text
Секретариат

Парафирование договора

  • 4 апреля 2017
  • 4517

Особую форму подписания представляет собой парафирование договора. На практике данная процедура имеет значительные отличия от обычного подписания и ряд нюансов, связанных с оформлением. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое парафирование, в чем заключаются его отличия и как оно оформляется.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое парафирование и в чем его отличие от подписи;
  • применение парафирования.

Что такое парафирование

Парафирование представляет собой предварительное подписание договора лицами, ответственными за его разработку. К примеру, если две организации заключают договор, то все его пункты должны быть одобрены обеими сторонами. В обсуждении условий договора и его пунктов принимают непосредственное участие сотрудники обеих компаний. Парафирование договораЭто могут быть юрист, главный бухгалтер и прочие заинтересованные лица. После того, как проект договора одобрен обеими сторонами и не требует дальнейших изменений и корректировок, ответственные сотрудники должны поставить на каждом листе парафы, свидетельствующие о согласии по всем пунктам.

Следует понимать, что данная процедура не является обязательной — она применяется только по желанию сторон. Ее необходимость заключается в том, что руководитель может быть уверен в правильности и выгоде подписываемого договора. Также парафирование договора подразумевает невозможность последующего внесения правок лицами, выполнившими парафирование. В дальнейшем только сами руководители организаций могут предложить какие-либо изменения.

Необходимо понимать, что парафирование и подпись договора имеют абсолютно разные назначения. Парафирование договора — это, скорее, визирование, исходя из его назначения. То есть, данная процедура означает, что ответственные сотрудники не просто ознакомились, но и одобрили текст договора. Однако до тех пор, пока руководители не подпишут договор, он не считается заключенным.

Отличие парафирования от подписи

Внешне параф также имеет существенное отличие от подписи. Давайте рассмотрим виды подписей, чтобы понять эту разницу.

Подпись представляет собой от руки написанное полное имя (фамилия, имя, отчество). Также подпись может включать личную подпись, которая определяется как ручное нанесение уникальной совокупности символов с использованием оформительных приемов. В России распространен такой вид, который включает в себя непосредственно росчерк, фамилию и инициалы в подписи. Также не следует забывать и о существовании электронной цифровой подписи, которая приобретает все большее распространение.

Теперь рассмотрим параф. Он может быть выполнен только в виде части подписи. Т.е. полная подпись (фамилия, инициалы и росчерк) не могут использоваться для парафирования. Как правило, параф представляет собой либо монограмму (первые заглавные буквы фамилии, имени и отчества), либо среднюю часть подписи (фамилия без заглавной буквы), либо росчерк. Таким образом, при парафировании договора каждый ответственный сотрудник должен нанести на документ только часть полной подписи (в основном для этого применяется подпись инициалами).

 

Применение парафирования

Как уже понятно, руководители организаций прибегают к данной процедуре в том случае, когда хотят быть уверены в содержании договора. Данная процедура используется очень редко и в тех случаях, когда предмет договора очень важен. На практике парафирование очень распространено при заключении международных договоров.

Также процедура парафирования помогает значительно обезопасить обе стороны от каких-либо махинаций с договором. К примеру, сшивание договора и парафирование каждой страницы значительно снизит вероятность того, что какие страницы исчезнут. Дополнительно можно пронумеровать каждый лист договора, скрепить его бумажной печатью, на которой будет указано общее количество листов.

Не стоит забывать, что прямое назначение парафирования — это подтверждение, что обе стороны устраивает содержание договора. Более того, соглашение по его предмету достигнуто и дальнейшие изменения не могут быть внесены (только руководителями до подписания). Эта процедура значительно снижает возможность возникновения дальнейших споров, что очень важно для каждой из сторон.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как система электронного документооборота снижает риски конфликтов в договорной деятельности?
  2. Договор о материальной ответственности с работником
  3. Как составить письмо-предложение?

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.