Виды совещаний в организации

222
В должностные обязанности секретаря входит такой пункт, как организация совещаний. Несмотря на то, что все понимают значение этого слова, лишь немногим работникам известно, что существует несколько разновидностей совещаний. В данной статье мы постараемся подробно осветить все виды совещаний в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды совещаний;
  • организация совещаний.

Каждый секретарь знает, что большая часть рабочих вопросов и спорных моментов в деятельности организации решается на совещаниях. Однако существуют различные виды совещаний, которые отличаются не только составом присутствующих, но и вопросами, продолжительностью и даже способом проведения. Все эти нюансы мы подробно рассмотрим ниже.

Виды совещаний

Разница в совещаниях заключается не только в способе их проведения, но и в продолжительности. Наиболее распространенными являются такие виды совещаний, как оперативное, селекторное, деловое и совещание руководителя. Основное отличие между ними заключается в длительности подготовки и способу проведения.

Деловое совещание. Такой вид совещаний проводится руководителем организации с сотрудниками. Повесткой такого мероприятия является важный вопрос, решение которого требует коллективного обсуждения. Отличительной чертой данного мероприятия является решение одного важного вопроса, а не нескольких, возникающих в ходе ведения Виды совещаний в организациидеятельности организации. Проводятся такие совещания достаточно редко и отличаются важностью принятых решений.

Оперативное совещание. Является наиболее популярным и рядовым явлением во многих организациях. Такие совещания проводятся согласно годовому плану и с определенной периодичностью. Многие руководители взяли за правило организовывать оперативные совещания в организации ежемесячно с целью подведения итогов прошедшего месяца, анализа ошибок, и разработки рабочего плана на следующий отчетный период.

Селекторное совещание. Данный вид совещаний приобрел большую популярность ввиду простоты организации и удобству. Для его проведения не требуется подготовка специального зала, чтобы вместить всех присутствующих. Такое совещание проводится по селекторной связи или другим средствам связи.

Совещание руководителя. Данное мероприятие отличается основательностью подготовки и серьезностью мероприятия. Ключевым отличием является выступление самого руководителя. Такие мероприятия подразумевают присутствие лишь немногих сотрудников (в основном глав и начальников структурных подразделений), так как целями данного совещания зачастую касаются системы управления и контроля исполнения в организации. Продолжительность данного заседания значительно выше, чем у перечисленных выше.

Также совещания могут различаться не только по их видам, но и по периодичности проведения. Так, различают плановые и внеплановые собрания. Кроме того, совещания можно классифицировать по следующим критериям:

  • диктаторское — свойственно авторитарному типу управления, когда совещание ведет и обладает фактическим правом голоса только руководитель, остальным участникам предоставляется лишь возможность задавать вопросы, но никак не высказывать собственное мнение;
  • автократическое — основывается на вопросах руководителя к участникам и их ответах на них, как правило, отсутствуют дискуссии, возможен лишь диалог;
  • сегрегативное— доклад обсуждают лишь выбранные руководителем участ­ники, остальные слушают и принимают к сведению ­представленную информацию;
  • дискуссионное — свободный обмен мнениями и выработка общего решения; право принимать решение в окончательной формулировке остается за руководителем;
  • свободное — на нем не принимается четкая повестка дня, иногда отсутствует и председатель, иногда заканчивается принятием решения, но в основном сводится к обмену мнениями.

Организация совещания

Организация делового совещания – одна из наиболее важных форм управленческой деятельности. Во время такого собрания между сотрудниками и руководителем организации происходит обмен информацией, принимаются важные управленческие решения.

Основными ошибками при организации подобного рода собраний может стать слишком большая регулярность их проведения, большое количество участников, а также большая длительность, которая также снижает общую результативность. Чтобы избежать данных проблем рекомендуем составить четкий план, по которому будут созываться заседания в организации.

Процесс организации делового совещания должен сводиться к трем составляющим:

  • сбор и переработка информации;
  • координация деятельности всех структурных подразделений организации;
  • принятие решения.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как правильно оформить решения по итогам совещания
  2. Заседания коллегиальных органов: составляем протоколы
  3. Ключевые моменты и навыки в работе помощника руководителя: практический опыт


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль