Делегирование полномочий по подписанию документов

907
Многих руководителей зачастую посещает необходимость делегировать полномочия по подписанию документов другому сотруднику. При данной передаче полномочий необходимо правильно оформить право подписи, в противном случае она будет считаться недействительной. Давайте рассмотрим, как правильно оформить передачу права подписания документов.

Из данной статьи вы узнаете:

  • в каком случае может потребоваться делегирование полномочий;
  • как оформить делегирование полномочий по подписанию документов.

К делегированию полномочий по подписанию документов рано или поздно приходится прибегнуть каждому руководителю. При этом абсолютно неважно, по каким причинам приходится передать полномочия — порядок оформления всегда должен соответствовать существующему законодательству.

Случаи, в которых требуется делегировать полномочия

Существует несколько различных ситуаций, в которых у руководителя может возникнуть необходимость в делегировании полномочий по подписанию документов другому сотруднику. Давайте рассмотрим самые Делегирование полномочийраспространенные.

Отпуск или командировка руководителя. Зачастую руководители организаций, отправляясь в отпуск, пренебрегают необходимостью делегирования полномочий по подписанию документов. Такой подход может принести не только проблемы и проволочки, связанные с неподписанными документами, но и убытки, которые понесет компания.

Командировка сотрудника. Данный случай является наиболее распространенным в практике передачи полномочий по подписанию документов. Многие сотрудники направляются в командировку именно с такой целью: для участия в различных мероприятиях от лица компании, поиска новых контактов, поставщиков, инвесторов и клиентов. Именно по этой причине важно делегировать сотруднику полномочия, чтобы командировка оказалась наиболее продуктивной и полезной для организации.

Разделение полномочий. Некоторые руководители стремятся избежать большого количества рутинной работы, связанной с подписанием различной документации. Одним из удобных выходов из данной ситуации является наделение соответствующими полномочиями сотрудника, который примет на себя ответственность за подписание деловой документации. Такая мера является эффективной в том случае, если организация имеет большой документооборот.


Каким способом директор может давать поручения в СЭД во время командировки?


Подведомственная сеть. При большом количестве филиалов компании или ее представительств делегирование полномочий позволяет значительно сократить проблемы, возникающие с подписанием документов. При больших расстояниях между подведомственными филиалами достаточно проблематично организовать быстрое сообщение и оперативное подписание документов. В этом случае именно передача полномочий руководителям филиалов позволит избежать временных задержек и неустоек.

Работа с входящими документами. Также одним из эффективных способов разгрузить руководителя организации является делегирование полномочий по подписанию различных входящих документов. Это необходимо для того, чтобы письма после сортировки попадали в соответствующие подразделения. В этом случае необходимо наделить сотрудников различных отделов компании необходимыми полномочиями по подписанию документов.

Оформление делегирования полномочий

Передача полномочий по работе с документами может быть оформлена двумя способами: оформлением доверенности или локальным нормативным актом. При этом наиболее распространенным и простым способом передачи полномочий является издание нормативного акта. Доверенность в данном случае требует особой необходимости и оформляется в том случае, когда подписанию подлежат особо важные документы, а ответственность сотрудника, наделенного полномочиями, необходимо оформить законно.


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»


Как правило, чтобы распределить обязанности по подписанию входящих документов, достаточно создать об этом особый раздел в должностной инструкции. Однако, следует отметить, что в данном случае речь идет только о работе с входящей корреспонденцией. Передача права на подписание таких документов, как бухгалтерская отчетность, кадровые и налоговые документы требует наличия доверенности. Это связано с тем, что работа с такой документацией может затронуть правовую сторону деятельности сотрудника, поэтому и возложенная ответственность должна быть закреплена соответствующим образом.

Отметим, что доверенности бывают трех видов: разовая, специальная и генеральная. Исходя из названия становится понятно, что разовая доверенность наделяет полномочиями лишь разово или в условиях действия определенной сделки или контракта. Специальная доверенность наделяет полномочиями на совершение одного действия или нескольких, связанных с ним (например, работа с входящими документами). Генеральная доверенность позволяет совершать различные сделки и юридические действия от имени компании (если она выдана от имени юридического лица).


Каналы доставки корреспонденции получателям


Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль