Демонстрация внимания к должностному лицу, которому адресовано письмо о сотрудничестве

Пример:      

На сайте компании указано, что за вашими плечами уже было сотрудничество с российскими фирмами. Поэтому мы уверены, что рынок Московской области будет вам интересен. Я предлагаю свою кандидатуру в качестве представителя в данном регионе и готов к различным формам сотрудничества, включая дилерское.

Доводы об успешности сотрудничества

Приведите несколько аргументов, чтобы убедить адресата.

Пример:

Для того чтобы Вам было проще определиться, привожу несколько аргументов.

  1. Я уверен в том, что у нашей организации высокая потребность в стройматериалах, производимых Вашей компанией. Конкуренция по ряду позиций на данный момент небольшая, что позволяет утверждать, что Вы с успехом займете свое место на рынке.
  2. Считаю, что круг моих заказчиков также можно учитывать в качестве потенциальных покупателей вашей продукции. Мне доверяет большое количество фирм, а потому товары всегда будут востребованы.
  3. Наша компания и я лично рассчитываю на долгое и плодотворное сотрудничество. Планирую реализовать максимальное число проектов и расти вместе с вами.

Указание на ожидание ответа на письмо о сотрудничестве

Пример:

Алексей, буду признателен за быстрый ответ на мое письмо о сотрудничестве. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения и ответить на волнующие вопросы.

Подпись и контактная информация

Укажите имя и фамилию, телефон, почту, а также электронный адрес сайта фирмы при его наличии.

Пример:

С уважением, Николай Иванов
Мобильный: ХХХ
Электронная почта: ХХХ
Сайт: ХХХ    

Заключение

В нашем материале мы привели приблизительную конструкцию составления письма о сотрудничестве. Как основные условия успеха можно указать четыре фактора.

1. Владение всеми требуемыми сведениями о потенциальном партнере.

2. Четкое донесение цели деловой корреспонденции и умение ее правильно подать.

3. Предоставление нужных аргументов для убеждения адресата.

4. Правильное использование конструкции письма о сотрудничестве.

При соблюдении вышеназванных стандартов для написания делового письма о взаимодействии вы без труда получите отличные результаты. 

Рекомендуем материалы по теме:

1. Письмо потенциальному партнеру

2. Стратегии и тактики официально-деловой переписки: выражение запроса в деловых письмах

3. Деловое письмо: правила оформления и порядок работы

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль