Выписка из приказа

469
Многие секретари и делопроизводители часто сталкиваются с необходимостью создания выписки из приказа. При данной процедуре может возникнуть ряд сложностей, так как оформление выписки имеет определенные нюансы. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой выписка из приказа, как правильно оформить ее, не допустив ошибок.

Из данной статьи вы узнаете:

  • для чего нужна выписка из приказа;
  • как оформить выписку из приказа.

Термин «выписка из приказа» уже подразумевает, что речь идет не о полном документе, а лишь о части его содержимого. Действительно, выписка из приказа (образец приведен ниже) представляет собой документ, содержащий лишь определенную часть содержания приказа. О том, как сделать выписку из приказа и зачем она нужна — читайте далее.

Для чего нужна выписка из приказа

Выписка из приказа оформляется в том случае, когда нет необходимости обращаться к самому документу. Данная необходимость может возникнуть по разным обстоятельствам, которые мы рассмотрим. Также вы узнаете, как сделать Выписка из приказавыписку из приказа (образец прилагается).

  • Большой объем текста приказа. В том случае, если требуется процитировать или использовать часть распорядительного документа, а его текст слишком большой (либо содержит распоряжения по различным видам деятельности, задачам и т.д.), можно сделать выписку. Это позволит не только избежать необходимости выискивать нужную информацию, но и сэкономит время.
  • Конфиденциальное делопроизводство. Оформление выписки из приказа также может потребоваться если речь идет о конфиденциальных документах. Чтобы не разглашать всю суть документа, делается выписка, содержащая только тот отрывок, огласка которого может быть осуществлена в данном конкретном случае.
  • Кадровое делопроизводство. При крупном штате компании ведение кадрового делопроизводства достаточно часто включает необходимость оформлять выписки из приказа. К примеру, когда речь идет о приеме сотрудника на работу, основанием для руководителя подразделения может стать выписка из приказа о приеме на работу, оформленная кадровыми служащими. То же самое может касаться и выписки из приказа об увольнении.

Выписка из приказа об увольнении (образец)

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ВЫПИСКА

из приказа об увольнении работников от 13.08.2010 г. № 56-к

               Уволить с 13 августа 2016 года Волкова Виталия Константиновича, занимавшего должность в производственном отделе начальника цеха с окладом 25 000 (Двадцать пять
тысяч) руб.

               Основание: приказ об увольнении от 13.08.2016 № 56-ТД.

  

Директор

А.В. Львов

 Верно

Руководитель отдела кадров

Е.Э. Громова

11.10.2016

М.П.

Как оформить выписку из приказа

Многих начинающих секретарей не оставляет вопрос, как оформить выписку из приказа. Сначала обратимся к теоретической части.

Оформление выписки из приказа не требует особых навыков и очень похоже на правила оформления распорядительных документов. Для создания данного документа необходимо руководствоваться теми же реквизитами, что и на приказе. Другими словами, выписка представляет собой полное воспроизведение реквизитов приказа за исключением наименования документа. В данном случае вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Следует отметить, что даже такой реквизит, как «Подпись» с приказа переносится только частично. Выписка должна содержать наименование должности, фамилию и инициалы ответственного лица, издавшего приказ. Сама подпись на выписке отсутствует.

Напоминаем, что выписка содержит полностью начальную часть приказа (преамбулу или обоснование) и только те пункты распорядительной части, упоминание которых требуется в конкретном случае.

Пример выписки из приказа

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА № 138 от 19.03.16
о создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь                                                                                                        О.Е. Шкваркина
20.03.2016

Напомним, что выписка из приказа должна содержать отметку о заверении, которая наносится аналогично отметке на копии документа.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Выписка из приказа о приеме на работу (бланк).doc

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

      Рассылка




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

      Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
      • участвовать в вебинарах
      • задавать вопросы экспертам

      Оставайтесь с нами!
      с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль