Делегирование полномочий по подписанию документов

784
Многих руководителей зачастую посещает необходимость делегировать полномочия по подписанию документов другому сотруднику. При данной передаче полномочий необходимо правильно оформить право подписи, в противном случае она будет считаться недействительной. Давайте рассмотрим, как правильно оформить передачу права подписания документов.

Из данной статьи вы узнаете:

  • в каком случае может потребоваться делегирование полномочий;
  • как оформить делегирование полномочий по подписанию документов.

К делегированию полномочий по подписанию документов рано или поздно приходится прибегнуть каждому руководителю. При этом абсолютно неважно, по каким причинам приходится передать полномочия — порядок оформления всегда должен соответствовать существующему законодательству.

Случаи, в которых требуется делегировать полномочия

Существует несколько различных ситуаций, в которых у руководителя может возникнуть необходимость в делегировании полномочий по подписанию документов другому сотруднику. Давайте рассмотрим самые Делегирование полномочийраспространенные.

Отпуск или командировка руководителя. Зачастую руководители организаций, отправляясь в отпуск, пренебрегают необходимостью делегирования полномочий по подписанию документов. Такой подход может принести не только проблемы и проволочки, связанные с неподписанными документами, но и убытки, которые понесет компания.

Командировка сотрудника. Данный случай является наиболее распространенным в практике передачи полномочий по подписанию документов. Многие сотрудники направляются в командировку именно с такой целью: для участия в различных мероприятиях от лица компании, поиска новых контактов, поставщиков, инвесторов и клиентов. Именно по этой причине важно делегировать сотруднику полномочия, чтобы командировка оказалась наиболее продуктивной и полезной для организации.

Разделение полномочий. Некоторые руководители стремятся избежать большого количества рутинной работы, связанной с подписанием различной документации. Одним из удобных выходов из данной ситуации является наделение соответствующими полномочиями сотрудника, который примет на себя ответственность за подписание деловой документации. Такая мера является эффективной в том случае, если организация имеет большой документооборот.


Каким способом директор может давать поручения в СЭД во время командировки?


Подведомственная сеть. При большом количестве филиалов компании или ее представительств делегирование полномочий позволяет значительно сократить проблемы, возникающие с подписанием документов. При больших расстояниях между подведомственными филиалами достаточно проблематично организовать быстрое сообщение и оперативное подписание документов. В этом случае именно передача полномочий руководителям филиалов позволит избежать временных задержек и неустоек.

Работа с входящими документами. Также одним из эффективных способов разгрузить руководителя организации является делегирование полномочий по подписанию различных входящих документов. Это необходимо для того, чтобы письма после сортировки попадали в соответствующие подразделения. В этом случае необходимо наделить сотрудников различных отделов компании необходимыми полномочиями по подписанию документов.

Оформление делегирования полномочий

Передача полномочий по работе с документами может быть оформлена двумя способами: оформлением доверенности или локальным нормативным актом. При этом наиболее распространенным и простым способом передачи полномочий является издание нормативного акта. Доверенность в данном случае требует особой необходимости и оформляется в том случае, когда подписанию подлежат особо важные документы, а ответственность сотрудника, наделенного полномочиями, необходимо оформить законно.


Инструкция по делопроизводству. Раздел «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»


Как правило, чтобы распределить обязанности по подписанию входящих документов, достаточно создать об этом особый раздел в должностной инструкции. Однако, следует отметить, что в данном случае речь идет только о работе с входящей корреспонденцией. Передача права на подписание таких документов, как бухгалтерская отчетность, кадровые и налоговые документы требует наличия доверенности. Это связано с тем, что работа с такой документацией может затронуть правовую сторону деятельности сотрудника, поэтому и возложенная ответственность должна быть закреплена соответствующим образом.

Отметим, что доверенности бывают трех видов: разовая, специальная и генеральная. Исходя из названия становится понятно, что разовая доверенность наделяет полномочиями лишь разово или в условиях действия определенной сделки или контракта. Специальная доверенность наделяет полномочиями на совершение одного действия или нескольких, связанных с ним (например, работа с входящими документами). Генеральная доверенность позволяет совершать различные сделки и юридические действия от имени компании (если она выдана от имени юридического лица).


Каналы доставки корреспонденции получателям




Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль