Правила трудового распорядка организации

199
Деятельность любой организации должна осуществляться в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Они также необходимы для регулировки поведения сотрудников на рабочем месте. В данной статье мы рассмотрим, кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации, что они из себя представляют и как утверждаются.

Из данного материала вы узнаете:

  • правила составления ПТР;
  • как утвердить правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления ПТР

Правила внутреннего трудового распорядка организации являются одним из важнейших документов в организации и относятся к локальным нормативным актом. При проверке трудовой инспекции наличию ПТР уделяется первоочередное внимание. Помимо этого, важно, чтобы данные правила были правильно оформлены и составлены. Давайте рассмотрим, как составляются ПТР.

Правила трудового распорядка служат регламентом для определения:

  • порядка приема на работу, увольнения и перевода сотрудников организации;
  • основных прав всех категорий сотрудников организации;
  • обязанностей и ответственности обеих сторон трудового договора;
  • режима работы и отдыха в компании;
  • мер наказания и поощрения;
  • прочих вопросов, касающихся регулирования рабочих отношений.

Правила оформления ПТР регламентируются ГОСТом Р 6.30-2003. Первый лист правил должен начинаться с заголовочной части, которая состоит из полного наименования организации (использование сокращенного допускается, если оно закреплено в уставе компании), логотипа и названия документа, прописанного заглавными прописными буквами. В том случае, если ПТР не являются отдельным локальным нормативным актом, а относятся к коллективному договору, то на первой странице должна присутствовать соответствующая отметка.

При разработке правил внутреннего распорядка следует руководствоваться документацией, регулирующей деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами и типовыми (примерными) правилами. При этом существует определенная структура ПТР, которой придерживаются при составлении многие организации.

  • Общие положения. В них указываются цели разработки правил, их применение, лица, в отношении которых действуют ПТР, и прочая общая информация.
  • Порядок приема на работу и увольнение работников. Данный раздел должен содержать правила приема в Правила трудового распорядкакомпанию нового работника, документы, которые он должен предоставить, порядок перевода на новую должность, процедуру увольнения и т.д. Чем больше информации о трудоустройстве и увольнении будет в этом пункте, тем лучше.
  • Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).
  • Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).
  • Регламентация рабочего времени. Содержит информацию о длительности рабочего дня (смены), количестве рабочих часов и перерывов в день, количестве рабочих дней и выходных в неделю (месяц). Также при наличии в организации работников с ненормированным рабочим графиком следует указать в данном пункте их количество и занимаемые должности. Рекомендуем помимо всего прочего прописать порядок выдачи заработной платы, время и место ее выдачи.
  • Регламент отдыха. Данный раздел посвящается обеденному перерыву, выходным дням и дополнительным перерывам в рабочее время. Если в вашей организации существуют категории работников, для которых предусмотрены дополнительные перерывы в определенное время, то следует их перечислить. Также при пятидневной рабочей неделе необходимо указать, какой день недели является вторым выходным (кроме воскресенья).
  • Поощрение сотрудников. Если в вашей организации предусмотрен порядок премирования или устной похвалы работников, то данную процедуру также следует перечислить в ПТР.
  • Нарушения дисциплины. Меры наказания работников, взыскания и дисциплинарная ответственность и т.д. также необходимо перечислить в ПТР. Более того, следует указать порядок снятия взысканий, их виды и нарушения, которые могут повлечь то или иное взыскание.

Перечисленные пункты содержат типовые правила внутреннего трудового распорядка, однако при желании их список может быть дополнен прочими пунктами. К примеру, пункт о предоставлении ограниченного доступа сотрудникам, о видеонаблюдении, о пропускном режиме и т.д.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Прежде чем ввести в действие правила внутреннего трудового распорядка для работников, необходимо провести процедуру их утверждения. Проект правил должен быть рассмотрен представительным органом работников компании (профсоюзом, советом трудового коллектива либо на общем собрании работников). При отсутствии в компании представительного органа, ПТР должны содержать соответствующую отметку, указывающую, что на момент составления правил в организации отсутствовал представительный орган.

Также порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка требует ознакомления всех работников организации. Для этого к ПТР подшиваются листы ознакомления, на которых должны присутствовать подписи всех работников в порядке их приема на работу, или оформляется журнал ознакомления. Также допустимо ставить отметку об ознакомлении непосредственно в трудовом договоре.

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка подразумевает также наличие подписи руководителя организации и отметки «Утверждаю» в верхнем правом углу первой страницы документа.

При наличии пунктов в ПТР, вызывающих разногласия с представительных органом, возможно внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка в доу организации являются важным документом, поэтому подлежат обязательному соблюдению всеми работниками организации. Проще говоря, именно ПТР устанавливают и регламентируют все трудовые права, обязанности и порядок их исполнения.

Соблюдение ПТР является обязательным и при его отсутствии в отношении работников применяются различные меры наказания.

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка

Одним из важнейших пунктов ПТР является раздел, посвященный мерам наказания, применяемым к работникам организации в различных ситуациях. Данный пункт может содержать конкретные меры, которые влечет нарушение правил внутреннего распорядка. К ним могут относиться как устные выговоры, так и материальные взыскания, размер которых зависит от нарушения и также прописывается в ПТР организации.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Продолжительность рабочего времени для работников-женщин
  2. Обязанности и права работника
  3. Особенности работы вахтовым методом

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
  • Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения» Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Вы - делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству
  • участвовать в вебинарах
  • задавать вопросы экспертам

Оставайтесь с нами!
с заботой о Вас, портал PRO - делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль