Как составить поздравление с юбилеем компании

148
Поздравление с юбилеем компании представляет собой составляющую деловой переписки любой фирмы. Обычно такая корреспонденция направляется напрямую руководителю либо организации в целом, пересылка осуществляется по почте либо курьером. При составлении поздравительных писем следует учитывать ряд тонкостей.

В текущей статье мы расскажем о следующих вещах:

  • каковы особенности письма с поздравлением с юбилеем компании;
  • из каких частей состоит поздравление с юбилеем;
  • примеры писем с поздравлением с юбилеем компании. 

Составлением писем с поздравлением приходится заниматься не только к государственным праздникам, но и в случае юбилея организации. Это очень важное событие, поэтому его нельзя оставить без внимания и не поздравить делового партнера. Данный вид корреспонденции предполагает свободную форму написания и сравнительно небольшой объем, но в случае необходимости допустимо и более развернутое послание. Например, можно перечислить значимые успехи компании-адресата за время ее существования или отметить личный вклад руководителя в деятельность фирмы.

Особенности составления письма с поздравлением с юбилеем компании

Как составить поздравление с юбилеем компанииЗадача такого письма, как и любого другого праздничного делового, - это создание торжественной атмосферы. По данной причине уместно будет использование специальной бумаги и конверта с изображением. Несмотря на декор, нельзя забывать об указании на письме следующих обязательных реквизитов:

  • название компании-отправителя и ее справочных данных (юридический адрес, телефон, факс, адрес сайта в сети и e-mail);
  • ОКПО (код фирмы), ОГРН (основной государственный регистрационный номер), ИНН/КПП (индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет);
  • дата;
  • адресат (фирма, которой направляется корреспонденция);
  • подпись руководителя вашей компании.

Вышеназванные реквизиты прописаны в ГОСТ Р 6.302003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и потому обязательны.

В письме с поздравлением с юбилеем компании может присутствовать регистрационный номер, однако они не нуждаются в ответе, а потому обычно не регистрируются.

Вместо письма можно отправить и открытку, которую лучше заказать в специальной организации, а не приобретать. Идеальным решением станет открытка с фирменной символикой вашей компании, она будет выглядеть солидно и одновременно празднично.


Узнайте подробнее, о поздравлении с днем рождения


Из каких частей состоит письмо с поздравлением?

Обращение

Как и для любого другого делового письма, при поздравлении с юбилеем компании важен официальный стиль. Однако и про приветливость не следует забывать. Допустима даже определенная экспрессия. Обращаться к адресату разрешается и от единственного числа («я») и от множественного («мы»). Причем второй вариант более универсален и удобен.

В начале письма нужно поместить вступление или приветствие, выбор которого зависит от положения адресата (директора компании) в обществе и ваших отношений с ним.

Основной текст

Старайтесь избегать шаблонных фраз при подборе текста поздравления компании с юбилеем и написания пожеланий. Принято желать организации процветания и финансового благополучия, но подать это можно интересно. Хорошим вариантом является обыгрывание названия фирмы (пожелание найти свое место в  «подСолнечном» мире для масложировой компании, «медвежье» пожелание от ТД «Медведь» и так далее).

Заключение

Закончить письмо можно фразами «С уважением» либо «Искренне Ваш» и именем адресата.

Письмо-поздравление с юбилеем компании для зарубежных партнеров

Отметим, что единый международный стандарт коммерческой корреспонденции отсутствует. Есть лишь стандарт 150 (Международной организации стандартизации) на оформление заголовка письма. Также присутствуют определенные правила оформления, которые сложились на практике. Для писем за рубежом нужно упомянуть следующие вещи:

  • данные об отправителе (название фирмы, адрес, телефон, факс, сайт, e-mail);
  • ссылки на документы отправителя и получателя (для поздравления с юбилеем компании не обязательны);
  • дата;
  • адрес получателя письма;
  • указание на определенного человека (при направлении конкретно директору);
  • вступительное обращение (приветствие);
  • текст письма;
  • заключение и подпись, включая должность отправителя.

Если вы пишете письмо-поздравление с юбилеем компании, то в качестве приветствия можно указать «Gentlemen» (господа), «Ladies» (дамы), а в качестве заключения – «Yours truly» / «Truly Yours» (преданный вам, с почтением). Особое внимание нужно уделить дате письма. Так как традиции написания дат в разных странах отличаются, лучше избегать цифровых обозначений. Пример: для европейских партнеров можно указать 5 December 2017 или 5 December, 2017, а для американских – December 5 2017 или December 5, 2017. По зарубежным традициям дату отмечают в верхней правой части. После вступительного обращения ставят не «!», а «,» (для Европы) или «:» (для США).

Существует два варианта оформления текста письма: выделение абзацами частей по смыслу и выравнивание сообщения целиком по левому краю без абзацев. Отметим также, что в завершении письма после подписи нужно указать инициалы составителя и отправителя письма.

Пример: АР/as (большие буквы – инициалы руководителя, маленькие – инициалы секретаря).

Заключение

Составление писем с поздравлением компании с юбилеем допустимо не только в печатном виде, но и от руки при наличии красивого подчерка у отправителя. Для американских и английских компаний лучше писать их черной пастой и печатными буквами. Грамотно разработав текст данной корреспонденции и оформив его по всем правилам, вы продемонстрируете свое уважение к деловому партнеру, что положительно скажется на сотрудничестве в дальнейшем. Потому не стоит упускать из виду возможность лишний раз уделить внимание компании-юбиляру.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как написать письмо-поздравление

2. Этикетные письма

3. Как правильно выбрать деловой букет

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль