Сроки исполнения документов

753
Важным вопросом в деятельности любой организации является срок исполнения документов. От соблюдения данных сроков зависит не только своевременное выполнение поставленных задач, но и деловая репутация компании, а также ее прибыль. Именно поэтому в данной статье мы рассмотрим, какие бывают сроки исполнения документов и как их соблюдать.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие документы имеют сроки исполнения;
  • изменение сроков исполнения;
  • сроки исполнения входящих документов.

Одним из главных и ключевых моментов в любой задаче является определение сроков, в течение которых она должна быть исполнена. Также следует понимать, что не все документы содержат сроки, которые, к тому же, могут варьироваться и устанавливаться как непосредственным руководителем, так и соответствующими законами.

Документы, содержащие сроки исполнения

Следует понимать, что исполнение документов требуется только в том случае, если перед исполнителем ставится конкретная задача, которую необходимо выполнить. Более того, многие документы, требующие исполнения, уже содержат сроки. Давайте рассмотрим их подробнее.Сроки исполнения документов

Приказы. Большая часть приказов относится к деятельности организации и непосредственному поручению определенных задач сотрудникам (не рассматривая приказы по личному составу). Именно руководитель (ответственное лицо), выпускающий приказ, должен указать в документе сроки, в течение которых он должен быть исполнен. Как правило, сроки исполнения приказа указываются последним днем исполнения. К примеру, "… по 20.04.2017…", "… до 20.04.2017…" и так далее. Диапазон в данном случае не указывается по причине того, что нельзя с уверенностью сказать, когда именно исполнитель получит и ознакомится с данным приказом.

Отметим, что приказы также могут содержать различные нововведения, связанные с внутренним распорядком, графиком работы и жизнедеятельностью компании. В данном случае указывается с какого числа нововведения вступают в силу. К примеру, приказ о продлении рабочего дня в летнее время может вступить в силу с 01.06.17 и так далее.


Что важно знать о сроках исполнения документов? 7 ответов на ваши вопросы


Изменения сроков исполнения

Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению изменения сроков, изучим, какие бывают сроки исполнения.

Существуют два вида сроков: типовые и индивидуальные. Из названия понятно, что типовые сроки имеют определенные, установленные нормативными актами, временные рамки, в то время, как индивидуальные – устанавливаются в личном порядке.

Типовые сроки исполнения относятся к документам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452.

Также отметим, что в организации могут быть введены свои типовые сроки исполнения по различным документам. Для этого необходимо указать их в табеле форм документов либо в инструкции по делопроизводству.


Как изменить сроки исполнения в приказе?


Индивидуальные сроки устанавливаются в документах непосредственно руководителем или ответственным лицом, издавшим данный документ. Вносить изменения в индивидуальны сроки может только сам автор. Для изменения типового срока исполнения (внутри организации) требуется принятие нового акта.

Сроки исполнения входящих документов

Срок исполнения входящих документов обычно содержится в самой документации и устанавливается автором. Кром того, если входящий документ относится к перечню документов, утвержденных постановлением Правительства РФ, но содержит отличный срок исполнения, то в данном случае рекомендуется придерживаться сроков, установленных в законодательном порядке. 


Что делать, если в резолюции не указан срок исполнения?




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль