text
Секретариат

Гарантийное письмо

  • 1 марта 2017
  • 365

Гарантийное письмо — это корреспонденция, в которой содержится обязательство совершения оплаты, оказания услуг либо выполнения других действий. Это достаточно частая документация в практике секретаря, потому нужно знать правила ее составления и оформления.

В данном материале мы расскажем:

  • что такое гарантийное письмо;
  • о видах гарантийных писем;
  • об особенностях составления гарантийных писем.

Гарантийное письмо относится к деловой корреспонденции с обязательством определенных действий. В финансовой сфере данный тип документации представляет собой письменное поручительство, которое выдается гарантом кредитору для гарантии выплаты средств должником. В коммерческой сфере такие письма носят название кредитных.

Гарантийное письмо

Составлением гарантийных писем занимаются и физические, и юридические лица (компании). Адресоваться они могут частным лицам и организациям. В качестве предмета гарантии выступает оплата работы, товара или услуги, аренды, а также качество и сроки выполнения обязательства (работы, выплаты средств и так далее).

Есть два вида гарантийных писем:

  • документы, содержащие в себе просьбу и обязательство. В качестве примера можно привести письмо с просьбой о выполнении услуг по финансовому консультированию с гарантированной оплатой в определенном объеме и в заявленные сроки;
  • документы, содержащие исключительно обязательство. Например, письмо, гарантирующее выплату кредита до определенного числа. Ключевое слово здесь будет «гарантируем».

Тонкости оформления гарантийного письма

В качестве обязательной части гарантийного письма стоит выделить банковские реквизиты. Их пишут в заключительном элементе текста.

Законы не устанавливают четких правил по написанию гарантийной корреспонденции. Здесь следует опираться на те же особенности, что свойственны оформлению любых деловых документов. Для гарантийных бумаг применяются бланки писем. Подписывать их следует руководителю компании либо уполномоченному должностному лицу, а также бухгалтеру, если они направляются организацией. Для заверки подписей должностных лиц применяется печать фирмы.

На практике часто встречается указание разновидности документа — ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО — над текстом корреспонденции. Однако это ошибочный подход, не отвечающий общим требованиям к оформлению документации. Признаком данного письма служит слово «гарантия», как уже говорилось выше, оно упоминается в тексте обращения. Когда компания использует гарантийные письма часто, ей лучше всего составить унифицированную форму с шаблонным текстом, что значительно упростит процесс составления документа и сэкономит время.

Рекомендуем материалы по теме.

1. Виды и разновидности деловой переписки

2. Оформление писем в 2017 году

3. Деловое письмо: правила оформления и порядок работы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.