Требования к разработке должностных инструкций

252
В каждой организации любой сотрудник имеет ряд своих должностных обязанностей и выполняемых функций. Более того, занимаемая им должность должна соответствовать знаниям и умениям. Для разделения должностных обязанностей целесообразно использовать должностные инструкции, которые мы и рассмотрим в данном материале.

Из данной статьи вы узнаете:

  • для каких сотрудников необходимо издать должностную инструкцию;
  • о разработке должностной инструкции;
  • как хранить должностные инструкции.

Чтобы в организации не возникало путаницы, а каждый сотрудник занимался лишь теми обязанностями, которые соответствуют его должности, необходимо позаботиться о разработке должностных инструкций. Они содержат не только перечень обязанностей для конкретной должности, но и знания и умения, которыми должен обладать сотрудник.

Для каких сотрудников нужна должностная инструкция

Прежде чем приступить к разработке должностных инструкций, необходимо понимать, что они оформляются для нескольких категорий работников в организации. Согласно «Квалификационному справочнику должностей Разработка должностных инструкцийруководителей, специалистов и других служащих», инструкции делятся на три категории:

  • для руководителей;
  • для специалистов;
  • для технических исполнителей.

Данное разделение связано с характером работ, которые выполняет каждая отдельная группа. К примеру, руководители занимаются организационно-административной работой, специалисты — аналитико-конструктивной, а технические исполнители трудятся в информационно-технической области.

Следует отметить, что в большинстве современных компаний разделение не является таким четким, в связи с чем многие обязанности выполняются сразу несколькими работниками, служащими на разных должностях. Упорядоченность обязанностей и их четкое распределение делают работу всей организации более продуктивной и автоматизированной.

Разработка должностных инструкций

При разработке должностных инструкций следует четко следовать плану содержания. Основной текст инструкции содержит три пункта:

  • должностные обязанности работника;
  • знания и умения, необходимые для выполнения обязанностей;
  • требования к квалификации.

Первая часть содержания включает все обязанности, относящиеся к данной должности. При разработке данного пункта и определении обязанностей необходимо распределять их в соответствии с осуществляемой деятельностью. При этом очень важно понимать, что должностные обязанности, перечисляемые в инструкции, должны быть тесно связаны с основной деятельностью работника.


Инструкция по делопроизводству. Нюансы оформления


Следующий пункт содержит информацию о том, какие специальные знания и умения требуются работнику, чтобы выполнять должностные обязанности. К примеру, если речь идет о должностной инструкции для секретаря, то необходимо перечислить законы и нормативные акты, знание которых является обязательным для занимаемой должности.

Требования к квалификации подразумевают образование сотрудника и стаж работы. В данном случае для установления требований можно воспользоваться профстандартами, однако следует учитывать, что в них указаны лишь рекомендуемые требования к той или иной должности. Проще говоря, вы не обязаны им следовать, но они могут оказаться полезными.

Хранение должностных инструкций

Существует два варианта хранения должностных инструкций: централизовано и децентрализовано. В первом случае за разработку и хранение отвечает кадровая служба. При приеме новых работников кадровый отдел обязан знакомить нового сотрудника с оригиналом должностной инструкции под его роспись либо выдавать заверенную копию также под роспись. При выдаче дубликата количество должностных инструкций (заверенных копий) должно быть равно количеству сотрудников на занимаемой должности. В случае увольнения они должны вернуть экземпляр в кадровый отдел.


Должностная инструкция секретаря: оформляем правильно


При децентрализованном хранении за разработку и хранение инструкций отвечает подразделение, в котором трудятся данные работники. При этом сами инструкции хранятся либо у руководителя подразделения, либо у его секретаря. Соответственно, ознакомиться с ними сотрудник может по прибытию на рабочее место.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль