Парафирование договора

429
Особую форму подписания представляет собой парафирование договора. На практике данная процедура имеет значительные отличия от обычного подписания и ряд нюансов, связанных с оформлением. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое парафирование, в чем заключаются его отличия и как оно оформляется.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое парафирование и в чем его отличие от подписи;
  • применение парафирования.

Что такое парафирование

Парафирование представляет собой предварительное подписание договора лицами, ответственными за его разработку. К примеру, если две организации заключают договор, то все его пункты должны быть одобрены обеими сторонами. В обсуждении условий договора и его пунктов принимают непосредственное участие сотрудники обеих компаний. Парафирование договораЭто могут быть юрист, главный бухгалтер и прочие заинтересованные лица. После того, как проект договора одобрен обеими сторонами и не требует дальнейших изменений и корректировок, ответственные сотрудники должны поставить на каждом листе парафы, свидетельствующие о согласии по всем пунктам.

Следует понимать, что данная процедура не является обязательной — она применяется только по желанию сторон. Ее необходимость заключается в том, что руководитель может быть уверен в правильности и выгоде подписываемого договора. Также парафирование договора подразумевает невозможность последующего внесения правок лицами, выполнившими парафирование. В дальнейшем только сами руководители организаций могут предложить какие-либо изменения.

Необходимо понимать, что парафирование и подпись договора имеют абсолютно разные назначения. Парафирование договора — это, скорее, визирование, исходя из его назначения. То есть, данная процедура означает, что ответственные сотрудники не просто ознакомились, но и одобрили текст договора. Однако до тех пор, пока руководители не подпишут договор, он не считается заключенным.

Отличие парафирования от подписи

Внешне параф также имеет существенное отличие от подписи. Давайте рассмотрим виды подписей, чтобы понять эту разницу.

Подпись представляет собой от руки написанное полное имя (фамилия, имя, отчество). Также подпись может включать личную подпись, которая определяется как ручное нанесение уникальной совокупности символов с использованием оформительных приемов. В России распространен такой вид, который включает в себя непосредственно росчерк, фамилию и инициалы в подписи. Также не следует забывать и о существовании электронной цифровой подписи, которая приобретает все большее распространение.

Теперь рассмотрим параф. Он может быть выполнен только в виде части подписи. Т.е. полная подпись (фамилия, инициалы и росчерк) не могут использоваться для парафирования. Как правило, параф представляет собой либо монограмму (первые заглавные буквы фамилии, имени и отчества), либо среднюю часть подписи (фамилия без заглавной буквы), либо росчерк. Таким образом, при парафировании договора каждый ответственный сотрудник должен нанести на документ только часть полной подписи (в основном для этого применяется подпись инициалами).

Применение парафирования

Как уже понятно, руководители организаций прибегают к данной процедуре в том случае, когда хотят быть уверены в содержании договора. Данная процедура используется очень редко и в тех случаях, когда предмет договора очень важен. На практике парафирование очень распространено при заключении международных договоров.

Также процедура парафирования помогает значительно обезопасить обе стороны от каких-либо махинаций с договором. К примеру, сшивание договора и парафирование каждой страницы значительно снизит вероятность того, что какие страницы исчезнут. Дополнительно можно пронумеровать каждый лист договора, скрепить его бумажной печатью, на которой будет указано общее количество листов.

Не стоит забывать, что прямое назначение парафирования — это подтверждение, что обе стороны устраивает содержание договора. Более того, соглашение по его предмету достигнуто и дальнейшие изменения не могут быть внесены (только руководителями до подписания). Эта процедура значительно снижает возможность возникновения дальнейших споров, что очень важно для каждой из сторон.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как система электронного документооборота снижает риски конфликтов в договорной деятельности?
  2. Договор о материальной ответственности с работником
  3. Как составить письмо-предложение?
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль