Какие личные качества необходимо развивать секретарю

611
Каждый сотрудник должен заниматься развитием не только своих профессиональных качеств, необходимых для выполнения должностных обязанностей, но и личных, которые также могут положительно отразиться на карьере. В данной статье мы рассмотрим, какие личные качества необходимо развивать секретарю.

Из данной статьи вы узнаете:

Какие личные качества необходимо развивать секретарю:

  • аккуратность;
  • планирование;
  • самодисциплина;
  • память.

Личные качества потому и называются личными, что не имеют отношения к рабочему процессу. Однако, когда речь идет о работе секретаря, многие личные качества так или иначе имеют косвенное отношение к работе. Умение общаться с людьми, вежливость, наличие вкуса и грамотность – вот малый перечень личных качеств, способных значительно помочь секретарю в его работе.

Какие личные качества необходимо развивать секретарю

Наличие определенных личных качеств не является требованием при трудоустройстве, однако многие работодатели обращают на это пристальное внимание. Каждая анкета соискателя содержит пункты, в которых необходимо перечислить положительные и отрицательные личные качества. Большинство соискателей при заполнении данных пунктов используют стандартные наборы качеств, включающие коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность и т.д. При этом данные характеристики нельзя назвать ключевыми. Именно поэтому мы рассмотрим те личные качества, которые пригодятся в работе каждому, особенно секретарю.

Аккуратность

Наличие данного личного качества у секретарей особо ценится руководителями. Перед глазами так и рисуется образ секретаря в идеально отглаженном костюме, на рабочем столе которого всегда идеальный порядок, документы аккуратно разложены по папкам, а график работы расписан поминутно и на месяц вперед. Такому секретарю не страшно доверить важные документы, их оформление или подготовку проекта. Более того, аккуратность всегда говорит о профессионализме. Поэтому это личное качество необходимо оттачивать ежеминутно: наводить порядок дома, в сумке, на рабочем столе и даже в мыслях. Это не только спасет вас от захламленности, но и позволит мыслить и работать более рационально.

Планирование

Данное личное качество даже включено в профессиональный стандарт для секретарей и является несомненным плюсом. Умение планировать особенно пригодится, если вы занимаете должность секретаря руководителя или Развитие личных качеств секретарямечтаете о ней, ведь именно в его обязанности входит планирование и организация встреч, совещаний, заседаний и всего рабочего дня.

При правильном и эффективном планировании значительно повышается производительность, а времени на отдых становится больше. Поэтому, если вы хотите развить данное качество, начинайте планировать уже сейчас. Определите для себя цели на ближайшую неделю, месяц и год. Перед каждым походом в магазин составляйте список необходимых покупок. При этом можно сразу спланировать каким будет меню у вас дома на ближайшую неделю. Всю уборку по дому также можно спланировать по дням недели. Уже в ближайшее время вы начнете замечать, что сил стало больше, а гора отложенных дел стала значительно меньше.

Самодисциплина

Научитесь управлять собой и своим рабочим временем. Приучите себя ложиться в одно и то же время и вставать со звонком будильника. Старайтесь не откладывать дел на завтра и уходить с работы с чувством выполненного долга. Привыкание к новому режиму сна/бодрствования уже через неделю сделает вас более внимательным, собранным и энергичным. А отсутствие перенесенных дел поднимет настроение. Более того, вы станете положительным примером для своих коллег на работе.

Память

Следующее качество, которое должен развивать каждый секретарь - это память. Именно хорошая память позволит запоминать большое количество ГОСТов, рекомендаций по оформлению документов, дат и контактов. Это особенно актуально для секретарей руководителя, в должностные обязанности которых входит также планирование графика руководителя, организация его встреч и т.д. Стоит понимать, что хорошая память невозможна без правильного режима дня, питания и отдыха. Не стоит перегружать свой организм, в надежде, что это даст положительный эффект.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как сохранить баланс личной жизни и работы?
  2. Секреты эффективного взаимодействия с руководителем
  3. Важные профессиональные и личные качества секретаря руководителя: как развить?

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль